Nhân viên văn phòng hay sử dụng excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong word
Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt
Video hướng dẫn thực hiện
Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang word giữ nguyên định dạng.
Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel
Bước 1: Chọn bản tính trong excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C)
Click vào hình để xem để phóng to hình ảnh
Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special như hình bên dưới
Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo chúng ta chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, sau đó dò chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình bên dưới.
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Lưu ý: ở cách này để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng các bạn chỉ cần Click đôi chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong cửa sổ hiện lên như hình bên dưới, sau khi chỉnh sửa xong số liệu cần thiết chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong word
Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1
Bước 2: Mở file word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy
Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng ==> sau đó chọn Tab Layout ==> Chọn lệnh AutoFit ==> Chọn AutoFit Window như hình bên dưới
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Cách khác để chọn lệnh AutoFit Windows là bấm chột vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng sau đó nhấn Chuột phải ==> chọn AutoFit ==> Chọn AutoFit Window
Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Kết quả sau khi sử dụng cách 2 như sau:
Bài viết nổi bật trên blog
Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tin học văn phòng tại nhà tại thành phố hồ chí minh
Tìm bài viết trên google:
– Copy từ excel sang word
– Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word
– Coyp bảng excel sang word giữ nguyên định dạng