Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel – Fptshop.com.vn

Khi bạn nhập một ngày được định dạng bằng dấu gạch chéo, Excel sẽ nhận dạng ngày đó là ngày tháng. Ví dụ, Excel sẽ tự động chọn định dạng ngày tháng cho một ô chứa dữ liệu hiển thị là 11/11/19. Tuy nhiên, đó là cài đặt mặc định của Excel và bạn có thể tuỳ chỉnh cách ngày tháng hiển thị theo ý của bạn. Excel cung cấp rất nhiều tuỳ chọn để hiển thị ngày tháng theo nhiều cách khác nhau, bất kể bạn nhập dữ liệu như thế nào.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel

Giả sử chúng ta đang có một bảng tính bao gồm ngày thuê nhân viên của một công ty. Để thay đổi định dạng ngày tháng trong cột dữ liệu của bảng tính, bạn sẽ phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu các ô ngày tháng mà bạn muốn định dạng lại.

Bước 2: Trong tab Home, bạn sẽ tìm thấy một tuỳ chọn ở giữa hiển thị định dạng mà Excel hiển thị trong các ô đó. Với các dữ liệu là ngày tháng, nó sẽ hiển thị là “Date” theo mặc định. Nhấn vào mũi tên bên cạnh để mở rộng menu bên trong.

Bước 3: Menu có hai định dạng cho ngày: Short Date và Long Date.

Trong đó:

• Short Date hiển thị tháng và ngày ở dạng chữ số đơn hoặc chữ số đôi và năm ở dạng chữ số đôi. Ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 2019 sẽ được hiển thị là 1/1/19.

• Long Date thêm ngày trong tuần và viết ra tháng. Vì vậy, ngày 1/1/19 sẽ hiển thị là “Tuesday, January 1, 2019”. Ngày sẽ hiển thị ở định dạng bạn chọn, bất kể bạn nhập vào dữ liệu theo cách nào. Nếu bạn nhập “1/1/19” vào ô có định dạng Long Date, Excel vẫn sẽ thay đổi nó thành định dạng hiển thị đầy đủ “Thứ, ngày tháng năm” theo tiếng Anh.

Bước 4: Ngoài các định dạng trên, Excel còn cung cấp nhiều lựa chọn định dạng ngày tháng khác. Trong menu định dạng ô, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn “More Number Formats…” ở dưới cùng.

Bước 5. Trong cửa sổ pop-up, bạn hãy đảm bảo rằng tuỳ chọn “Date” đang được chọn. Sau đó, bạn có thể sử dụng chuột để cuộn xuống danh sách các định dạng ngày tháng ở bên trong cột bên phải. Khi bạn chọn bất cứ định dạng ngày tháng nào, Excel sẽ cung cấp một ví dụ minh hoạ thực tế ở bên mục Sample nằm phía trên. Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ hiển thị cho dữ liệu ngày tháng trong mục Locale (location).

Ví dụ, nếu bạn chọn ngôn ngữ hiển thị cho định dạng ngày tháng là Vietnamese (mặc định Excel sẽ hiển thị là ngôn ngữ tiếng Anh), ngày 1/1/2019 sẽ hiển thị là “1 Tháng Giêng 2019”.

Mẹo: Không bao giờ thay đổi định dạng của ô có ngày thành General hoặc Text vì Excel sẽ biến ngày của bạn thành một số không liên quan. Ví dụ: 3/3/2017 trở thành 42797 khi nó không được định dạng là Date.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách dùng hàm AVERAGE trong Excel chi tiết, dễ hiểu

Hướng dẫn viết hoa chữ cái đầu trong Excel nhanh chóng và đơn giản

Hướng dẫn xóa ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng