Chuyển đổi dữ liệu trong Excel là công việc mà người dùng Excel phải thường xuyên thực hiện. Bạn rất hay tạo hoặc được chuyển rất nhiều bảng tính dữ liệu phức tạp, bạn sẽ phải chuyển hàng thành cột hay ngược lại để có thể thuận lợi cho làm việc và quan sát. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn chuyển hàng thành cột trong excel một cách đơn giản nhất.
1. Chuyển đổi hàng thành cột trong excel bằng Paste Special
Giả sử bạn có tập dữ liệu tương tự như những gì bạn thấy ở phần bảng dưới đây, thực hiện việc chuyển đổi các cột hàng của bảng để tiện và dễ nhìn nhất:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 1
Thực hiện như trong hình để copy vùng dữ liệu:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 2
Lựa chọn một ô để đặt vị trí cho bảng mới khi đổi hàng thành cột và thực hiện như hình dưới đây bạn sẽ thấy bảng mới xuất hiện dễ nhìn và phân tích các số liệu:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 3
Vậy là bạn đã hoàn thành chuyển cột thành dòng trong Excel rất nhanh và đơn giản phải không?
>> Xem thêm: Cách chia cột trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
2. Chuyển đổi hàng thành cột trong Excel sử dụng hàm Transpose
Cách chuyển dòng thành cột trong Excel thật đơn giản chỉ cần thao tác nhập công thức của hàm Transpose:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 4
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để kết thúc cho các bước thực hiện và xem sự thay đổi của bảng mới khi thực hiện chuyển đổi hàng thành cột:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 5
3. Cách chuyển hàng thành cột sử dụng hàm Indirect và address
Để chuyển hàng thành cột không dùng hàm transpose, excel cung cấp hàm dùng khác để hỗ trợ cho việc chuyển đổi này với việc sử dụng hàm Indirect kết hợp với hàm address. Tuy nhiên dùng cách này có đôi chút phức tạp hơn 2 cách trên.
Thực hiện chuyển đổi hàng thành cột trong bảng dưới đây:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 6
Chọn một ô để nhập công thức và hiển thị vị trí cho bảng kết quả nhập công thức:=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1);ROW(A1)))
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 7
Enter sau đó xuất hiện ô Lớp và sử dụng chuột di chuyển đến góc của ô chữ Lớp bên dưới và kéo chuột theo hàng ngang thêm 4 ô và sẽ xuất hiện ngay sau đó tên các lớp:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 8
Tiếp tục thực hiện thao tác theo hình ảnh dưới đây:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 9
Kết thúc thao tác thu được kết quả của bảng đã thực hiện chuyển đổi hàng cột:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 10
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel phiên bản 2013, 2016
4. Cách chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose
Với hàm Transpose, bạn có thể thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột, thế nhưng bạn cần chú ý thay đổi vị trí giữa hàng và cột được chuyển.
Bước 1: Chọn vị trí trong bảng Excel mà nơi dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.
Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện
Bước 2: Nhập hàm =Transpose(
Nhập hàm =Transpose(
Bước 3: Ở phần Array, bạn nhập vị trí dữ liệu cần chuyển. Sau đó nhấn dấu ngoặc phải.
Nhấn dấu ngoặc phải
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện thao tác với cách chuyển cột thành hàng trong Excel.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng
Cách chuyển hàng thành cột trong excel và đổi cột thành hàng trong excel là một trong những cách khá cần thiết khi chúng ta muốn thay đổi vị trí cấu trúc bảng để có thể thuận lợi cho công việc. Với việc sử dụng các bảng trên chúng ta có thể chuyển đổi nhanh chóng theo các cách khác nhau nhờ các hàm trên excel. Các bạn có thể lựa chọn cách nào bạn thấy thuận lợi cho bạn.
Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Tags: Excel