Hướng dẫn cách gửi tập tin, tài liệu, hình ảnh bằng Gmail. Bạn có thể gửi tập tin, tài liệu qua Gmail với dung lượng tối đa lên đến 15 GB. Thực ra dung lượng tập tin, hình ảnh tối đa bạn có thể gửi qua Gmail phụ thuộc vào dung lượng của tài khoản Google, bạn có thể dễ dàng mua thêm theo hướng dẫn ở đây
Với dịch vụ email, bạn có thể gửi tài liệu cho bạn bè, đồng nghiệp một cách nhanh chóng. Và tất nhiên chức năng này không thể không có trên Gmail được.
Bạn đang xem: Cách gửi thư mục qua gmail
Hướng dẫn cách gửi tập tin, tài liệu, ảnh qua Gmail
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Nhấn nút Soạn thư để viết thư mới
Bước 3: Nếu hình ảnh, tập tin bạn gửi dưới 25MB thì bạn dễ dàng đính kèm trực tiếp bằng cách nhấn nút Đính kèm tệp như đánh dấu trong hình dưới, còn nếu hình ảnh, tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thì bạn phải gửi gián tiếp qua Google Drive bằng cách nhấn vào biểu tượng Google Drive bên cạnh
Trường hợp 1: dung lượng hình ảnh, tập nhỏ hơn 25MB
Bạn nhấn nút Đính kèm tệp, chọn tập tin muốn gửi trên máy tính, điện thoại, lúc này tệp tin sẽ dược đính kèm vào email đang soạn như hình dưới. Sau đó, bạn nhập địa chỉ người nhận, nhập tiêu đề và nội dung rồi nhấn nút Gửi
Trường hợp 2: dung lượng hình ảnh, tập tin lớn hơn 25MB
Nếu bạn chèn tập tin hoặc hình ảnh trên 25MB sẽ nhận được thông báo “Tệp lớn phải được chia sẻ bằng Google Drive”, bạn nhấn nút OK, đã hiểu thì tập tin này sẽ được tải lên Google Drive và chèn vào email sau khi hoàn tất
Tùy chỉnh chế độ truy cập tệp cho người nhận, mặc định là chỉ cho phép người nhận xem & tải tập tin. Tiếp đó nhấn nút Gửi
Lúc này bạn sẽ được đưa quay trở lại khung soạn email gửi đi, bạn chỉ cần nhập địa chỉ người nhận, nhập tiêu đề và nội dung rồi nhấn nút Gửi
Hoặc đính kèm thủ công theo các bước này
Người nhận sẽ nhận được email có chứa file đính kèm như hình dưới, có thể tải về hoặc mở bằng Google Drive
Chúc các bạn thành công!!!
Chia sẻ bài viếtShare this content
Read more articles
Bài viết trướcHướng dẫn cách gửi và nhận Email bằng Gmail nhanh Bài viết sauLàm sao để lấy lại dung lượng Gmail sắp đầy 100%?
Hướng dẫn Gmail có thể bạn sẽ thích
Tên bạn* Email* Tên bạn* Email* 0 Comments Inline FeedbacksView all commentsTìm hướng dẫn GmailSearch this websiteTruy cập nhanhHướng dẫn Gmail mới nhấtGmail.comInsert
Khi sử dụng Gmail cho công việc hay cho học tập đôi khi chúng ta phải đính kèm những File như: work, excel…
Nhưng vậy cách đính kèm file word qua Gmail thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Ngoài gởi 1file chúng ta cùng tìm hiểu cách gởi nhiều file và cách gởi file dung lượng lớn.
*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).
Gởi file work 1
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đi đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gửi. Nhấn nút Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).
Trong bước này ngoài file work các bạn có thể chọn những file khác để gởi như excel, pdf, hình ảnh, âm thanh, video…
Gởi file work 3
Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn nơi để file đính kèm để gởi.
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.
2. Gởi file đính kèm dung lượng lớn
Gmail chỉ cho phép bạn gởi những file có dung lượng dưới 25M. Nhưng có những video vài trăm M hoặc cả G các bạn cần gởi cho bạn bè phải làm thế nào?
Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn.
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi như địa chỉ Gmail, tiêu đề, nội dung… Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Gởi file dung lượng lớn
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Gởi file dung lượng lớn
Các bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây để tải file lên hoặc chọn tệp từ thiết bị để chọn tập tin chi tiết hơn.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.
Cuối cùng bấm Tải lên.
Xem thêm: Thị Trường Chứng Khoán Là Gì ? Vai Trò Thị Trường Giao Dịch Chứng Khoán
Bước 6: Nhấn nút Gửi để hoàn thành.
Sau khi gởi file cho người nhận các bạn phải cấp quyền cho người nhận học mới có thể mở tập tin đó.
3. Cách gửi đính kèm nhiều file
Tương tự như gửi đính kèm 1 file cho bạn bè vậy gởi nhiều file ta phải làm thế nào?
Chúng ta cùng tiếp tục nhé.
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).
Gởi file work 1
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.
Bước 4: Chọn nhiều File cùng một lúc bằng cách nhấn giữ nút Ctrl nhấp vào các file đã chọn.
Gửi nhiều file cùng 1 lúc
Hoặc các bạn có thể gom tất cả các file vào một thư mục và gởi nó đi.
Nếu muốn đính kèm cả Folder ví dụ như folder chứa bài viết, folder chứa ảnh… thì trước hết bạn phải nén folder đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.
Ta dùng phần mềm nén WinRAR rất phổ biến hoặc dùng WinZip để nén.
Nếu folder của bạn có dung lượng nhẹ, ít file thì việc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên máy tính để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.
Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng file về.
Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive.
Bước 5: Sau khi nhấn Open các bạn đã chèn các tập tin vào email của mình.
Bước 6: Đơn giản các bạn chỉ cần kiểm tra lại nội dung tiêu đề người gửi và nhấn vào nút Gửi.
Chúng ta đã hướng dẫn cách đính kèm file khác trong Gmail.
Chúc các bạn thành công!
Trả lời Hủy
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Bình luận *
Tên *
Email *
Trang web
Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.