Vài bước đơn giản để copy Sheet trong Excel mà bạn có thể chưa biết

Cho dù bạn là người dùng văn phòng vốn đã thông thạo hay là người mới học cách sử dụng Excel, việc di chuyển dữ liệu và thông tin của một Sheet (trang tính) giữa các sổ làm việc (các tệp Excel chứa một hoặc nhiều trang tính) riêng biệt là một kỹ năng hữu ích cần có. Nếu bạn chưa biết cách làm, bạn cũng không cần phải lo lắng.

Việc sao chép dữ liệu của trang tính sang sổ làm việc mới là một quá trình tương đối đơn giản. Để giúp các bạn biết thêm một kỹ năng văn phòng mới, FPT Shop sẽ chia sẻ đến bạn cách copy Sheet trong Excel ở bài viết dưới đây.

Cách copy Sheet trong Excel trên một cửa sổ làm việc

Trong một sổ làm việc Excel, bạn sẽ có thể tạo ra rất nhiều Sheet. Sau đó, bạn có thể sao chép dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác trong nháy mắt. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1. Mở sổ làm việc có Sheet bạn muốn sao chép.

Bước 2. Ở cuối màn hình, bạn hãy chọn Sheet mà bạn muốn sao chép. Bước này rất quan trọng, nếu không bạn sẽ không thể copy dữ liệu của Sheet đó sang cho Sheet khác trong cùng một sổ làm việc.

Bước 3. Trong khi giữ phím Ctrl, bạn hãy sử dụng chuột và kéo thả Sheet cần sang chép sang Sheet mới. Trong quá trình sao chép, bạn sẽ thấy có một biểu tượng dấu + bên cạnh con trỏ chuột.

Sau đó, bạn sẽ thấy một Sheet mới xuất hiện với tên và nhãn (2) ở cuối tên để biểu thị số lượng bản sao.

Cách copy Sheet trong Excel giữa các cửa sổ làm việc

Cách nhanh nhất để sao chép một Sheet vào một sổ làm việc khác là kéo và thả nó, nhưng trước tiên bạn phải chọn Sheet đó, sau đó nhấn giữ Ctrl và kéo nó sang các sổ làm việc khác. Tuy nhiên, phương pháp đó hơi khó thực hiện. Để đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình sao chép, bạn có thể làm như sau:

Bước 1. Mở cả hai cửa sổ làm việc trên máy tính của bạn và hiển thị chúng dưới dạng chia đôi màn hình.

Bước 2. Nhấn chuột phải vào Sheet bạn muốn sao chép sang cửa sổ làm việc mới. Trong menu chứa các tuỳ chọn, bạn hãy nhấn chuột trái vào Move or Copy.

Bước 3. Nhấn chuột trái vào menu thả xuống To book và tìm sổ làm việc mà bạn muốn sao chép Sheet này.

Bước 4. Đánh dấu tích vào mục Create a copy ở cuối cửa sổ. Sau đó, bạn hãy nhấn vào nút OK để quá trình sao chép diễn ra.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ thấy Sheet đã được sao chép giữa hai cửa sổ làm việc.

Lưu ý: Bạn hãy luôn kiểm tra xem tất cả thông tin đã được di chuyển cùng với Sheet chưa, trong đó cũng sẽ bao gồm các liên kết và chức năng.

Nếu các công thức không hoạt động trong cửa sổ làm việc mới, bạn hãy thử cách sau: sao chép trang tính có tất cả các công thức bạn đã tạo sang một sổ làm việc khác, chọn tất cả các ô của trang tính (Ctrl + A), nhấp chuột phải vào Copy hoặc CTRL + C và dán thông tin vào sổ làm việc riêng. Sau đó, các công thức sẽ hoạt động bình thường trên Sheet mà bạn đã vừa sao chép sang cửa sổ làm việc mới.

Trên đây là cách copy sheet trong excel vô cùng đơn giản và ai cũng có thể thực hiện. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

Hướng dẫn bạn cách xoá cột trong Excel trên điện thoại bằng vài bước đơn giản

Một số lỗi NAME trong Excel phổ biến và cách khắc phục