Hướng dẫn căn lề đơn giản trong mọi phiên bản
Đối với những người thường xuyên làm công việc hành chính thì việc căn lề càng đặc biệt quan trọng, phải tuân theo tiêu chuẩn riêng. Căn cứ theo văn bản số 01/2011/TT-BNV, quy định căn lề trong Word cho các văn bản hành chính như sau:
Mặc định, đơn vị căn lề trong Word sẽ là inch. Do đó bạn sẽ thiết lập cài đặt, chuyển đơn vị căn lề trong Word từ inch sang cm theo các bước sau:
Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn chọn File rồi kích chọn Options.
Bước 2: Sau đó nhấn chọn Advanced. Tại giao diện của Advance, tìm phần Display.
Bước 3: Tại mục Show measurements in units of đổi sang đơn vị Centimeters.
Thực hiện như trên ảnh
Bước 4: Sau đó, bạn nhấn OK để lưu thiết lập.
Kể từ lúc này, phần mềm Word sẽ mặc định sử dụng cm là đơn vị đo lượng chung cho văn bản.
Xem thêm: Hướng dẫn giãn dòng văn bản trên Google tài liệu
Mặc dù phiên bản Microsoft 2019 – 2013 khác nhau nhưng thao tác căn lề đều tương tự. Khi căn lề trong Word từ phiên bản 2013 trở lên, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Layout nằm ở thanh công cụ.
Bước 2: Để căn lề trong Word, bạn cần mở bảng cài đặt Page Setup, có 2 cách như sau:
Chọn Custom Margins ở cuối màn hình
Mở hộp thoại Page Setup
Bước 3: Tại thẻ Margins, bạn nhập thông số căn lề vào các mục Top, Bottom, Left và Right.
Điều chỉnh các thông số căn lề trong Word
Bước 4: Chọn OK để lưu thiết lập.
Thao tác căn lề trái, phải hay căn lề giữa trong Word 2010 và 2007 không có gì khác biệt nhiều so với Word 2013 trở lên. Bạn thực hiện tương tự theo các bước như trên.
Tuy nhiên trong Word 2010, 2007, bạn cần lưu ý tab Layout trên thanh menu sẽ có tên là Page Layout.
Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản trên Word bằng giọng nói – Tiết kiệm thời gian
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu căn lề, hãy tạo một tiêu chuẩn căn lề trong Word chung và đặt làm mặc định cho mọi văn bản sau này.
Bạn có thể thiết lập căn lề mặc định trong Word theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn thao tác căn lề như thông thường theo các bước hướng dẫn trên:
Bước 2: Chọn Set As Default để thiết lập mặc định rồi kích chuột vào OK để lưu lại.
Chọn Set As Default để thiết lập mặc định căn lề
Bước 3: Lúc này, Word sẽ hiện lên một câu hỏi xác nhận. Chọn Yes để hoàn tất.
Chọn Yes là bạn đã hoàn thành
Phần mềm Word sẽ tự động lưu cài đặt căn lề mới là Last Custom Setting và áp dụng cho mọi văn bản sau này.
Bên cạnh các thiết lập mặc định, Word cũng cung cấp sẵn một số kiểu căn lề. Bạn có tham khảo bằng cách nhấn vào Layout > Margins. Danh sách căn lề trong mục Margins sẽ bao gồm kiểu căn lề có sẵn và kiểu mặc định mà bạn vừa cài đặt.
Chọn căn lề mặc định mong muốn
Câu trả lời là Có. Với các phiên bản mới như từ Word 2010 trở lên, bạn chỉ cần chọn thẻ File, sau đó chọn mục Print là có thể xem trước căn lề.
Kéo chuột xuống và chọn Print
Phần xem trước sẽ được hiển thị
Lỗi này thường xuất phát từ việc người dùng chưa thiết lập kiểu giấy khi in. Ví dụ, khi bạn muốn in khổ giấy A4 (tương đương với 210 x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập kiểu giấy Letter (215 x 279.4mm). Để khắc phục, bạn chuyển lại khổ giấy sang A4 là được.
Trên đây là tổng hợp các thông tin cơ bản liên quan đến việc định dạng căn lề trong Word. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, sẽ giúp bạn căn lề trong Word nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn có thể mua Office 365 bản quyền để sử dụng những tính năng mới và tốt nhất từ Microsoft nhé.