Dấu phẩy (,) trong Excel mặc dù giúp làm cho dữ liệu dễ đọc hơn rất nhiều, nhưng đôi khi bạn muốn xóa tất cả các dấu phẩy khỏi dữ liệu vì chúng gây rối mắt không cần thiết. Vậy thì dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách loại bỏ dấu phẩy trong Excel khi cần.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi dữ liệu dạng số
Khi làm việc với các số trong Excel, bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các ô và các số sẽ được hiển thị tương ứng. Vì những dấu phẩy trong Excel này là một phần của định dạng chứ không phải là số chính nên chúng ta cần chỉnh sửa định dạng để xóa những dấu phẩy này khỏi các số.
Ví dụ: Bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và muốn loại bỏ dấu phẩy khỏi các số trong cột B.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
Bước 1: Chọn tập dữ liệu (tập dữ liệu có các số)
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon
Bước 3: Trong nhóm Number, bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải để khởi chạy hộp thoại tương ứng.
Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells hiển thị, hãy đảm bảo rằng thẻ Number được chọn
Bước 5: Trong danh sách Category, hãy kích chọn Number (nếu chưa được chọn)
Bước 6: Bỏ chọn tùy chọn Use 1000 Separator (,) và chỉ định bao nhiêu chữ số thập phân bạn muốn
Bước 7: Bấm OK và các bước trên sẽ xóa dấu phẩy khỏi tất cả các số đã chọn.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + 1 để mở hộp thoại ô Format Cells (sau khi chọn ô).
Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động khi dấu phẩy trong Excel là một phần của định dạng chứ không phải ô. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô và xem giá trị trong thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu phẩy trong thanh công thức, thì đây không phải là một phần của định dạng.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tách đoạn text theo dấu phẩy thành các dòng hoặc các cột trong Excel
Dùng hàm NUMBERVALUE để xóa dấu phẩy trong Excel
Khi bạn gặp phải trường hợp các số không thực sự là số (mà là văn bản) và muốn xóa dấu phẩy trong Excel khỏi những số này, bạn có thể sử dụng hàm Number Value .
Hàm này sẽ thực hiện việc chuyển đổi văn bản thành một số. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó họ đã nhập dấu phẩy theo cách thủ công.
Bạn có thể thấy rằng đây không phải là những con số vì chúng căn chỉnh ở bên trái trong ô (theo mặc định). Ngoài ra, khi bạn chọn một ô và xem trong thanh công thức, bạn có thể thấy dấu phẩy là một phần của số (cho biết đây không phải là số mà là văn bản).
Dưới đây là công thức sẽ chuyển đổi các văn bản này thành số.
=NUMBERVALUE(B2)
Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột và bạn sẽ có các số.
Có khả năng bạn vẫn thấy dấu phẩy trong kết quả của công thức, nhưng đó là do định dạng số. Bạn có thể sử dụng phương pháp 1 ở trên để xóa cácdấu phẩy trong Excel khỏi các con số.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản sẽ hoạt động khác với xóa dấu phẩy khỏi số. Với chuỗi văn bản, dấu phẩy thực sự là một phần của chuỗi và bạn cần tìm rồi sau đó loại bỏ những dấu phẩy này bằng cách nào đó.
Hãy để Gitiho chỉ cho bạn một số phương pháp để thực hiện việc này khi bạn có dữ liệu văn bản.
Sử dụng tính năng Find and Replace để xóa dấu phẩy trong Excel
Với tính năng Find and Replace, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các dấu phẩy trong một ô và thay thế nó bằng một thứ gì đó khác (trống hoặc một số ký tự khác). Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động với dữ liệu văn bản. Trong trường hợp bạn có các số có dấu phẩy do định dạng, thì phương pháp này sẽ không thể loại bỏ dấu phẩy trong Excel.Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó có dấu phẩy giữa họ và tên như sau:
Dưới đây là các bước để xóa dấu phẩy khỏi tập dữ liệu tên này:
Bước 1: Chọn tập dữ liệu (tập dữ liệu có các số)
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh công cụ ribbon
Bước 3: Trong nhóm Editing, bấm vào tùy chọn Find & Replace
Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn Replace. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 5: Trong trường Find what, hãy nhập “,” (dấu phẩy)
Bước 6: Để trống trường Replace with. Trong trường hợp bạn muốn xóa dấu phẩy và thay thế bằng dấu phẩy khác, bạn nên nhập dấu phẩy đó vào trường Replace with.
Bước 7: Bấm nút Replace All
Các bước trên sẽ xóa tất cả các dấu phẩy khỏi tất cả các ô đã chọn.
Lưu ý rằng các bước trên sẽ xóa tất cả các trường hợp dấu phẩy khỏi tất cả các ô. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hơn một dấu phẩy trong một ô, tất cả các dấu phẩy sẽ bị xóa.
Ngoài ra, điều này sẽ thay đổi tập dữ liệu ban đầu. Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, trước tiên hãy tạo một bản sao dự phòng hoặc sao chép dữ liệu sang một sheets khác hoặc một bảng tính nhác rồi sử dụng các bước trên.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Xem thêm: Hướng dẫn bỏ dấu chấm trong dãy số điện thoại trên Excel
Dùng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu phẩy trong Excel
Một cách khác để loại bỏ dấu phẩy là sử dụng hàm SUBSTITUTE, nơi bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng một khoảng trống hoặc bất kỳ ký tự nào khác. Không giống như phương pháp Find and Replace ở trên sẽ loại bỏ tất cả các dấu phẩy trong một lần, với hàm SUBSTITUTE, bạn có được nhiều quyền kiểm soát hơn một chút.Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới đây, nơi bạn muốn xóa tất cả các dấu phẩy.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
=SUBSTITUTE(A2,”,”,””)
Công thức trên có ba đối số:
– Văn bản (hoặc tham chiếu ô có chứa văn bản) mà bạn muốn xóa dấu phẩy từ đó
– Ký tự mà bạn muốn thay thế (dấu phẩy trong ví dụ này)
– Ký tự mà bạn muốn xóa dấu phẩy (trống trong ví dụ này)
Nhưng nếu bạn chỉ muốn xóa dấu phẩy đầu tiên chứ không phải dấu phẩy thứ hai.
Với hàm SUBSTITUTE, bạn có thể chỉ định số lượng phiên bản mà bạn muốn thay thế. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng đối số thứ tư, là đối số tùy chọn. Trong trường hợp không chỉ định đối số tùy chọn này, hàm sẽ thay thế tất cả các phiên bản của ký tự/chuỗi được chỉ định.
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn xóa dấu phẩy đầu tiên chứ không phải dấu phẩy thứ hai.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
= SUBSTITUTE(A2,”,”,””,1)
Công thức trên cũng sử dụng đối số thứ tư (là tùy chọn) – [instance_num].
Việc chỉ định số phiên bản là 1 cho công thức biết rằng nó chỉ nên thay thế phiên bản đầu tiên của dấu phẩy và giữ nguyên tất cả các phiên bản khác.
Nhưng nếu không muốn bỏ dấu phẩy đầu tiên mà thay vào đó là dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch ngang.
Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng công thức dưới đây:
=SUBSTITUTE(A2,”,”,”-“,2)
Công thức trên chỉ thay thế cho trường hợp thứ hai của dấu phẩy và thay thế nó sẽ là dấu gạch ngang.
Kết luận
Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn một số cách đơn giản để loại bỏ dấu phẩy khỏi số và chuỗi văn bản trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này hoặc về bất kỳ chủ đề Excel nào khác, hãy cho chúng mình biết trong phần bình luận bên dưới. Và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết tin học văn phòng bổ ích khác nhé!