Giả sử bạn là nhân viên văn phòng, sếp yêu cầu bạn làm bảng khảo sát khách hàng, nhưng yêu cầu bạn phải làm bảng khảo sát không dấu để phục vụ mục đích riêng. Nhưng bạn đã lỡ làm bảng khảo sát đó bằng tiếng Việt có dấu rồi, vậy bây giờ phải đi gõ lại từng chữ? Bạn yên tâm, chúng ta hoàn toàn bỏ dấu được chỉ với vài thao tác đơn giản, cùng tìm hiểu nó là gì nhé!
Hiện nay có 3 cách bỏ dấu tiếng Việt trong Excel rất đơn giản. Trong phạm vi bài viết này Unica sẽ giới thiệu bạn đọc cách nhanh nhất và đơn giản nhất, đó là loại bỏ dấu bằng Unikey và sử dụng hàm VBA để loại bỏ dấu trong Excel.
1. Sử dụng Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel
Về cơ bản thao tác này không khác nhiều lắm so với cách loại bỏ dấu trong Word.
Các thức thực hiện như sau:
Trước tiên bạn nên kiểm tra Font chữ đang được sử dụng trong Excel là font gì. Ví dụ nếu trong file Excel của bạn font chữ là Arial hoặc Caribli thì đó là font thuộc bảng mã Unicode.
Mẹo phân biệt các font:
– Font bắt đầu bằng .Vn: TCN3
– Font bắt đầu bằng VNI: VNI Windown
– Các font không chứa đầu ký tự đa phần thuộc về Unicode (tuy nhiên sẽ có một vài trường hợp đặc biệt).
– Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản cần đổi. Hoặc nếu bạn muốn chuyển đổi cả bảng tính bạn chỉ cần click chuột phải vào ô trên cùng trái trong màn hình làm việc của Excel chứa hình tam giác -> Chuột phải chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép chúng.
Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất
– Bước 2: Bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V của Unikey ở góc phải màn hình laptop và chọn Công cụ. Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở thanh công cụ Unikey Tookit
Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất
– Bước 3: Tại phần bảng mã chọn nguồn Unicode đích Unicode hoặc tùy vào bảng mã các bạn sử dụng và check vào phần Loại bỏ dấu -> Click vào Chuyển Mã.
1 thông báo hoàn thành hiển thị click vào Ok để copy Clipboard
Và bây giờ bạn chỉ việc quay lại file Excel và Ctrl+V đè lên vùng dữ liệu cũ chúng ta sẽ có chữ không dấu và không bị lỗi font. Nếu bạn bị lỗi font chữ chuyển không đúng thì Ctrl + Z lại và chọn bảng mã cho phù hợp lại.
Hướng dẫn bỏ dấu tiếng Việt đơn giản nhất
>> Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệu nhanh nhất
2. Sử dụng VBA để loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel
Một trong những cách bỏ dấu trong Excel thông thường thì bạn cũng có thể dùng tới hàm tự tạo trong VBA để loại bỏ dấu. Khi viết code trong VBA bạn có thể tạo ra các Funtion, có cách dùng gần giống như hàm trong Excel.
– Bước 1: Mở file Excel có dấu mà bạn cần xử lý => nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA > Chọn Insert > Module.
Sử dụng hàm VBA để bỏ dấu
– Bước 2: Truy cập link code TẠI ĐÂY > Copy bộ code này sau đó dán lại vào cửa sổ Module vừa hiện ra bằng tổ hợp phím Ctrl + V.
Sử dụng hàm VBA để bỏ dấu
– Bước 3: Trở lại màn hình chính, mở menu File > Options > Hộp thoại Excel Options hiện ra.
Lúc này bạn chọn Trust Center > Trust Center Settings…
Bỏ dấu sử dụng hàm VBA
– Bước 4: Cửa sổ Trust Center mở ra > Bạn click vào Macro Settings > Tick chọn 2 mục sau:
Hàm VBA
– Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Kích hoạt tất cả các macro (không khuyến khích, vì có thể kích hoạt mã độc hại gây nguy hiểm tiềm tàng).
– Trust access to the VBA project object model: Tin vào code VBA.
Bạn chọn OK để lưu thiết lập, sau đó nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ Trust Center. Như vậy, hàm xóa dấu tự tạo đã được thêm vào và sẵn sàng sử dụng.
– Bước 5: Tại ô C2 bạn nhập công thức
=ConvertToUnSign(B2)
Ta thu được kết quả như sau:
Công thức sử dụng hàm VBA
Bạn có thể tiếp tục loại bỏ dấu cho dữ liệu ở các ô còn lại bằng chức năng sao chép công thức của Excel như hướng dẫn trong hình dưới.
Hàm VBA trong Excel
Cuối cùng bạn sẽ thu được bảng kết quả với các tên tiếng Việt đã được loại bỏ dấu như sau.
Kết quả thu được khi sử dụng VBA
Việc sử dụng VBA cũng được coi là một hàm bỏ dấu trong Excel
3. Cách loại bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel bằng phần mềm EVkey
Một trong những công thức bỏ dấu trong excel mà chúng tôi sẽ hướng dẫn tới các bạn nữa là dùng phần mềm EVkey.
– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, dùng chuột chọn phần vị trí các ô chứa văn bản muốn bỏ dấu tiếng việt, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +C để tiến hành Coppy. Tiếp tục nhấn chuột phải chọn biểu tượng EVkey màu hồng, sau nó nhấn chọn Công cụ…[CS+F6].
Cách loại bỏ dấu Tiếng Việt bằng phần mềm EVkey – Hình 1
– Bước 2: Trong giao diện cửa sổ EVkey Toolkit bạn chọn Loại bỏ dấu -> sau đó nhấn chuyển mã.
Cách loại bỏ dấu Tiếng Việt bằng phần mềm EVkey – Hình 2
– Bước 3: Dán văn bản đã loại bỏ dấu vào vị trí bạn muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl +V.
Cách loại bỏ dấu Tiếng Việt bằng phần mềm EVkey – Hình 3
Trên đây là 3 cách bỏ dấu tiếng Việt trong Excel thông dụng và dễ thực hiện nhất hiện nay như việc sử dụng hàm bỏ dấu tiếng việt trong Excel nhanh chóng. Bạn đọc có thể áp dụng chúng để làm việc hiệu quả hơn nhé!
Chúc các bạn có một buổi học Excel thú vị.
Xem thêm:
- 6 Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản nhất
- Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng chỉ từ 99K
Tags: Excel