Microsoft Word là một phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản quen thuộc và phổ biến trên bất kỳ thiết bị máy tính nào.Một thao tác không thể thiếu chính là chỉnh khoảng cách chữ trong Word giúp người dùng soạn thảo bài kiểm tra và các đáp án trắc nghiệm. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho văn bản có phần chỉnh chủ, chuyên nghiệp và đẹp hơn. Vì thế, hãy cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách trên phần mềm Word như thế nào qua bài viết dưới đây.
1. Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word
Microsoft Word cho phép người dùng có thể điều chỉnh khoảng cách chữ để soạn thảo nội dung theo ý muốn. Hãy cùng tìm hiểu về cách thao tác này, cụ thể là từng phiên bản Word cập nhật dưới đây nhé!
1.1. Điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word bản 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021
Bởi vì cả 5 phiên bản này không có sự khác biệt gì nhiều về thiết kế giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều có thao tác tương tự như nhau. Cho nên, bạn có thể áp dụng cách này trên bất kỳ phiên bản nào của Word nhưng tại đây mình sẽ chọn phiên bản 2016.
Cho nên, bạn có thể tiến hành áp dụng cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word tương tự trong các phiên bản 2010, 2013, 2019 và 2021. Tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây như sau:
Bước 1: Điều chỉnh khoảng cách chữ trong phần mềm Word thì chắc chắn bạn sẽ phải bôi đen một đoạn chữ hoặc toàn bộ đoạn văn theo ý muốn ⇒ Nhấn vào nút mũi tên trong phần mục Font kế bên.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2016 – 1
Bước 2: Khi hệ thống bật lên cửa sổ giao diện Font Setting ⇒ Chọn vào tab Advanced ⇒ Phần đầu sẽ hiển thị mục Character Spacing ⇒ Chọn vào Spacing sẽ giúp bạn căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2016 – 2
Bước 3: Bên trong Spacing sẽ có 2 tính năng riêng biệt mà bạn cần lưu ý đó là Expanded (Giãn cách) và Condensed (Thu gọn).
- Expanded: Cho phép bạn giãn cách giữa các đoạn chữ hoặc đoạn văn.
- Condensed: Cho phép bạn thu gọn giữa các đoạn chữ hoặc đoạn văn.
Chẳng hạn, nếu bạn chọn Expanded có giá trị là “7” thì bạn sẽ thấy sự khác biệt khi chọn vào phần Preview ⇒ Chọn nút Ok và bạn sẽ thấy đoạn văn đã bôi đen đã được thay đổi khoảng cách. Ngược lại, nếu chọn Condensed có giá trị tương tự và bạn sẽ thấy đoạn văn đã bôi đen thu gọn đến mức không thấy được gì cả.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2016 – 3
Ngoài ra, dưới đây là cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word từ phiên bản 2010 đến 2021 được cập nhập trong năm 2023 như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản cần điều chỉnh ⇒ Tại mục Home, chọn vào mũi tên góc dưới bên phải trong phần Font.
Bước 2: Chọn vào tab Advanced ⇒ Chọn Spacing ⇒ Chọn tăng khoảng cách Expanded ⇒ Nhấp số kích thước qua By ⇒ Ok là xong.
Đoạn chữ sẽ được khoảng cách dựa trên ký tự mà bạn đã nhập
1.2. Chỉnh khoảng cách các chữ trong Word bản 2007
Phiên bản Word 2007 là một trong những phiên bản được nhiều người dùng biết đến cũng như biết đến phần mềm soạn thảo văn bản này. Tuy nhiên, vấn đề của một số bạn gặp phải là không biết cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nên đã gây ra một số lỗi font chữ trong Word trên Macbook/Windows.
Cho nên, để giúp bạn có thể điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word trên phiên bản 2007, dưới đây là một số bước giúp bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen một đoạn văn hoặc đoạn chữ mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách ⇒ Chọn vào tab Home ⇒ Nhấp chuột vào mũi tên nhỏ nằm trong góc dưới kế bên nhóm Font.
Cách điều chỉnh đoạn chữ có khoảng cách trên Word 2007 – 1
Bước 2: Khi hệ thống Word hiển thị hộp thoại Font xuất hiện ⇒ Chọn vào tab Character spacing ⇒ Bên dưới hiển thị mục Spacing, chọn vào tính năng Giãn cách (Expanded) ⇒ Kế bên mục By, hãy chọn giá trị khoảng cách chữ mà bạn muốn. Nếu muốn Thu gọn hãy chọn Condensed và chọn giá trị mà bạn muốn thu gọn chữ.
Cách điều chỉnh đoạn chữ có khoảng cách trên Word 2007 – 2
Bước 3: Khi đã điều chỉnh xong, hãy chọn nút Ok để hoàn thành ⇒ Đoạn chữ mà bạn đã bôi đen sẽ hiển thị kết quả khoảng cách chữ. Nếu chữ quá cách xa hoặc thu gần thì bạn có thể thực hiện lại các bước trên để thay đổi giá trị nhỏ hơn một chút.
Ngoài ra, dưới đây là cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word 2007 được cập nhập trong năm 2023 như sau:
Bước 1: Tô đen văn bản cần điều chỉnh ⇒ Di chuyển mục Home, chọn vào mũi tên góc dưới bên phải trong phần Font.
Bước 2: Chọn vào tab Advanced ⇒ Tìm kiếm mục Spacing ⇒ Chọn tăng khoảng cách – Expanded ⇒ Nhấp số kích thước qua By ⇒ Chọn Ok là xong.
Cách điều chỉnh đoạn chữ có khoảng cách trên Word 2007 cập nhật 2023
1.3. Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word bản 2003
Một phiên bản Word khác chính là 2003 và là một trong những phiên bản tiền nhiệm của đầu thế hệ 2000. Tuy đã lỗi thời, phiên bản Word 2003 vẫn còn có thể sử dụng được trên các hệ thống máy tính hiện đại cũng như có nhu cầu chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Đồng thời, phiên bản 2003 có thiết kế giao diện khác biệt hơn so với kế nhiệm nên cách làm sẽ có chút khác biệt. Để thực hiện cách chữ trong phiên bản Word 2003, dưới đây là một số bước tham khảo chi tiết để bạn có thể thực hiện đúng cách như sau:
Bước 1: Chọn bôi đen vào phần đoạn văn bản hoặc toàn bộ đoạn văn có nhu cầu điều chỉnh khoảng cách ⇒ Đi vào menu Format ⇒ Chọn tính năng Font.
Cách căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 – 1
Bước 3: Khi hệ thống Word hiển thị hộp thoại Font xuất hiện ⇒ Chọn vào tab Character spacing ⇒ Tại mục Spacing, nếu muốn tăng khoảng cách thì hãy chọn vào Expanded, kèm theo giá trị trong mục By. Để giảm kích thước các ký tự, hãy chọn vào Condensed, kèm theo giá trị trong mục By.
- Nếu bạn muốn hoàn tác trở lại như bình thường thì hãy chọn Normal.
Cách căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 – 2
Bước 4: Khi đã thiết lập xong, chọn vào nút Ok để xác nhận. Bây giờ, bạn đã có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word thông qua Expanded hoặc Condensed khác nhau trên phiên bản Word 2003.
Ngoài ra, dưới đây là cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word 2003 được cập nhập trong năm 2023 như sau:
Bước 1: Tô đen văn bản như thường lệ ⇒ Di chuyển đến mục Format ⇒ Chọn vào mục Font.
Bước 2: Đi vào tab Advanced ⇒ Chọn vào thanh mục Spacing ⇒ Chọn Expanded để tăng khoảng cách ⇒ Nhấp số kích thước qua By ⇒ Chọn Ok để hiển thị kết quả.
2. Cách điều chỉnh khoảng cách các đáp án trắc nghiệm A, B, C, D
Tới đây, bạn đã tìm hiểu được toàn bộ cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word trên từng phiên bản 2003 đến 2021. Một cản trở cuối cùng là bạn không biết cách điều chỉnh khoảng cách giúp tạo ra các đáp án trắc nghiệm A, B, C, D.
Thủ thuật điều chỉnh này cũng rất đơn giản, dễ dàng chỉ với một vài bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản trong Word ⇒ Tiếp tục tổ hợp phím Ctrl + H để phần mềm tiến hành mở hộp thoại Find and Replace.
Sử dụng tổ hợp phím để mở hộp thoại Find and Replace trên Word
Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập chuỗi các ký tự như “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào bên trong ô Find What ⇒ Tiếp đến nhập chuỗi các ký tự để tạo khoảng cách như “1^t2^t3^t4” vào bên trong ô Replace with.
Nhập chuỗi ký tự trong ô Find What và Replace with
Bước 3: Ngay bên dưới, hãy tích chọn vào ô Use Wildcards ⇒ Kế bên, chọn vào nút Replace All.
Tích vào ô Use Wildcards và chọn Replace All
Bước 4: Khi có một hộp thoại xuất hiện thông báo “All done…” ⇒ Chọn nút Ok để kết thúc thiết lập cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word ⇒ Kiểm tra lại kết quả hiển thị có đúng với khoảng cách điều chỉnh đáp án trắc nghiệm.
Chọn Ok để phần mềm chấp nhận lệnh khoảng cách chữ trắc nghiệm
Ngoài ra, còn một cách điều chỉnh khoảng cách các đáp án trắc nghiệm A, B, C, D thông giao diện màn hình thiết bị khác sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản ⇒ Tổ hợp phím Ctrl + H để tiến hành mở Find and Replace.
Bước 2: Trong ô Find What, hãy nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” ⇒ Trong ô Replace with, hãy nhập chuỗi ký tự “1^t2^t3^t4”.
Bước 3: Chọn vào nút More >>> để mở rộng bản hiển thị ⇒ Tích vào ô Use Wildcards ⇒ Chọn nút kế bên Replace All.
Chọn vào More >>> để mở rộng bảng điều chỉnh căn chữ trắc nghiệm
Bước 4: Một hộp thoại văn bản nhỏ hiển thị và bạn chọn nút Yes để đồng ý. Sau đó, phần mềm sẽ áp dụng điều chỉnh khoảng cách dựa trên chuỗi ký tự mà bạn nhập trước đó.
Bây giờ, bạn đã có thể điều chỉnh khoảng cách các đáp án trắc nghiệm A, B, C, D vô cùng dễ dàng. Nhờ đó, giúp bạn áp dụng hiệu quả trong việc soạn thảo nội dung với các câu đáp án trắc nghiệm thuận tiện và thao tác nhanh chóng.
3. Tổng kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word trên phiên bản 2003 đến 2021 mà bạn dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại cho bạn trong việc soạn thảo nội dung dễ dàng, chuyên nghiệp trong việc điều chỉnh khoảng cách hoặc thu gọn chữ.
Viện Di Động chính là hệ thống chuyên sửa chữa các thiết bị điện thoại, laptop và nhiều công nghệ khác tại Tp.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Liên hệ 1800.6729 (miễn phí) hoặc fanpage Viện Di Động để được tư vấn, hỗ trợ thông tin và cung cấp dịch vụ rõ ràng nhằm giúp đạt kết quả chất lượng nhất.
Xem thêm:
- Cách đổi chủ đề Tết Quý Mão 2023 trên ứng dụng Messenger để tăng không khí mùa xuân
- Hướng dẫn cách bật/tắt chuột cảm ứng (touchpad) trên laptop Windows 7, 8, 10, 11
- Nguyên nhân bàn phím MacBook bị nhảy chữ và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả nhất
- 7 phím tắt thông minh này sẽ giúp bạn sử dụng bàn phím tốt hơn
Viện Di Động