Tra cứu hoá đơn điện tử VNPT là nhu cầu phổ biến của các tổ chức, cá nhân, việc tra cứu giúp cá nhân, tổ chức chủ động hơn trong việc thanh toán cũng như trong quá trình sử dụng. Vậy các quý đã giả đã biết được cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT hay chưa? Hãy cùng ACC tìm hiểu Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT theo mã khách hàng thông qua bài viết dưới đây.
1. Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để làm gì?
Có nhiều mục đích để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhưng những lý do phổ biến nhất có thể kể đến như:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang theo hóa đơn giấy;
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn.
Nhờ váo tiện ích này đã giúp chúng ta dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT ở mọi lúc mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy.
2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT theo mã khách hàng
Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp kế toán doanh nghiệp nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:
- Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn.
Link: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/
Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email. Khi kiểm tra và nhận được mail của VNPT, khách hàng nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.
- Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn.
Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.
- Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn
Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.
Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:
- Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)
- Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
- Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.
3. Cách tải và lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Khi đã tra cứu được hóa đơn điện tử, nếu muốn lưu lại hoặc gửi cho khách hàng, đối tác, VNPT sẽ hướng dẫn khách hàng cách tải dưới dạng PDF như sau:
Sau khi tra cứu được hóa đơn, ở phía dưới cuối hóa đơn sẽ xuất hiện dòng chữ tải dưới dạng PDF. Kế toán doanh nghiệp chỉ việc nhấp vào đây sẽ tải được hóa đơn về máy và lưu vào thư mục mình muốn. Tuy nhiên, kế toán phải đảm bảo máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc được file dưới dạng PDF.
4. Lưu ý khi tra hóa đơn điện tử VNPT
Trong quá trình tra hóa đơn điện tử VNPT, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT.
- Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT.
- Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn.
- Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì hãy liên hệ trực tiếp với tổng đài 18001260
Trên đây là bài viết về Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT cho doanh nghiệp – Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin