Việc máy tính, laptop tắt nguồn đột ngột hoặc mất điện khi mà file Word chưa được lưu quả là một nỗi ám ảnh với không ít người. Đương nhiên khi bạn mở máy trở lại thì file Word sẽ không còn nữa. Đừng lo lắng, FPT Shop sẽ chỉ bạn cách khôi phục lại file tài liệu đã mất chỉ với những bước vô cùng đơn giản.
File Word chưa lưu có lấy lại được không?
Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính, laptop là điều hoàn toàn có thể dù bạn sử dụng Microsoft Word 2010, 2016 hay các phiên bản cũ hơn. Những trường hợp có thể khôi phục file Word đã mất gồm:
- File Word quên lưu hoặc chưa kịp lưu khi máy tính tắt đột ngột.
- File Word cũ bị ghi đè dữ liệu mới lên.
Xem thêm:
- Cách giảm dung lượng file Word hiệu quả nhất
- Hướng dẫn cách mở file Word bị khóa đơn giản chỉ trong vài phút
Lấy lại file Word chưa lưu bằng chế độ AutoSave
AutoSave (Lưu tự động) là một tính năng mới có sẵn trong Excel, Word và PowerPoint dành cho người dùng đã đăng ký Microsoft 365. Nó sẽ tự động lưu tệp của bạn cứ vài giây một lần khi bạn đang làm việc.
Các chức năng của AutoSave:
- Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian nhất định và bạn hoàn toàn thay đổi được khoảng thời gian đó theo ý muốn. Có thể là 5 phút, 10 phút hoặc 20 phút,…
- Quay lại lịch sử những lần lưu trước đó hoặc mở file Word đã lưu (dùng trong trường hợp bị ghi đè).
- Khôi phục lần lưu trước đó.
- Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.
Cách bật tính năng AutoSave trên Word:
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File > Save As.
Bước 2: Chọn OneDrive với biểu tượng đám mây.
Bước 3: Chọn thư mục con từ danh sách xuất hiện > Nhập tên tệp > Chọn Lưu.
Sau khi bạn đã bật chế độ AutoSave, bạn có thể lấy lại file Word chưa lưu bằng thao tác sau:
Bước 1: Hãy khởi động Word > Chọn Open hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.
Bước 2: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Chọn file Word chưa lưu > Open > Save As.
Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word > Save.
Cách lấy lại file Word bị lưu đè bằng AutoRecover
Đối với trường hợp bạn vô tình lưu file Word này ghi đè lên một file Word khác thì cũng có thể khôi phục nếu như trước đó chế độ AutoRecover đã được bật.
Cách bật chế độ AutoRecover:
Bước 1: Chọn File > Chọn Options.
Bước 2: Khi hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn Save.
Bước 3: Tích vào ô Save Auto Recover Information Every và Keep the last Autosave… > Nhấn OK.
Cách khôi phục file Word bằng AutoRecover:
Bước 1: Mở file Word > Chọn File > Chọn Info.
Bước 2: Chọn Version History. Lúc này, bạn có thể xem được lịch sử các file đã bị ghi đè. Để khôi phục, chỉ cần cần chọn file bạn cần lấy lại sau đó nhấn Restore là được.
Lấy lại file Word bị xóa bằng phần mềm
Recuva
Recuva là 1 phần mềm miễn phí giúp bạn khôi phục dữ liệu mới xóa và chưa bị ghi đè lên.
Bước 1: Cài đặt phần mềm Recuva về máy tính và quét dữ liệu cần khôi phục. Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét sẽ khác nhau.
Bước 2: Sau khi quét xong, chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa ở các màu cụ thể:
- Màu xanh lá cây: Khôi phục hoàn toàn dữ liệu.
- Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa.
- Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu đã bị xóa thấp.
Bước 3: Tích chọn những ô chứa dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp chọn Recover.
Wondershare Data Recoverit
Bước 1: Tải Wondershare Data Recoverit về máy tính.
- Link tải cho Windows: TẠI ĐÂY.
- Link tải cho Mac: TẠI ĐÂY.
Bước 2: Sau khi tải về, bạn chọn Install để bắt đầu cài đặt.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn Start Now để khởi động phần mềm.
Bước 4: Khi đã hoàn tất, bạn hãy tiến hành Scan tất cả các dữ liệu đã bị xóa trên máy. Sau đó, Wondershare Data Recoverit sẽ cho bạn thấy những file đã bị xóa vĩnh viễn. Việc của bạn là hãy chọn file cần khôi phục và nhấn Recover nhé.
Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết các bước lấy lại file Word chưa lưu hoặc bị lưu đè lên. Cách tiến hành không hề khó, chỉ cần vài thao tác là bạn có thể khôi phục được tài liệu của mình. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp ích cho bạn.