Cách xóa phông nền trong Word đơn giản nhất là chọn thẻ Design > Page Color > No Color… Bạn có thể chỉnh lại font chữ, kích thước & màu chữ…
Khi sao chép một đoạn văn bản bất kỳ nào đó trên mạng và Paste vào Word thì bạn sẽ thấy phần màu nền in đậm ở dưới. Điều này khiến cho rất nhiều người lo ngại vì sẽ bị phát hiện là copy hoặc đạo nhái, v.v hoặc đơn giản hơn là bạn muốn bài trình bày của mình đẹp mắt thì bạn cần phải tham khảo ngay bài viết dưới đây của IT60s nhé!
1. Xóa phông nền cho đoạn văn
Có 5 cách xóa phông nền cho đoạn văn bản là sử dụng: NotePad, Paste, Clear All Formatting, Shading và Text Highlight.
Cách 1: Sử dụng NotePad
NotePad là một ứng dụng được cài đặt sẵn trong Windows, vì là phần mềm mặc định của máy nên khi bạn copy toàn bộ đoạn văn bản sang NotePad thì định dạng văn bản sẽ quay trở lại mặc định của máy. Cách thức thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn mà bạn muốn copy sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy văn bản đó
- Bước 2: Mở NotePad bằng cách nhập notepad ngay tại thanh Menu tìm kiếm. NotePad hiện ra, bạn nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ văn bản vào.
- Bước 3: Copy toàn bộ văn bản trong NotePad vào file Word mà bạn muốn lưu trữ bằng cách nhấn Ctrl + A (Để chọn toàn bộ văn bản) sau đó nhấn Ctrl + C (để copy văn bản đã chọn) sau đó mở file Word mà bạn muốn dán và nhấn Ctrl + V.
Cách 2: Sử dụng tính năng Paste
Có thể bạn đã biết: Tính năng Paste trong Microsoft cho phép dán dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau. Nếu như bạn muốn xóa phông nền cho văn bản thì bạn cần Paste với lựa chọn Keep text only (chỉ lấy văn bản). Cách thức thực hiện tiến hành như sau:
- Bước 1: Copy toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn lấy
- Bước 2: Quay về Word và nhấp chuột phải sau đó chọn Paste và chọn định dạng Paste có chữ A (Keep text only)
Chỉ với 2 bước đơn giản là bạn có thể xóa phông nền trong Word rồi.
Cách 3: Sử dụng tính năng Clear All Formatting
Clear All Formatting trong Microsoft Office có nghĩa là xóa tất cả các định dạng của văn bản như: màu chữ, màu nền, font chữ, kích thước chữ,… về định dạng mặc định của nó. Để thực hiện xóa phông nền bằng cách thức này bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Copy toàn bộ văn bản mà bạn muốn lấy
- Bước 2: Dán toàn bộ văn bản vừa copy vào Word và tiếp tục chọn đoạn văn bản vừa copy
- Bước 3: Vào Home, tìm đến Clear All Formatting và nhấp chọn.
- Bước 4: Kết quả trả về là đoạn văn trở về mặc định ban đầu. Từ mặc định này, bạn có thể định dạng khác cho đoạn văn của mình.
Cách 4: Xóa nền bằng cách sử dụng Shading
Những cách xóa nền trên là những cách đưa định dạng trở về định dạng mặc định của máy. Nếu như bạn chỉ muốn xóa nền mà vẫn giữ nguyên font chữ thì có thể sử dụng Shading. Cách thức thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn xóa màu nền và nhấn Copy
- Bước 2: Dán đoạn văn bản lên Word và tiếp tục chọn Shading ở Tab Home
- Bước 3: Chọn No Color.
Cách 5: Sử dụng Text Highlight
Màu nền văn bản khác màu nền đánh dấu vì vậy mà bạn cần phải phân biệt rõ giữa 2 loại màu này. Nếu như là màu đánh dấu thì để bỏ đánh dấu bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa màu đánh dấu trên Word
- Bước 2: Chọn Text Highlight Color và chọn No Color.
Nếu như ở cách này không xóa được màu nền thì bạn có thể thực hiện 4 cách phía trên.
2. Xóa màu nền (background)
Để xóa phông nền trong Word bạn thực hiện các bước sau;
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xóa phông nền trên Word
- Bước 2: Chọn Design -> Page Color -> No Color
Chỉ với 2 bước này bạn đã có thể xóa màu nền rồi nhé!
Vậy là IT60s đã chia sẻ đến bạn các mẹo hay văn phòng, cách thức thực hiện xóa định dạng, xóa phông nền trong Word. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể định dạng văn bản của mình đẹp mắt nhất. Chúc bạn thành công!