Khi làm việc với Excel, có một số thao tác cần được thực hiện khá thường xuyên. Biết “đúng cách” có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn đó!
Cách đơn giản là nhập số thứ tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! Nhưng đó không phải là cách tối ưu nhất.
Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ vô cùng lâu và thực sự không hiệu quả.
Vậy có cách đánh số thứ tự nhanh trong excel nào? Có nhiều cách để đánh số hàng nhưng trong bài học Excel này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số cách CỰC NHANH và DỄ THỰC HIỆN nhé!
1. Dùng Fill để đánh số thứ tự hàng trong Excel
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:
Cách đánh số hàng trong Excel
Các bước thực hiện:
– Bước 1: Nhập 1 vào ô A2 và 2 trong ô A3. Chọn cả hai ô (A2 và A3).
Lưu ý rằng sẽ có một nút cộng ở bên phải cột.
Cách đánh số hàng trong Excel
– Bước 2: Kéo rê chuột (trong khi con trỏ ở dạng biểu tượng dấu cộng) và nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô cho đến khi kết thúc tập dữ liệu.
Chỉ 2 bước cơ bản là bạn đã có thể biết được cách đánh số thứ tự trong Excel.
>> Xem thêm: 2 Cách Group trong Excel bằng hàng, cột đơn giản nhất
2. Đánh số thứ tự hàng bằng chức năng Series
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:
Cách đánh số hàng trong Excel
Dưới đây là các bước để sử dụng chức năng Series
– Bước 1: Nhập 1 vào ô A2.
– Bước 2: Chuyển đến tab Home
Cách đánh số hàng trong Excel
+ Trong mục Fill chọn Series
Cách đánh số hàng trong Excel
+ Trong phần Series chọn Columns:
Cách đánh số hàng trong Excel
– Bước 3: Sau đó trong Step value ( điểm bắt đầu) và Stop value ( điểm kết thúc) bạn điền số vào. Ở đây giả dụ ta có 26 số liệu nên mình sẽ nhập từ 1 đến 26. Sau đó ấn OK.
Cách đánh số hàng trong Excel
Vậy là số hàng đã được điền tự động từ 1-26.
>> Xem thêm: Tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel hữu ích nhất
3. Đánh số thứ tự hàng bằng hàm ROW
Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Excel để đánh số các hàng trong Excel.
Để lấy số thứ tự hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác:
Công thức: = ROW () – 1.
Ví dụ bạn nhập số liệu vào hàng 3,nhập =ROW(3)-2.
Cách đánh số hàng trong Excel
Đối với những ô khác bạn cũng tiến hành kéo chuột cho đến khi có mũi tên hình chữ thập và rê chuột tới các ô cần điền số thứ tự là được.
4. Thêm 1 vào số hàng trước
Đây là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả.
Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số trong ô ở trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo nhận được một số được tăng thêm 1.
Cách thực hiện như sau
– Bước 1: Trong ô ở hàng đầu tiên, nhập 1 thủ công. Ở đây là ô A2.
Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1
– Bước 2: Sao chép và dán công thức cho tất cả các ô trong cột.
Cách đánh số hàng trong Excel
5. Kéo chuột để đánh số thứ tự hàng trong Excel
Cách kéo số thứ tự trong excel được coi là cách đơn giản dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện được.
– Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột – Hình 1
– Bước 2: Rê chuột vào vị trí góc bên dưới cùng bên trái cho đến khi xuất hiện hình vuông thì giữ nguyên chuột trái vào kéo xuống để đánh số thứ tự hàng.
Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột – Hình 2
6. Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng hàm SEQUENCE
– Bước 1: Bạn chọn ô bắt đầu của dãy số. Sau đó nhập công thức “=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)” .
– Bước 2: Nhấn Enter là hoàn thành.
Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự
>> Xem thêm: Bộ tin học văn phòng cơ bản đến nâng cao chỉ từ 199K
Vậy là đã xong. Như vậy vừa rồi Unica đã bật mí đến bạn đọc cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất mà ai cũng có thể thực hiện được. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn đồng thời bạn biết được cách đánh số nhanh trong excel giúp cho công việc trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Excel