Đối với những người chuẩn bị xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật là một trong những loại giấy tờ bắt buộc. Vậy nên nếu bạn còn chưa biết cách viết sơ yếu lý lịch thì hãy mở bộ hồ sơ của bạn và cùng Gitiho thực hành ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Tìm hiểu về sơ yếu lý lịch
Đối với người lao động, sơ yếu lý lịch là một trong những điều bắt buộc cần chuẩn bị khi đi làm, vì vậy bạn cần phải hiểu rõ về hồ sơ này để có cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch tự thuật là bản kê khai thông tin cá nhân, tiểu sử,… của người viết. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể nắm được các thông tin quan trọng về một người khi đọc sơ yếu lý lịch của người đó. Đây cũng chính là lý do tại sao sơ yếu lý lịch là một giấy tờ không thể thiếu trong các loại hồ sơ, bao gồm hồ sơ nhập học, hồ sơ xin việc, hồ sơ đăng ký thi,…
Lưu ý rằng sơ yếu lý lịch không phải CV xin việc. Mặc dù Curriculum Vitae (CV) có thể dịch sang Tiếng Việt là ‘Sơ yếu lý lịch’, tuy nhiên bản chất nội dung được trình bày trong 2 loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau. CV tập trung vào thông tin cá nhân và các thông tin liên quan đến học vấn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của người viết. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch bao gồm các thông tin về lý lịch, tiểu sử của người viết và thông tin về những người trong gia đình người viết.
Có thể hữu ích với bạn: Hướng dẫn cách viết CV ấn tượng đầy đủ, chi tiết nhất
Đối tượng nào cần viết sơ yếu lý lịch?
Hiện tại, không có bất cứ quy định nào về cụ thể các đối tượng cần viết sơ yếu lý lịch. Trong những trường hợp cụ thể cần kê khai thông tin cá nhân và tiểu sử như nộp hồ sơ nhập học, hồ sơ xin việc,… bất kỳ ai cũng sẽ phải viết sơ yếu lý lịch tự thuật.
Sơ yếu lý lịch có cần chứng thực hay không?
Dựa vào quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, sơ yếu lý lịch tự thuật cần có chứng thực về chữ ký.
Điều 15. Chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân
1. Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.
2. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Dưới đây là cách viết bộ sơ yếu lý lịch đầy đủ và chi tiết nhất, cùng theo dõi:
Các thành phần trong sơ yếu lý lịch
Khi bạn mở mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật, hay còn gọi là sơ yếu lý lịch xin việc, bạn sẽ thấy các phần nội dung như sau:
- Khung ảnh 4×6
- Thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND/CCCD,…
- Thành phần bản thân hiện nay bao gồm trình độ văn hóa, ngoại ngữ, ngày kết nạp Đảng, ngày kết nạp Đoàn,…
- Hoàn cảnh gia đình bao gồm, họ và tên, tuổi, nghề nghiệp bố mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng và các con
- Quá trình hoạt động của bản thân
- Khen thưởng và kỷ luật
- Lời cam đoan
- Chữ ký của người khai và xác nhận, đóng dấu của địa phương
Cùng mình tham khảo về cách hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật thực hành chi tiết và cách viết sơ yếu lý lịch theo từng thành phần dưới đây nhé.
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc
Cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật, bạn sẽ cần khai các thông tin cá nhân cơ bản, bao gồm:
- Họ và tên (viết in hoa) đúng với thông tin tương ứng trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Giới tính ghi “nam” hoặc “nữ”
- Sinh năm ghi ngày tháng năm sinh đúng với thông tin tương ứng trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay ghi rõ số nhà, phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) đúng với thông tin ghi trên sổ hộ khẩu.
- Chứng minh thư nhân dân số, cấp tại, ngày tháng năm ghi đúng với thông tin tương ứng trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu? ghi rõ thông tin, địa chỉ của một người thân trong gia đình như bố, mẹ hoặc anh chị em để báo tin trong trường hợp không liên lạc được với bạn
Ngoài ra, tại trang đầu của sơ yếu lý lịch, bạn cũng phải gắn kèm một ảnh thẻ 4×6.
Sau khi hoàn thành cách điền sơ yếu lý lịch tự thuật trang đầu, hãy lật sang trang tiếp theo và để khai các thông tin lý lịch cụ thể về bản thân và các thành viên trong gia đình.
- Họ và tên ghi đúng với thông tin tương ứng trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Bí danh, tên thường gọi ghi rõ bí danh và các tên thường gọi của bạn. Trong trường hợp không có, bạn hãy bỏ qua trường thông tin này.
- Sinh ngày tháng năm tại ghi rõ ngày sinh và thành phố nơi sinh.
- Nguyên quán ghi đúng với thông tin tương ứng ghi trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Nơi đăng ký thường trú hiện nay ghi đúng với thông tin tương ứng trên sổ hộ khẩu.
- Dân tộc ghi rõ tên dân tộc của bạn, ví dụ bạn dân tộc Kinh thì điền “Kinh” vào trường thông tin này.
- Tôn giáo ghi rõ tên tôn giáo bạn theo, ví dụ bạn theo đạo Phật thì ghi “đạo Phật”. Nếu bạn không theo tôn giáo nào, ghi “Không” vào trường thông tin này.
- Thành phần bản thân hiện nay ghi thông tin về chức vụ, vị trí và công việc hiện tại của bản thân, ví dụ “Sinh viên mới ra trường”.
- Trình độ văn hóa ghi rõ cấp độ học tập cao nhất của bạn, ví dụ “Đại học chính quy”.
- Trình độ ngoại ngữ ghi rõ văn bằng chứng nhận ngoại ngữ của bạn. Nếu bạn không có văn bằng chứng chỉ ngoại ngữ, hãy ghi “Không” vào trường thông tin này.
- Thông tin về kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam ghi rõ thông tin ngày tháng năm và nơi kết nạp Đảng. Nếu bạn chưa vào Đảng, bạn có thể bỏ qua trường thông tin này.
- Thông tin về kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ghi rõ thông tin ngày tháng năm và nơi kết nạp Đoàn như thông tin tương ứng trên sổ đoàn viên.
- Trình trạng sức khỏe hiện nay ghi “Tốt”, “Trung bình”, “Khá”, “Kém” hoặc “Yếu”
- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn ghi chuyên ngành dựa theo văn bằng bạn đã được cấp.
- Cấp bậc ghi theo thông tin về cấp bậc hiện tại của bạn.
- Lương chính hiện nay ghi theo bảng lương hiện tại của bạn.
- Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ và lý do ghi rõ ngày tháng năm nhập ngũ, xuất ngũ và lý do xuất ngũ. Nếu bạn không nhập ngũ, hãy bỏ trống trường thông tin này.
Cuối cùng, hãy lật trang cuối của sơ yếu lý lịch để điền các thông tin về quá trình hoạt động, khen thưởng và kỷ luật của bản thân. Cụ thể hơn, cách viết sơ yếu lý lịch tại đây như sau:
- Quá trình hoạt động của bản thân ghi rõ các hoạt động từ thời niên thiếu đến thời điểm hiện tại, bao gồm cả đi học và đi làm.
- Khen thưởng và kỷ luật ghi rõ tháng năm, hình thức khen thưởng. Đối với kỷ luật, ghi rõ tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật.
- Người khai ký tên ghi rõ ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch và ký, ghi rõ họ tên.
Để trống phần Xác nhận của Thủ trưởng Cơ quan Xí nghiệp, Chủ tịch UBND Xã, Phường. Đây là phần dành cho cơ quan chứng thực sơ yếu lý lịch của bạn.
Tổng kết
Trên đây là cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật mà bạn bắt buộc phải nắm vững để hoàn thành hồ sơ đi xin việc. Hy vọng phần hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn hoàn thiện bản sơ yếu lý lịch của mình. Để tham khảo thêm các kiến thức về văn bản, hồ sơ hay chứng từ, hãy đọc các bài viết trên blog quản lý nhân sự của Gitiho bạn nhé.
Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!