Cách gạch chân trong Word đơn giản và nhanh chóng

Gạch chân là một trong những công cụ văn phòng phổ biến và hữu ích trong việc đánh dấu và tô sáng các ý tưởng quan trọng trong tài liệu Word. Dù làm việc với mục đích học tập, nghiên cứu hay công việc, việc biết cách gạch chân chính xác và hiệu quả sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm các thông tin quan trọng trong tài liệu của mình. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn cho bạn cách gạch chân trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cách gạch chân trong Word

Để gạch chân một từ hoặc cụm từ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn từ hoặc cụm từ cần gạch chân bằng cách bôi đen từ hoặc cụm từ bằng chuột trái.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U trên bàn phím hoặc chọn biểu tượng Gạch chân (biểu tượng chữ U có gạch chân ở bên dưới) nằm trong mục Font của tab Home trên thanh công cụ.

Bước 3: Sau đó, bạn có thể nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới bên cạnh biểu tượng Gạch chân nằm trong mục Font của tab Home để tuỳ chỉnh kiểu gạch chân. Chọn kiểu gạch chân phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng chuột trái.

Bước 4: Nếu bạn muốn chọn màu cho gạch chân, bạn mũi tên hướng xuống dưới bên cạnh biểu tượng Gạch chân nằm trong mục Font của tab Home để tuỳ chỉnh kiểu gạch chân, sau đó chọn Underline Color và chọn màu sắc mình muốn cho gạch chân.

Ngoài ra, nếu bạn muốn gạch chân toàn bộ một đoạn văn trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ đoạn văn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trên bàn phím.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U trên bàn phím hoặc chọn biểu tượng Gạch chân (biểu tượng chữ U có gạch chân ở bên dưới) nằm trong mục Font của tab Home trên thanh công cụ.

Bước 3: Sau đó, bạn có thể nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới bên cạnh biểu tượng Gạch chân nằm trong mục Font của tab Home để tuỳ chỉnh kiểu gạch chân. Chọn kiểu gạch chân phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng chuột trái.

Gạch chân trong Word để làm gì?

Việc gạch chân trong Word thường được sử dụng để đánh dấu và tô sáng các ý tưởng quan trọng hoặc những điểm cần lưu ý trong tài liệu. Nó giúp cho người đọc dễ dàng nhận biết và tìm kiếm các thông tin quan trọng trong văn bản. Cụ thể, gạch chân trong Word có thể được sử dụng để:

• Đánh dấu các từ khóa quan trọng trong bài nghiên cứu hoặc tài liệu học tập để giúp người đọc tập trung vào những nội dung trọng tâm.
• Đánh dấu các đoạn văn quan trọng, thông tin cần thiết hoặc các chi tiết liên quan trong bài viết để giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung.
• Gạch chân các từ cần chỉnh sửa trong tài liệu để giúp cho người đọc dễ dàng nhận biết các đoạn cần sửa đổi.
• Gạch chân các điểm cần lưu ý hoặc hỏi thêm trong văn bản, nhằm giúp cho người đọc có thể hiểu rõ hơn về nội dung và đưa ra các câu trả lời phù hợp.

Vì vậy, việc biết cách gạch chân trong Word sẽ giúp bạn tăng tính thẩm mỹ và sự rõ ràng cho tài liệu của mình.

Một số lưu ý khi gạch chân trong Word

Khi gạch chân trong Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tài liệu của mình đẹp và dễ đọc:

• Sử dụng gạch chân một cách hợp lý: Nên sử dụng gạch chân để chỉ ra các ý chính hoặc những điểm cần lưu ý, không nên quá lạm dụng. Sử dụng quá nhiều gạch chân sẽ làm cho tài liệu trông mất thẩm mỹ và khó đọc.
• Chọn kiểu gạch chân phù hợp: Word cung cấp nhiều kiểu gạch chân khác nhau như gạch chân dưới, gạch chân trên, gạch chân kép, … Bạn nên chọn kiểu gạch chân phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
• Sử dụng màu sắc hợp lý: Nên sử dụng màu sắc đậm để gạch chân, điều này sẽ giúp tài liệu trông rõ ràng và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý không sử dụng màu sắc quá nhiều hoặc quá lòe loẹt, điều này sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ của tài liệu.
• Cân nhắc với văn bản in đậm: Nếu bạn đã in đậm một phần của văn bản, thì việc gạch chân có thể làm cho văn bản đó trở nên khó nhìn và dễ gây nhầm lẫn cho người đọc. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các công cụ đánh dấu khác như kẻ đường bên cạnh hoặc bôi đen các mục cần lưu ý.
• Sử dụng cùng một kiểu gạch chân cho cùng một mục đích: Nếu bạn sử dụng nhiều kiểu gạch chân khác nhau trong tài liệu, điều này sẽ làm cho tài liệu trông rối mắt và khó đọc. Vì vậy, bạn nên sử dụng cùng một kiểu gạch chân cho cùng một mục đích trong tài liệu của mình.

Trên đây là cách gạch chân trong Word và một số lưu ý dành cho bạn. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra các văn bản đẹp mắt và hấp dẫn cho người xem.

Xem thêm:

Cách thêm cột trong Word dễ dàng, chỉ trong vòng vài nốt nhạc

3 cách giúp bạn thụt đầu dòng trong Word để tạo ra bố cục tài liệu đẹp hơn