Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel thì không còn xa lạ gì với các thao tác thêm bớt dòng. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng thao tác thủ công thì với những file dữ liệu lớn thì sẽ rất mất thời gian và không chính xác. Vì vậy bạn hãy tham khảo thêm cách Insert nhiều dòng trong Excel siêu nhanh trong bài viết sau đây nhé!
Xem thêm: Tổng hợp 4 cách thêm hàng trong Excel đơn giản nhất
Xem thêm: 3 Cách xóa các dòng trống trong Excel nhanh nhất
Nguyên tắc thêm dòng thêm cột trong Excel
Trong quá trình chèn thêm dòng, thêm cột trong Excel thì bạn cần chú ý đến những nguyên tắc sau đây để tránh xảy ra lỗi dữ liệu trong quá trình chèn:
- Xác định được số lượng dòng mình muốn chèn thêm
- Chú ý về vị trí muốn thêm dòng
- Thêm dòng bằng thao tác với tổ hợp phím hoặc sử dụng chuột
- Thêm trực tiếp trên Sheet của Excel
- Chọn một ô hoặc toàn bộ dòng ở ngay phía trên vị trí mà bạn muốn thêm dòng
- Bạn sử dụng cách insert nhiều dòng trong Excel thì cần chú ý nếu muốn thêm bao nhiêu dòng thì bôi đen bấy nhiêu dòng
5 Cách Insert nhiều dòng trong Excel
Cách insert nhiều dòng trong Excel bằng phím tắt chữ
Bước 1: Bôi đen ô tại vị trí cần chèn. Bạn có thể thao tác chuột bôi đen dòng hoặc lựa chọn bất kỳ một ô nào đó trên dòng dữ liệu muốn chọn rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Space để bôi đen toàn dòng
Bước 2: Sử dụng 2 lần tổ hợp phím Alt + I rồi Alt + R. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y
Như vậy bạn đã hoàn thành cách insert nhiều dòng trong Excel để chèn thêm dòng vào vị trí được chọn
Cách chèn nhiều dòng trong Excel bằng phím tắt số
Bước 1: Để thực hiện cách chèn nhiều dòng trong Excel bạn cần bôi đen ô tại vị trí cần chèn. Bạn có thể thao tác chuột bôi đen dòng hoặc lựa chọn bất kỳ một ô nào đó trên dòng dữ liệu muốn chọn rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Space để bôi đen toàn dòng
Bước 2: Thực hiện sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu (+) để chèn thêm dòng. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Dấu (+) trên bàn phím phụ của mình
Đối với những trang dữ liệu lớn bạn có thể chèn thêm nhiều dòng một lúc bằng cách sử dụng nút F4 hoặc Fn + F4.
Cách insert nhiều dòng vào vùng bảng đã chọn mà vẫn giữ nguyên định dạng phần còn lại
Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần thêm dòng, sau đó bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T rồi lựa chọn định dạng phù hợp cho trang tính của mình. Hoặc bạn có thể thao tác trên thanh công cụ Home => Format as Table
Bước 2: Trên trang tính sẽ xuất hiện hộp thoại Create Table, lúc bạn cần chọn vùng dữ liệu trong mục Where is the data for your table? => OK
Danh sách được định dạng. Tiếp theo bạn chọn lại vùng dữ liệu cần thao tác để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3: Sử dụng tổ hợp bàn phím ALT + H + I + A để mở bảng tuỳ chọn Insert Table Rows Above
Vậy là bạn đã hoàn thành chèn vào giữa các dòng trong vùng bảng đã chọn mà không cần chèn thêm dòng ngoài bảng dữ liệu.
Cách chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng
- Chèn các dòng xen kẽ không đồng đều
Bước 1: Chọn nhiều dòng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấn chọn từng dòng cần chèn thêm dòng mới.
Bước 2: Nhấp chuột phải trong vùng vừa được bôi đen sau đó chọn Insert
Như vậy là bạn đã hoàn thành chèn xen kẽ thêm cách dòng vào vị trí được chọn
- Chèn dòng xen kẽ 1-1
Bước 1: Để giúp bạn hoàn thành cách chèn dòng xen kẽ 1-1 này bạn cần tạo thêm một ô giả lập để hỗ trợ chèn dòng. Đánh số thứ tự cho bảng dữ liệu đến dòng cuối cùng bạn muốn chèn thêm.
Bước 2: Sau đó bạn sao chép một lần nữa số thứ tự vừa đánh xuống tiếp dưới của cột giả lập này
Bước 3: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn chèn thêm dòng. Sau đó chọn Tab Data trên thanh công cụ => Chọn Sort
Bước 4: Bảng phân loại theo cột xuất hiện. Bạn thao tác lựa chọn như sau:
- Sort by: Chọn cột giả lập vừa tạo thêm
- Sort On: Chọn Values – Giá trị
- Order: Chọn Smallest to Largest – Sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn
Bước 4: Chọn OK để hoàn thiện. Sau đó bạn chỉ cần xoá bỏ cột giả lập vừa tạo đi là hoàn thành.
Tổng kết
Với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách Insert nhiều dòng trong Excel chuẩn chỉnh siêu đơn giản. Cách dùng này sẽ giúp cho bạn tránh những rắc rối khi muốn chèn thêm dữ liệu vào trang tính của mình.
Bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký và theo dõi các khoá học Excel online trên Box, các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể áp dụng vào trong công việc hiệu quả nhất.
Chúc bạn thành công!