Nếu bạn thường làm việc với các bảng tính lớn, điều thực sự quan trọng là bạn phải làm quen với các bước để Đóng băng Hàng và Cột trong Excel.
Đóng băng hàng và cột trong Excel
Như bạn đã nhận thấy, các tiêu đề Cột không nhìn thấy và không còn hiển thị khi bạn cuộn xuống trong bảng tính Excel.
Không có tiêu đề Cột được hiển thị, việc nhập dữ liệu mới vào Cột thích hợp hoặc xem xét và so sánh dữ liệu hiện có trở nên thực sự khó khăn.
Một giải pháp đơn giản cho vấn đề này là chỉ cần Đóng băng toàn bộ hàng chứa các tiêu đề Cột. Khi điều này được thực hiện, các tiêu đề Cột sẽ bị đóng băng và sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống.
Tương tự, có thể đóng băng các cột và đóng băng cả hàng và cột cùng một lúc trong Excel.
Lưu ý: Hàng hoặc cột đóng băng không ảnh hưởng đến việc in, nó chỉ ảnh hưởng đến cách bảng tính xuất hiện trên màn hình.
1. Hàng đóng băng trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn làm cho Tiêu đề Cột đứng yên và luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để Đóng băng Hàng chứa các tiêu đề Cột.
1.1. Chọn Hàng (hoặc ô đầu tiên trong hàng) nằm ngay bên dưới Hàng chứa các tiêu đề Cột.
1.2. Tiếp theo, nhấp vào tab Xem> nhấp vào Freeze Panes và sau đó nhấp vào tùy chọn Freeze Panes trong menu thả xuống.
Điều này sẽ đóng băng Hàng chứa các Tiêu đề Cột và Hàng cụ thể này sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống bảng tính.
2. Cột đóng băng trong Excel
Nếu bảng tính kéo dài nhiều cột, bạn có thể muốn làm cho cột / cột nhất định luôn hiển thị khi bạn cuộn sang bên trên bảng tính (Phải hoặc Trái).
2.1. Chọn bất kỳ ô nào nằm ngay bên phải Cột mà bạn muốn đóng băng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô B2, để Đóng băng Cột A có chứa Vật phẩm.
2.2. Tiếp theo, nhấp vào tab Xem> nhấp vào Freeze Panes và sau đó nhấp vào Freeze Panes trong menu thả xuống.
Điều này sẽ đóng băng Cột A và Cột cụ thể này sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn sang một bên trên bảng tính
3. Đóng băng cả hàng và cột trong Excel
Trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể muốn Đóng băng hàng chứa các tiêu đề cột và cũng đóng băng cột đầu tiên hoặc một vài cột được chọn trong bảng tính.
Để Đóng băng cả hàng và cột, chọn Ô nằm ở bên phải Cột mà bạn muốn Đóng băng và bên dưới Hàng mà bạn muốn Đóng băng.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô B2 để Đóng băng Hàng thứ hai chứa các tiêu đề cột và Đóng băng Cột A có chứa các Mục Vật phẩm.
Sau khi chọn ô bên phải, nhấp vào tab Xem> Freeze Panes> Freeze Panes trong menu thả xuống.
Bây giờ, các hàng phía trên Ô được chọn sẽ vẫn bị đóng băng khi bạn cuộn xuống và các Cột ở bên trái của Ô được chọn cũng sẽ bị đóng băng khi bạn cuộn sang bên.
Unreeze Rows và Cột Panes trong Excel
Bất cứ lúc nào, bạn có thể Hủy bỏ hàng và cột trong Excel bằng cách nhấp vào tab Xem> Đóng băng Panes> Unreeze Panes trong menu thả xuống.
Các hàng hoặc cột đông lạnh sẽ trở nên miễn phí và chúng sẽ không còn bị đóng băng hoặc đứng yên khi bạn cuộn lên hoặc xuống.
Tấm đóng băng Không có sẵn trong Excel
Bạn có thể gặp một vấn đề trong đó tùy chọn Freeze Panes không có sẵn, xuất hiện màu xám hoặc nó không hoạt động. Vấn đề này thường liên quan đến bảng tính trong Chế độ xem Bố cục Trang.
Để khắc phục sự cố này, nhấp vào Tab Xem và sau đó nhấp vào Bình thường hoặc Xem trước ngắt trang.
Tùy chọn Freeze Panes cũng có thể bị vô hiệu hóa do sổ làm việc ở chế độ được bảo vệ.
Tuy nhiên, sự cố này đã được khắc phục trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn và bạn sẽ chỉ gặp phải sự cố này khi làm việc với các tệp được tạo bằng phiên bản Excel cũ hơn (cũ hơn Excel 2013).