Bạn đang tìm cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng? Bạn muốn phân vùng dữ liệu bằng bảng để dễ nhìn và tiện lọc dữ liệu hơn? Tại bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn những cách tạo lập bảng trong Excel đơn giản, dễ thực hiện.
Lợi ích khi tạo bảng Excel
Tạo lập bảng trong Excel sẽ giúp bạn làm việc 1 cách dễ dàng hơn với những định dạng đã có sẵn. Khi tạo lập bảng trong Excel, bạn sẽ có thể:
- Phân vùng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề được đặt trong bảng.
- Tự do chỉnh sửa các điểm cần nổi bật bên trong bảng, với các định dạng có sẵn trên Excel.
- Lọc được các dữ liệu nhanh nhất mà không cần dùng đến lệnh Sort/Filter.
Cách tạo bảng trong Excel
Nếu bạn đang muốn tạo bảng trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào. Bạn có thể tham khảo một số cách mình hướng bên dưới nhé.
Cách lập bảng trong Excel bằng Insert Table
Cách đầu tiên để tạo lập bảng trong Excel mình muốn gửi đến các bạn là bằng Insert Table.
Hướng dẫn nhanh:
- Mở bảng tính Excel.
- Nhấn vào thẻ Insert trên thanh công cụ.
- Chọn vào mục Table.
- Quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng.
- Nhấn vào mục My table has title headers nếu bạn có sẵn ô tiêu đề.
- Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trang tính Excel lên và nhấp vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn vào mục Table để tiến hành tạo lập bảng trong Excel.
Bước 2: Lúc này, bảng Create Table sẽ hiện lên. Bạn quét vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng. Nếu trong vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng có sẵn các ô tiêu đề, bạn nhấn tích vào mục My table has title headers. Sau cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi thiết lập xong, vùng dữ liệu bạn chọn bây giờ đã được tạo thành bảng như hình minh họa bên dưới.
Với thao tác đơn giản trên, bạn đã có ngay một bảng dữ liệu đẹp mắt, thuận tiện làm việc hơn.
Cách tạo bảng trong Excel bằng Border
Ngoài cách tạo lập bảng bằng Insert, bạn còn có thể tạo bảng trong Excel bằng công cụ Border. Để biết các thao tác của phương pháp này, bạn xem hướng dẫn bên dưới đây.
Hướng dẫn nhanh:
- Quét vùng dữ liệu cần tạo bảng.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh khung lưới ở tab Font, thuộc thẻ Home.
- Chọn vào mục All Borders.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để tạo lập bảng trong Excel, bạn cần mở file Excel cần tạo bảng lên. Sau đó, bạn tiến hành quét vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 2: Tại thẻ Home, bạn tìm đến tab Font và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh khung lưới. Sau đó, bạn nhấn vào mục All Borders để tạo khung viền cho các ô trong vùng dữ liệu bạn quét.
Và đây là thành quả sau khi tạo bảng bằng công cụ Border trong Excel.
Nếu bạn chỉ muốn tạo viền khung cho dữ liệu đơn giản, nhanh chóng. Bạn có thể áp dụng cách này để tiết kiệm thời gian hơn nhé.
Cách kẻ bảng trong Excel bằng Format as Table
Nếu bạn không thích chỉ tạo bảng theo 1 kiểu mặc định như 2 phương pháp trên. Bạn có thể tạo bảng theo nhiều kiểu cùng những màu sắc khác nhau bằng cách dùng Format as Table.
Hướng dẫn nhanh:
- Đến thẻ Home trên thanh công cụ.
- Chọn vào mục Format as Table ở tab Styles.
- Chọn kiểu bảng bạn thích.
- Quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng.
- Nhấn vào mục My table has title headers nếu vùng bạn chọn có sẵn ô tiêu đề.
- Chọn OK.
Mẹo hay: Cách tạo Macro trong Excel nhanh chóng
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Cách tạo bảng trong Excel như sau, bạn cần mở file Excel lên và quét chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng.
Bước 2: Lúc này, nhấn vào thẻ Home trên thanh công cụ. Sau đó, chọn vào mục Format as Table ở tab Styles.
Bước 3: Màn hình lúc này sẽ hiện lên danh sách các kiểu bảng khác nhau cho bạn lựa chọn. Bạn hãy tìm và nhấn chọn vào kiểu bảng bạn ưng ý nhé.
Bước 4: Sau khi chọn, một bảng Format As Table sẽ hiện lên. Bạn tiến hành quét vùng dữ liệu cần tạo bảng. Nếu trong vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng có sẵn các ô tiêu đề, bạn nhấn tích vào mục My table has title headers. Sau cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Sau cùng, dưới đây sẽ là hình ảnh minh họa khi tạo bảng thành công.
Như vậy, với Format as Table, bạn đã có thể vừa tạo bảng, vừa thiết kế bảng theo sở thích.
Cách chỉnh sửa khi tạo bảng trong Excel
Tại phần này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa khi tạo lập Table trong Excel.
Lưu ý:
- Thao tác chỉnh sửa này chỉ giúp dữ liệu trong bảng của bạn nổi bật hơn.
- Thao tác này sẽ không làm thay đổi hay xóa bất cứ dữ liệu ban đầu của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1: Nhấn vào một ô hoặc 1 cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo. Lúc này, bạn hãy nhấn vào thẻ Design trên thanh công cụ. Tại tab Table Styles Options, sẽ có một số tùy chọn sau cho bạn chỉnh sửa:
- Header Row: Ẩn/hiện dòng đầu (tiêu đề) bảng.
- Total Row: chèn dòng tính tổng vào cuối bảng.
- Banded Row: tô màu xen kẽ các dòng trong bảng.
- First Column: Tô màu nổi bật cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Tô màu nổi bật cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu xen kẽ cho các cột trong bảng.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chọn hoặc bỏ tích tại ô của mục đó.
Bước 2: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu bảng, tại thẻ Design này, bạn hãy vào mục Table Styles để đổi. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên mục Table Styles để hiển thị nhiều mẫu hơn.
Đến đây, mình đã hoàn tất chia sẻ đến bạn những cách tạo lập bảng trong Excel. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel hơn.
Bạn đang đọc bài viết Cách tạo bảng trong Excel chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.