Bạn đã biết đánh số thứ tự trong word chưa? So với Excel thì Word không có chức năng tự động ghi số thứ tự trong bảng và cột. Nên người sử dụng sẽ phải nhập số thứ tự theo các ô. Việc ghi thứ tự trong bảng Word theo kiểu truyền thống. Sẽ mất rất nhiều công sức trong quá trình sử dụng của chúng ta. Vậy việc làm sao có thể đánh thứ tự nhanh chóng hãy cùng The bib Space khám phá ngay nào
Xem thêm bài đăng liên quan – Cách đánh số trang trong word- Đánh số thứ tự trong word – Cách đánh dấu trang trong word – Cách đánh dấu tích trong word – Xóa trang trắng trong word – Word bị lỗi font
Cách đánh số thứ tự tự động
Như bạn thấy trong hình tụi mình có một bảng tính gồm 4 cột. Trong đó bao gồm 2 cột STT. Chúng ta sẽ bắt đầu đánh số thứ tự cho cột đầu tiên nhé!
Bước 1: Tô đen vùng cần đánh STT.
Bước 2: Tại thanh Home chọn tại mục thứ 3 từ phải qua Paragraph. Tại đấy hãy chọn icon đánh số thứ tự theo hình ví dụ bên dưới. Chọn Define New Number Format để tự thiết kế
Bước 3: Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, bạn điều chỉnh những phần sau:
- Number stype: Sử dụng kiểu số để đánh số thứ tự.
- Number format: Loại bỏ hết những ký tự khác và để lại ký tự số ( bỏ dấu “.” kế bên số 1)
- Alignment: Có 3 vị trí để hiển thị số thứ tự là Left, Centered, Right. Để canh số thứ tự ở giữa ô thì bạn chọn Centered nhé.
Sau khi hoàn tất cứ ấn OK
Bước 4: Tại thanh HOME chọn phần Paragraph > Nhấp vào icon đánh số stt > Chọn ô đầu tiên (thường hiển thị thiết kế mình đã chỉnh sửa) là xong
Cách bắt đầu số thứ tự theo ý
Bước 1: Tô đen vùng cần đánh số. Trong minh họa này mình chọn cột thứ 3 để đánh số tiếp tục từ cột thứ 1
Bước. 2: Tại tab Home > Chọn tiếp Numbering và chọn tiếp vào kiểu đánh số thứ tự đã thiết lập như trên.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào số mà bạn muốn bắt đầu thay đổi sẽ hiển thị ra khung công cụ > Tiếp tục nhấn vào Set Numbering Value để bắt đầu thay đổi.
Bước 4: Một cửa sổ Set Numbering hiển thị, ở mục Set value to bạn nhập số bắt đầu mà bạn muốn > Bấm OK để lưu thay đổi.
Trong hình minh họa này mình muốn bắt đầu từ số 5 nên trong khung mình nhập “5”. Và kết quả sẽ hiển thị như sau
Và thế là hoàn tất việc đánh số thứ tự trong word bạn nhỉ? Chưa đầy 1 phút là đã có ngay đoạn văn bản chuẩn chỉnh ý Sếp rồi. Nếu thấy hay hãy theo dõi The bib Space để biết thêm nhiều mẹo tin học văn phòng nhé!
>>> Tham khảo cho thuê phòng họp giá rẻ
—-
Thông tin liên hệ– 76/50B Phan Tây Hồ, phường 7, quận Phú Nhuận- Lầu 3, số 09 Lê Trung Nghĩa, phường 12, quận Tân BìnhHotline: 0779456866 (A.Hoàng) – 0335224491 (bib)Website: https://thebibspace.com/Email: [email protected]Fanpage: The bib SpaceYoutube: The bib Office