Cách đánh số trang trong Word là một điều quan trọng giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp. Đồng thời việc tìm kiếm và theo dõi thông tin cũng nhanh chóng và thuận tiện hơn. Tham khảo cách đánh số trang Word trên laptop thông qua bài hướng dẫn bên dưới của mình nhé!
1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Khi đã hoàn tất soạn thảo toàn bộ các văn bản của mình thì các bạn có thể áp dụng cách đánh số trang trong Word này. Lúc văn bản đã hoàn tất và đầy đủ, mọi người có thể đánh số trang trên Word 2010, 2013 và 2016 với các bước bên dưới:
Bước 1: Trước hết, chúng ta chọn vào Insert > Nhấn nút Page Number.
Tại phần Page Number, sẽ có 1 bảng hiện ra với những tùy chọn là như sau:
- Top of Page: Đánh số trang nằm trên cùng của trang giấy.
- Bottom Page: Đánh số trang nằm ở bên dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang tại lề trái hay phải trên trang giấy
- Current Position: Đánh số trang ở ngay tại vị trí đang để con trỏ chuột của trang giấy.
Bên cạnh 4 tùy chọn trên, mọi người sẽ còn thấy được thêm 2 lựa chọn khác chính là: Remove page number cùng với Format page number.
Chức năng Format page number đóng vai trò tùy chọn điều chỉnh số trang còn Remove page number giúp cho bạn gỡ số trang mình đã đánh trong Word trước đây.
Bước 2: Kế tiếp, bạn chọn vị trí hiển thị số trang ở trên trang giấy.
Khi đã chọn nơi xuất hiện của số trang xong, mọi người có thể tự ý điều chỉnh vị trí hiển thị của số trang nằm ở trang giấy cụ thể.
Chẳng hạn: Bạn chọn phần Top of Page nghĩa là số trang xuất hiện trên cùng trang giấy. Việc kế tiếp cần làm chính là chọn số trang sẽ xuất hiện tại góc bên trái, bên phải hoặc ở giữa trên trang đó.
Khi chúng ta chọn vào 1 trong số các tùy chọn ở bảng Page Number thì sẽ nhìn thấy được có 1 bảng khác sổ ra. Nó chứa nhiều lựa chọn cho mọi người như: bên trái, bên phải hoặc ở giữa trang giấy. Tiếp đến, bạn chỉ cần lựa chọn vào mục đúng ý mình là xong.
2. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn
Cách đánh số trang trong Word không có nhiều sự thay đổi qua từng phiên bản. Bất kể bạn sử dụng Word 2010, 2007, 2013, hay 2016 đều có thể thực hiện tương tự nhau. Vậy nên dù mình sử dụng Word 2010 cho bài hướng dẫn lần này thì bạn cũng đừng lo lắng nhé.
Đầu tiên, mình sẽ nói về cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn. Điều đó có nghĩa bạn có thể đánh số trang Word tại bất chỗ nào mà bạn muốn. Hướng dẫn chi tiết bắt đầu đánh số trang từ một trang nhất định như sau:
Bước 1: Chọn Insert, tiếp tục chọn Page Number và chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn tìm đến mục Page Numbering. Tại đó có hai ô để lựa chọn, trong đó Start at: … là số trang mà bạn muốn đánh số theo ý muốn. Bạn điền thông tin số trang mình muốn bắt đầu đánh số và Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn thực hiện.
Trong trường hợp bạn muốn trang bắt đầu từ trang số 2, 3 (tức là trang 2 hoặc 3 sẽ được đánh số 1) thì thực hiện như trên rồi tiếp tục như dưới đây:
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang, sau đó chọn Header & Footer Tools rồi chọn Design và chọn Different First Page.
3. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc từ một trang bất kỳ. Tham khảo từng bước như sau:
Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Nếu như bạn muốn đánh số dưới chân trang thì bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.
Bước 2: Tắt trình đánh số bằng Close Header and Footer.
Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bấm chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc.
Bước 4: Chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó bấm chọn OK.
4. Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2016
Tuy các phiên bản Microsoft Word đều có thay đổi một chút về giao diện và tính năng nhằm mang đến sự tối ưu tốt nhất cho người dùng. Nhưng về cơ bản thì cách đánh số trang trong Word 2016 cũng tương tự như các phiên bản khác. Do đó bạn vẫn có thể thực hiện đánh số trang 1/2 trong Word 2016 như cách ngắt trang rồi đánh số trang.
5. Cách đánh số trang trong Word xen kẽ lẻ và chẵn
Đây cũng là một cách đánh số trang trong Word được nhiều người quan tâm. Để thực hiện, các bạn hãy làm theo những bước sau:
Nhấn chuột vào tab Design > Bấm chọn mục Different Odd & Even Pages.
Trong một trang lẻ hay chẵn nào đó, mọi người có thể định dạng lại văn bản hay thêm ký tự theo ý thích bản thân. Sau đó, ứng dụng Word sẽ điều chỉnh lại những trang còn lại tự động theo đúng với tùy biến chẵn và lẻ mà mọi người đã thiết lập.
6. Cách đánh số La Mã trong Word
Để biết được cách đánh số trang trong Word theo dạng La Mã, mọi người hãy tham khảo theo các bước bên dưới và làm theo:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nháy đúp chuột ở nơi nào đó tại phần Footer của trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn Insert > Vào Page Number > Nhấn Format Page Numbers. Tại phần Number Format, chúng ta lựa chọn định dạng là La Mã > Click OK.
Bước 3: Kế tiếp, mọi người vào Page Number > Nhấn vào Bottom of Page > Bạn chọn kiểu vị trí hiển thị (như trong hình minh họa là căn giữa).
Dưới đây chính là thành quả của trang trong Word được đánh số theo dạng La Mã.
7. Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục?
Nếu bạn gặp phải tình trạng đánh số trang trong Word không liên tục thì có thể có 2 nguyên nhân. Cụ thể là:
- Bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm có cả số trang/tổng số trang.
- Có sự nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number.
Cách để khắc phục những lỗi này cũng là cực kỳ dễ. Dưới đây là 3 cách mà Di Động Việt gợi ý cho các bạn:
Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt theo cách chọn Remove Page Numbers
Đánh số trang lại bằng một trong số những cách mà bạn thích
Phân biệt được 2 chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages cụ thể là:
- Insert Page Number: Số trang hiển thị
- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trên Word.
8. Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất
Không chỉ cách đánh số trang trong Word đơn giản mà cách bỏ đánh số trang còn đơn giản hơn. Để thực hiện bỏ đánh số, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Insert, đến phần Page Number.
Bước 2: Tùy theo việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header mà bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer.
9. Tổng kết
Trên đây là 6 Cách đánh số trang trong Word (2010, 2013, 2016, 2019) hay và phổ biến. Hy vọng thông qua bài viết này có thể giúp bạn trình bày tài liệu đẹp mắt, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.
Đừng quên tiếp tục theo dõi dchannel của Di Động Việt mỗi ngày nhé. Chúng mình vẫn luôn cập nhật không ngừng những vấn đề mới nhất xoay quanh lĩnh vực công nghệ điện tử. Cảm ơn vì bạn đã quan tâm bài viết lần này của mình!
Mọi ngườicần phải tìm kiếm những sản phẩm công nghệ tốt ở chi đâu xa xôi mà hãy chọn ngay Di Động Việt để được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI”. Với hệ thống cửa rộng lớn nằm ở khắp các tỉnh thành trong cả nước, chúng tôi tự hào đem tới cho quý khách hàng những thiết bị chính hãng nằm ở mọi phân khúc với giá cực sốc và những ưu đãi siêu bất ngờ có giới hạn. Thêm vào đó, không gian trải nghiệm, mua sắm đẳng cấp tại Di Động Việt còn hứa hẹn đem lại cho bạn cảm giác tuyệt vời và ấn tượng.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách gộp ô và tách ô trong Word chi tiết cực dễ
- Hướng dẫn 6 cách căn giữa ô trong bảng trên Word siêu tiện lợi và nhanh chóng cho bạn
- Cách thêm cột trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Hướng dẫn cách bỏ gạch đỏ trong Word trong tất cả các phiên bản
Di Động Việt