Filter là một hàm tính năng có trong phần mềm bảng tính Microsoft Excel của hãng phần mềm Microsoft đúng như tên gọi của mình, Filter là 1 hàm tính thường được dùng để lọc dữ liệu trong bảng tính theo 1 hoặc nhiều điều kiện ban đầu, từ đó giúp cho việc sử dụng thống kê dữ liệu của người dùng trên Microsoft Excel trở nên dễ dàng đơn giản và tiết kiệm công sức, thời gian hơn rất nhiều. Tuy nhiên để nắm vững thao tác và sử dụng hàm tính này thì không phải là công việc đơn giản mà nó sẽ gây ra những khó khăn nhất định đối với những người dùng phổ thông. Chính vì vậy trong nội dung này bài viết của thuthuatpc.vn sẽ gửi tới các bạn hướng dẫn cách tạo, xóa Filter trong 1 ô Excel và Lọc dữ liệu trong Excel theo điều kiện đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng thao tác nhất.
Hàm tính Filter trong Excel là gì?
Hàm tính Filter trong Excel là một hàm có chức năng hỗ trợ người sử dụng lọc dữ liệu có trong bảng tính theo 1 hoặc nhiều điều kiện đưa ra ban đầu sau khi tiến hành lọc thì trên màn hình Microsoft Excel sẽ hiển thị những ô chúa dữ liệu không đáp ứng với yêu cầu . Có 2 chức năng lọc chính trong Microsoft Excel đó là lọc dữ liệu mặc định( Auto Filter) và lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter) nhờ có hàm tính Filter mà người sử dụng có thể tìm kiếm kết quả hay thống kê số liệu một cách đơn giản dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức hơn rất nhiều so với cách thủ công mà lại cho các kết quả chính xác nhu yêu cầu.
Xem thêm>>[Share] Hướng Dẫn Khoá File, Sheet Và Vùng Dữ Liệu Không Cho Chỉnh Sửa Trong Excel
Hướng dẫn cách tạo Auto Filter trong ô tính Microsoft Excel
Để tạo Auto Filter cho bảng tính Microsoft Excel thì đầu tiên các bạn hãy mở bảng tính Microsoft Excel cần lọc ra hoặc các bạn hãy nhập tất cả dữ liệu vào trong bảng tính Excel tiếp theo các bạn hãy sử dụng bôi đên toàn bộ vùng dữ liệu cần lọc( có thể là hàng và cột). Cuối cùng các bạn nhấp chuột chọn tab Data trên thanh Menu > Chọn Filter trong mục Sort & Filter hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+L.
Sau khi bạn lựa chọn tính năng Auto Filter thành công thì tại bên cạnh o tính được gán tính năng Filter sẽ xuất hiện một mũi tên xổ xuống ở bên phải. Lúc này chúng ta có thể nhấp chuột vào mũi tên đó để lựa chọn lọc dữ liệu từng tiêu chí của từng ô tính. Ví dụ trong ví dụ dưới đây với điều kiện quê quán là TPHCM các bạn hãy nhấp chuột vào mũi tên xổ xuống trong quê quán để xuất hiện hộp thoại lọc dữ liệu. Tại hộp thoại này các bạn hãy nhấp chuột đánh dấu tick vào ô TPHCM, sau đó các bạn nhấn OK.
Và ngay lập tức phần mềm sẽ tự động lọc ra và ẩn đi những ô tính không thoả mãn điều kiện đưa ra và sẽ chỉ hiển thị những ô tính có dữ liệu phù hợp với yêu cầu.
Hướng dẫn cách tạo Advanced Filter trong ô tính Microsoft Excel
Đầu tiên trước khi tạo bộ lọc Advanced Filter trong bảng tính Microsoft Excel thì các bạn cần lưu ý một số điều kiện sử dụng sau:
- Tiêu đề của bảng tính dữ liệu chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.
- Trong bảng tính không được gộp bất kì một ô tính napg(merge).
Giả sử chúng ta muốn lọc số liệu trong bảng tính sau theo tiêu chí năm sinh và giới tính:
Đầu tiên chúng ta cần lụa chọn cột tiêu đề làm điều kiện lọc, sau đó các bạn hãy copy tiêu đề đó và dán vào 1 ô bất kỳ để làm ô điều kiện lọc. Ở ví dụ chúng ta sẽ lấy cột Năm sinh làm cột điều kiện lọc, các bạn hãy copy tiêu đề Năm sinh và dán vào ô điều kiện được tô màu vàng.
Đừng bỏ lỡ>> [Share] Cách Chuyển Dấu Chấm Phẩy Sang Dấu Chấm Trong Excel 2013, 2016, Windows 10
Tiếp theo các bạn hãy nhập vào điều kiện lọc ví dụ chúng ta lấy điều kiện lọc là sinh năm 1992 và giới tính là Nam.
Để thiết lập bộ lọc Advanced Filter thì các bạn hãy nhấp chuột chọn vào tab Data trên thanh công cụ Menu> Chọn Advanced trong mục Sort & Filter.
Trong hộp thoại Advanced Filter hiện lên các bạn cần lưu ý tới những mục sau:
- Mục Action: Chọn Filter the list, in place nếu như bạn muốn lọc dữ liệu ngay trên bảng tính hoặc chọn Copy to another location nếu như bạn muốn chuyển vị trí hiển thị bảng lọc dữ liệu sang một vị trí khác bên ngoài bảng dữ liệu gốc.
- Mục List range: Vùng chứa dữ liệu
- Mục Criteria range: Vùng chứa điều kiện.
Trong ô List Range các bạn hãy nhấp chuột vào nút ngoài cùng của dòng và lựa chọn toàn bộ bảng tính gốc. Trong ô Criteria các bạn hãy lựa chọn bảng tính điều kiện vừa tạo để lọc dữ liệu. Cuối cùng các bạn nhấn OK được kết quả lọc ngay tên bảng tính gốc.
Nếu như bạn muốn chuyển vị trí hiển thị bảng dữ liệu sang một vị trí khác bên ngoài bảng dữ liệu gốc thì trong hộp thoại Advanced Filter các bạn hãy tick chuột chọn Copy to anthor location tại mục Action, trong đó dong Copy to là vị trí mà bạn muốn hiển thị kết quả lọc.
Các bạn nhấn OK để nhận được kết quả.
Như vậy ở bài viết trên đây thuthuatpc.vn đã gửi tới bạn hướng dẫn cách tạo Filter trong 1 ô Excel nhanh chóng và dễ dàng thao tác nhất rất đơn giản và dễ hiểu phải không nào? Hy vọng rằng bài viết đã mang tới nhiều kiến thức bổ ích dành cho các bạn. Chúc các bạn thao tác thành công!
Xem thêm>>[Hướng Dẫn] 5 Cách Điền Số Thứ Tự Trong Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Các từ khoá tìm kiếm liên quan:
- Lọc dữ liệu trong Excel theo điều kiện
- Cách tạo cột lọc dữ liệu trong Excel
- Hàm lọc danh sách trong Excel
- Trình bày các bước lọc dữ liệu trong Excel
- Cách lọc địa chỉ trong Excel.