1. Giới thiệu bản thân trong mọi tình huống xã hội nào:
1.1. Giao tiếp bằng mắt:
Giao tiếp bằng mắt cho mọi người thấy bạn đang thực sự giao tiếp. Giao tiếp bằng mắt là một phương thức hữu hiệu để kết nối với người khác và cho họ thấy bạn đang chú ý. Khi bạn bắt đầu giao tiếp bằng mắt, bạn thể hiện sự cởi mở trong giao tiếp.
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi nhìn vào mắt người khác, hãy nhìn vào giữa hai chân mày, họ sẽ không nhận ra sự khác biệt.
Khi giao tiếp trong một nhóm, hãy thường xuyên giao tiếp bằng mắt với những người xung quanh bạn.
1.2. Luôn mỉm cười:
Luôn cười tươi và lịch sự khi gặp một người mới là một cử chỉ rất quan trọng. Thể hiện niềm vui của bạn một cách tinh tế để bạn có thể dễ dàng kết nối với những người mới và chia sẻ những trải nghiệm tích cực dẫn đến một nụ cười tinh tế.
1.3. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp:
Ngôn ngữ cơ thể nên thể hiện sự tự tin và thoải mái. Hãy ngẩng cao đầu và vai, đừng khom lưng cũng như cúi thấp đầu xuống. Tìm hiểu ngôn ngữ cơ thể của những người xung quanh bạn. Tìm hiểu cả tốc độ nói và giọng điệu của những người xung quanh bạn để giao tiếp một cách hiệu quả và lịch sự.
2. Giới thiệu bản thân với người khác:
2.1. Giới thiệu tên:
Khi giới thiệu bản thân trong bối cảnh trang trọng, hãy nói “Xin chào, tôi là [họ][tên]”. Ở những tình huống bình thường, có thể nói “Xin chào. Tôi là [tên]”. Ngay khi bạn giới thiệu bản thân, hãy trao đổi tên với người khác bằng cách hỏi “Còn bạn tên gì?” với một giọng nhẹ nhàng và tự nhiên. Nếu bạn biết tên của người khác, hãy trả lời lại câu đó là “Rất vui được gặp [tên của họ] ” hoặc “Rất vui được gặp anh, anh Minh Quân.”
Lặp lại tên của một người giúp bạn nhớ tên của họ và làm cho phần giới thiệu trở nên thân mật hơn.
2.2. Bắt tay hoặc chào hỏi có văn hóa:
Trong hầu hết các nền văn hóa,có những hình thức giao tiếp cơ thể gắn liền với lời chào. Ở Mỹ, đó thường là một cái bắt tay. Hãy nhớ luôn mang theo khăn giấy bên mình và không bóp tay quá nhẹ (nắm nhẹ) hoặc quá mạnh (gây đau tay).
Tìm Hiểu Sự Khác Biệt Về Văn Hóa. Ví dụ, bắt tay dùng quá nhiều khi ở Trung Quốc được coi là thô lỗ.
Chào hỏi kèm theo một cái ôm khá phù hợp, đặc biệt là khi gặp bạn của bạn bè hoặc người thân. Một cái ôm cởi mở hơn một cái bắt tay. So với đàn ông, phụ nữ thường thích cái ôm hơn là cái bắt tay.
Ở nhiều nền văn hóa, việc chào hỏi bằng một nụ hôn vẫn được coi là hoàn toàn phù hợp. Ví dụ, ở Nam Mỹ, tất cả phụ nữ chào nhau bằng một nụ hôn, còn ở Pháp, phụ nữ thường chào nhau bằng một nụ hôn lên má. Nếu bạn xác định được ở đó họ chào nhau bằng cách nào là phù hợp, hãy làm theo hướng dẫn hoặc quan sát cách những người xung quanh chào bạn.
2.3. Đặt câu hỏi:
Bạn phải thể hiện sự quan tâm của mình với người kia. Hỏi họ đến từ đâu, họ làm gì để kiếm sống hoặc bất kỳ mối quan hệ chung nào. Hỏi xem họ muốn làm gì và họ có đam mê gì trong cuộc sống. Cho thấy rằng bạn đang tập trung và quan tâm đến những gì họ nói.
Bạn có thể kể một chút về trình độ học vấn của mình để các bạn dễ dàng bắt chuyện và nói về mình. Nói với họ nơi bạn làm việc và bạn xem phim hoặc nghe nhạc là phù hợp và có thể giúp kéo dài cuộc trò chuyện.
Đừng coi đây là cơ hội để chỉ nói về mình. Vì như thế bạn được coi là ích kỷ hoặc không quan tâm.
2.4. Cuộc trò chuyện kết thúc:
Khi gặp ai đó lần đầu tiên, hãy kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách nhắc lại rằng bạn rất thích gặp họ. Nếu bạn đang giao tiếp trong bối cảnh trang trọng, hãy nói điều gì đó như “Anh Minh Quân, rất vui được gặp anh. Tôi hy vọng chúng ta sẽ sớm có cơ hội nói chuyện với nhau.” Nếu cuộc trò chuyện của bạn bình thường hơn, bạn có thể nói, “Rất vui được gặp bạn, ông Trần, hẹn gặp lại.”
3. Giới thiệu bản thân trước khi phát biểu:
3.1. Chào mọi người và giới thiệu bản thân:
Trước khi phát biểu, tốt nhất là nên trình bày họ tên của bạn. Lúc chào hỏi và giới thiệu tên, hãy nhớ nói một cách rõ ràng và tự tin.
3. 2. Chia sẻ thông tin về bản thân:
Sau khi giới thiệu về bản thân và lý do tại sao bạn và cuộc nói chuyện hôm nay có liên quan với nhau, hãy đảm bảo rằng bạn đáng tin cậy. Khi bạn nói về tầm quan trọng của việc ăn thực phẩm hữu cơ, hãy nói với mọi người rằng bạn là nhà khoa học, đầu bếp hoặc nhà bảo vệ môi trường. Khi bạn nói về sự phát triển của trẻ, hãy nhớ đề cập rằng bạn là một nhà tâm lý học trẻ em.
Nhập tất cả các thông tin liên quan. Ví dụ, bạn có thể nói ngắn gọn về những trải nghiệm tuyệt vời của mình. “Tôi tên là Võ Thu Hiền, là một bác sĩ tâm lý công tác tại bệnh viện Đại học y Hà Nội. Sau khi nghiên cứu về tâm lý của trẻ nhỏ cũng như đánh giá tình hình thực tế, tôi nhận ra tầm quan trọng của việc chia sẻ các phương pháp giúp phát triển tâm lý của trẻ trong nhà trường và gia đình.
3.3. Giao tiếp hiệu quả:
Ngay từ đầu, hãy đảm bảo rằng giọng nói của bạn đủ to để mọi người có thể nghe thấy bạn. Tránh nói lắp khi phát âm các phụ âm quá rõ ràng. Bạn thậm chí có thể hỏi khán giả xem bạn có nói đủ to không. Mọi người sẽ không hiểu bạn hoặc tôn trọng những gì bạn chia sẻ nếu họ không thể nghe thấy bạn.
3.4. Đi lại:
Đứng ở tư thế mà bản thân cảm thấy thoải mái và tự do đi lại. Đứng thẳng lưng, vai hướng về phía trước, không thõng vai, để rảnh tay và làm gì đó nếu cần. Nếu bạn không nhất thiết phải đứng sau bục phát biểu, hãy di chuyển xung quanh để cho khán giả thấy rằng bạn hoàn toàn thoải mái và tránh tỏ ra quá cứng nhắc.
4. Các mẫu giới thiệu bản thân với người khác lịch sự:
Mẫu 1:
Xin chào, tên tôi là [tên] và tôi viết thư này để giới thiệu bản thân. Sở thích của tôi bao gồm nhiếp ảnh, nghệ thuật và âm nhạc. Tôi thích làm mọi thứ từ đất sét và chế biến gỗ.
Tôi là người gốc Hoa Kỳ và đã ở đây hơn 20 năm rồi. Tôi lớn lên ở [thành phố] nơi tôi đi học. Sau khi học trung học, tôi chuyển đến [tiểu bang] nơi tôi học đại học tại [tên trường].
Trong thời gian học đại học, tôi không dễ kết bạn vì tôi nhút nhát và ít nói. Mãi cho đến sau khi tốt nghiệp đại học khi tôi bắt đầu làm việc tại [chức danh công việc], mối quan hệ của tôi với những người khác mới thay đổi theo chiều hướng tốt hơn. Tại nơi làm việc, tôi có thể cởi mở hơn cũng như học cách giao tiếp tốt hơn với người khác bằng cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu thay vì chỉ bằng lời nói. Điều này dẫn đến việc tôi được thăng chức từ một nhân viên bán thời gian lên vị trí trợ lý giám đốc trong vòng hai năm làm việc toàn thời gian ở đó!
Mẫu 2:
CHÀO! Tôi là [name] và tôi rất vui được gặp tất cả các bạn.
Tôi là một người đam mê với công việc, có định hướng và muốn góp phần của mình để biến thế giới thành một nơi tốt đẹp hơn. Đó là lý do tại sao tôi ở đây tại [tên công ty].
Tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, nhưng tôi cũng có niềm đam mê giúp mọi người tìm ra con đường tốt nhất cho họ khi họ đối mặt với thử thách. Và đó là những gì chúng tôi đang làm tại [tên công ty]: tìm kiếm những giải pháp đó cho khách hàng của chúng tôi để họ có thể tập trung vào điều quan trọng nhất—công việc kinh doanh của họ.
Tôi rất mong được làm quen với tất cả các bạn!
Mẫu 3:
Xin chào, tên tôi là [tên] và tôi là học sinh tại [tên trường].
Tôi rất vui khi có mặt ở đây hôm nay vì tôi đã muốn đến trường này từ rất lâu rồi. Môn học yêu thích của tôi là toán, vì vậy thật tuyệt khi tôi có cơ hội tìm hiểu thêm về môn đó.
Tôi cũng thích đọc nhiều sách và xem phim, vì vậy tôi nghĩ điều này sẽ phù hợp với tôi.
Bố mẹ tôi rất ủng hộ ước mơ của tôi và giúp đỡ tôi bất cứ khi nào họ có thể. Họ luôn đảm bảo rằng tôi đang làm những gì tôi muốn, vì vậy nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến trường học hoặc việc học của mình, hãy hỏi họ!
Mẫu 4:
Xin chào, tên tôi là [tên] và tôi là [chức danh công việc]. Tôi đã làm [chức danh công việc] trong [số năm] và tôi đã tận hưởng từng khoảnh khắc của nó.
Tôi luôn có niềm đam mê với [chức danh công việc] và thật vinh dự khi được làm việc với những người tuyệt vời như vậy.
Tôi đã may mắn được làm việc với một số người tài năng nhất trên thế giới, bao gồm [tên người nổi tiếng], người đã dạy tôi rất nhiều về [chức danh công việc].
Tôi muốn cảm ơn tất cả các bạn vì cơ hội này vì nó đã giúp tôi phát triển cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Nó đã đưa tôi đến gần gia đình hơn và cho phép tôi gặp gỡ những người mới có cùng sở thích.