Hướng dẫn 3 cách đổi tên sheet trong Excel và các lưu ý quan trọng khi gán tên cho sheet có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
3 cách đổi tên sheet trong Excel
Cách 1: Đổi tên sheet trong Excel bằng cách nháy đúp chuột
Đây là cách đổi tên sheet trong Excel thông dụng nhất mà hầu hết chúng ta đều sử dụng. Tuy nhiên, có thể các bạn mới làm quen với Excel sẽ chưa biết thực hiện thao tác này. Các bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào tên của sheet trong Excel mà mình muốn đổi tên.
Sau đó các bạn xóa tên cũ đi và đặt tên mới cho sheet rồi bấm chuột ra vùng trống bên ngoài là tên sẽ được lưu tự động.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tách sheet trong Excel thành các file riêng bằng VBA
Cách 2: Đổi tên sheet trong Excel bằng chuột phải
Đây cũng là một cách đổi tên sheet trong Excel được thao tác chủ yếu bằng chuột. Có thể nhiều bạn chưa từng dùng đến cách này vì cách thứ nhất tiện lợi và nhanh chóng hơn. Nhưng chúng ta vẫn tìm hiểu để có nhiều sự lựa chọn nhé. Các bạn làm theo những bước sau:
Bước 1: Nhập chuột phải vào tên sheet mà bạn muốn đổi tên
Bước 2: Chọn mục Rename hiển thị trong bảng chọn hiện lên sau đó.
Bước 3: Thay đổi tên sheet theo ý muốn rồi bấm chuột ra ngoài vùng trống để tên sheet mới được lưu lại.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Ẩn Và Hiện Sheet Trong Excel Toàn Tập Từ A-Z
Cách 3: Đổi tên sheet trong Excel bằng phím tắt
Sử dụng phím tắt trong Excel là bí quyết để chúng ta nâng cao tốc độ làm việc và đôi khi không cần dùng đến chuột vẫn có thể thao tác bình thường. Để đổi tên sheet trong Excel bằng phím tắt thì chúng ta sẽ sử dụng tổ hợp phím với Alt theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel có chứa sheet bạn cần đổi tên rồi bấm Alt thì sẽ thấy giao diện như sau:
Lúc này chúng ta có thể điều khiển thanh Ribbon trong Excel hoàn toàn bằng bàn phím, không cần dùng đến chuột.
Bước 2: Nhấn tiếp phím H để truy cập vào vị trí của thẻ Home.
Bước 3: Bấm tiếp phím O để truy cập vào công cụ Format.
Lúc này các bạn có thể thấy trong mục Organize Sheets của danh sách tùy chọn đang xổ xuống này có mục Rename Sheet được ký hiệu bằng chữ R.
Bước 4: Bấm tiếp phím R để tiến hành đổi tên sheet. Hoặc các bạn có thể bấm mũi tên chỉ xuống trên bàn phím để di chuyển xuống dòng tùy chọn Rename Sheet rồi bấm Enter.
Bước 5: Thực hiện đổi tên sheet như bình thường là hoàn tất thao tác nhé. Qua đây thì chúng ta có thể tổng hợp lại tổ hợp phím tắt để đổi tên sheet trong Excel là: Alt + H + O + R.
Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh cho dân kế toán
Lưu ý về đổi tên sheet trong Excel
Có một số lưu ý quan trọng liên quan đến việc đổi tên sheet trong Excel mà các bạn cần ghi nhớ là:
- Khi máy tính đang cài đặt chế độ gõ tiếng Việt thì có thể sẽ bị ảnh hưởng đến việc dùng phím tắt. Thông thường, chúng ta sẽ luôn để máy tính ở chế độ gõ tiếng Việt thông qua công cụ Unikey. Điều này có thể khiến máy tính hiểu nhầm mục đích sử dụng phím của bạn. Ví dụ: Bạn bấm Alt + H + O + R thì máy tính có thể hiểu thành chữ O + dấu hỏi trong tiếng Việt thay vì hiểu đó là chữ R. Tuy trường hợp này hiếm khi xảy ra nhưng chúng ta vẫn cần biết để hiểu tại sao khi bấm phím tắt lại không thực hiện được như người khác. Các bạn chỉ cần chuyển chế độ gõ sang tiếng Anh là có thể dùng bình thường nhé.
- Chúng ta không thể đổi tên sheet trong Excel được khi đang bật chế độ Protect Workbook. Đây là chế độ bảo vệ file làm việc trên Excel của bạn bằng mật khẩu. Do đó, khi đang bật nó thì bạn không thể thực hiện các thay đổi, bao gồm cả việc đổi tên sheet. Các bạn cần tắt chế độ này đi mới đổi tên được nhé.
- Không được đặt tên sheet trùng với tên đã có. Khi bạn đặt tên bị trùng thì Excel sẽ hiển thị ngay thông báo “That name is already taken. Try a different one” có nghĩa là tên này đã được sử dụng rồi, hãy dùng tên khác.
Các bạn có thể xem video dưới đây để hiểu rõ hơn về các thao tác được hướng dẫn ở trên nhé.
Xem thêm: Cách di chuyển nhanh giữa các Sheet và đặt tên Sheet Excel đúng chuẩn
Kết luận
Hy vọng bài chia sẻ về cách đổi tên sheet trong Excel và các lưu ý liên quan này của chúng mình sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để cập nhật các kiến thức mới nhé.