Nhà nước hiện ban hành công văn số 3717/BHXH – CNTT năm 2020 triển khai việc sử dụng ứng dụng VssID. Cụ thể hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng Bảo hiểm xã hội VssID trên điện thoại như sau:
Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568
1. Quy định về phần mềm VssID:
Căn cứ theo công văn số 3717/BHXH – CNTT có quy định phần mề VssID là ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội đã được cung cấp trên Google Play cho thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và AppStore cho thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS của Apple để thiết lập kênh giao tiếp và tạo điều kiện cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất, từng bước thực hiện việc thay thế Sổ BHXH, Thẻ BHYT giấy như hiện nay.
2. Cách đăng ký và sử dụng Bảo hiểm xã hội VssID trên điện thoại:
2.1. Hướng dẫn tải và đăng ký ứng dụng VssID:
– Đối với hệ điều hành Android:
Bước 1: Vào ứng dụng Google Play/CH Play trên điện thoại, sau đó gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.
Bước 2: Chọn ứng dụng VssID sau đó ấn “Cài đặt/Install” để thực hiện cài đặt ứng dụng trên điện thoại.
– Đối với hệ điều hành IOS:
Bước 1: Vào ứng dụng AppStore trên điện thoại, sau đó gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.
Bước 2: Chọn ứng dụng VssID sau đó ấn “Nhận” để thực hiện cài đặt ứng dụng trên điện thoại.
2.2. Hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng VssID:
– Nếu như cá nhân đã có tài khoản giao dịch điện tử cá nhân đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội:
Bước 1: Vào ứng dụng VssID.
Bước 2: Tiến hành đăng nhập ứng dụng:
Nhập tài khoản (mã số Bảo hiểm xã hội) và mật khẩu vào các ô tương ứng để đăng nhập ứng dụng.
Bước 3: Thực hiện việc đổi mật khẩu:
Cá nhân sử dụng nên thực hiện đổi mật khẩu cho lần đăng nhập đầu tiên nhằm bảo vệ sự an toàn của thông tin cá nhân.
Quy trình đổi mật khẩu tiến hành theo trình tự sau:
– Vào mục Chọn.
– Ấn chọn “Đổi mật khẩu”.
– Sau đó nhập Mật khẩu cũ, Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu mới theo đúng hướng dẫn.
– Ấn hoàn tất. Khi thực hiện xong các bước, hệ thống sẽ gửi đến số điện thoại mà người sử dụng đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội mã OTP để xác thực việc đổi mật khẩu.
Khi đăng nhập được phần mềm Vssid, cá nhân người sử dụng sẽ nắm bắt được những thông tin cá nhân cũng như quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của mình. Cụ thể như sau:
– Quản lý cá nhân: Chức năng Quản lý cá nhân hiển thị các thông tin cơ quan của người sử dụng như: Mã số Bảo hiểm xã hội, Họ và tên, Ngày sinh, Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu, Số điện thoại và địa chỉ cùng các chức năng khác của ứng dụng VssID.
– Thông tin về thẻ Bảo hiểm y tế:
Cá nhân chọn mục Quản lý cá nhân rồi chọn thẻ Bảo hiểm y tế; sau đó nhấn vào “Xem thẻ Bảo hiểm y tế” sẽ xem được những thông tin quá trình đóng Bảo hiểm y tế, giá trị thẻ bảo hiểm y tế còn sử dụng hay không,…
– Thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm:
Với chức năng này, cá nhân tham gia sẽ nắm bắt được thông tin về quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, Bảo hiểm y tế của mỗi người sử dụng.
Người sử dụng có thể xem chi tiết quá trình tham gia như: Thời gian, nghề nghiệp, đơn vị, chức vụ, mức đóng.
– Thông tin hưởng:
Với chức năng này, cá nhân sẽ nắm bắt được thông tin về các chế độ Bảo hiểm xã hội mà người sử dụng đã hưởng như: Chế độ Bảo hiểm xã hội một lần; Chế độ Ốm đau, thai sản và dưỡng sức phục hồi sức khỏe; Chế độ Bảo hiểm xã hội hàng tháng; Chế độ Bảo hiểm thất nghiệp.
– Thông tin về sổ khám chữa bệnh:
Chức năng Sổ khám chữa bệnh cung cấp toàn bộ thông tin khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế của người sử dụng theo từng năm.
– Nếu như cá nhân chưa có tài khoản giao dịch điện tử cá nhân đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội:
Người sử dụng chưa có tài khoản giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ có thể sử dụng một số tiện ích có sẵn do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp như:
– Xem tin tức: Cung cấp các thông tin liên quan đến các hoạt động của Ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
– Thực hiện việc tìm mã số Bảo hiểm xã hội: Cung cấp các phương thức tìm kiếm mã số Bảo hiểm xã hội của mỗi cá nhân.
– Tiến hành tra cứu trực tuyến: như tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội; Tra cứu Cơ quan Bảo hiểm xã hội; Tra cứu đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội; Tra cứu điểm thu, đại lý thu; Tra cứu cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội; Tra cứu cơ sở khám chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh Bảo hiểm y tế.
– Nếu như mỗi cá nhân muốn sử dụng tất cả các chức năng của ứng dụng VssID thì cá nhân đó cần đăng ký giao dịch điện tử các nhân với cơ quan BHXH, cụ thể như sau:
Bước 1: Vào ứng dụng VssID và ấn chọn mục Đăng ký ngay.
Hoặc truy cập vào đường link sau https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và Trên màn hình trang chủ, chọn “Đăng ký” để hiển thị màn hình đăng ký.
Bước 2: Ấn chọn đối tượng đăng ký “Cá nhân” và chọ “Tiếp” để chuyển sang bước kê khai các thông tin đăng ký.
Bước 3: Tiến hành kê khai thông tin đăng ký giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội bằng phương thức điện tử theo mẫu số 01 (ban hành kèm theo công văn số 5236/VBHN-BLĐTBXH):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……………, ngày…….tháng …… năm……
TỜ KHAI
Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Tên cơ quan/tổ chức/cá nhân: …………..
Mã số bảo hiểm xã hội: …………….
Số CMND/HC/CC: ……………
Địa chỉ liên hệ: ……………..
Số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân: ……………..
Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: ………………
Thời hạn sử dụng chứng thư số: Từ ngày … tháng … năm …. đến ngày …. tháng … năm (*)
Cá nhân tôi không có chứng thư số (không điền nội dung tại mục (*)), đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp mã xác thực giao dịch điện tử theo địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại di động dưới đây:
Người liên hệ: ………………..
Địa chỉ thư điện tử: …………..
Điện thoại di động: ……………..
Theo Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24/12/2016 của Chính phủ, cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi có đủ các điều kiện sử dụng phương thức giao dịch điện tử. Cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội, được sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội như sau:
1. Đăng ký sử dụng:
– Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội từ ngày …….. tháng …….năm……..
– Đăng ký giao dịch tại:
+ Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam + Tổ chức I-VAN
(Tên Tổ chức I-VAN: …….. trong trường hợp giao dịch qua tổ chức I-VAN).
2. Điều chỉnh thông tin:
– Số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân: …………
Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: ……….
Thời hạn sử dụng chứng thư số: Từ ngày … tháng … năm …. đến ngày …. tháng … năm (*)
– Địa chỉ thư điện tử: …………
– Điện thoại di động: …………
(Chỉ ghi những nội dung có thay đổi, bổ sung)
3. Ngừng sử dụng phương thức giao dịch:
– Ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội từ ngày …. tháng … năm ……
– Lý do ngừng: …………
Cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên và thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật./.
NGƯỜI KÊ KHAI
(ký và ghi rõ họ tên)
Bước 4: Ấn chọn “Ghi nhận”.
Bước 5: Tiến hành in, ký và ghi rõ họ tên và tiến hành nộp tờ khai.
– Cá nhân sau khi kê khai xong sẽ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai theo mẫu số 01,ký và ghi rõ họ tên, sau đó xuất trình Giấy tờ tùy thân là Chứng minh thư nhân dân/thẻ Căn cước công dân/hộ chiếu để xác minh thông tin.
– Nếu như hồ sơ hợp lệ: Hệ thống Bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Sau đó, cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã được đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký.
Khi hoàn tất thủ tục người sử dụng sẽ tiến hành đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu và ít nhất 06 (sáu) tháng một lần người nên thay đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn, bảo mật.
– Nếu như hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam gửi thông báo về việc không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận được hồ sơ, cá nhân căn cứ thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi gần nhất.
Lưu ý: nếu cá nhân không đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong thời hạn 10 ngày.