Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, có khá nhiều trường hợp thường các số liệu là số điện thoại hoặc là các số liệu có số 0 đứng đầu sẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại nhé!
1. Sử dụng hàm Text để định dạng ô sang dạng text
Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại, định dạng số điện thoại trong Excel giúp bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.
Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong excel và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016… nhé. Là một nhân viên văn phòng bạn cũng nên biết đến chứng chỉ tin học IC3 để nâng cao kiến thức cũng như có thêm chứng chỉ giúp công việc của mình phát triển hơn.
Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm Text được thể hiện qua cú pháp như sau:
Cú pháp : = Text (giá trị, định dạng văn bản)
Ví dụ: ô A1 chứa số 369179555
= TEXT (A1,”00000″)
Hàm sẽ trả về kết quả: 0369179555. Như vậy đã thêm số 0 vào số điện thoại thành công!
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé.
Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào số điện thoại.
Hình ảnh minh họa 1
Để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau:
– Bước 1: Chọn ô B2 và viết công thức: = TEXT (A2, “”000000000 ″)
– Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím.
– Bước 3: Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêmvào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số điện thoại giống như hình:
Hình ảnh minh họa 2
– Bước 4: Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.
>> Xem thêm: 3 Cách bỏ dấu phẩy (‘) trước số trong Excel
2. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell
Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.
Các bước thực hiện cách thêm số 0 trước dãy số trong Excel như sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell.
Hình ảnh minh họa 3
Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.
Sau đó bạn ấn OK.
Hình ảnh minh họa 4
– Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng cách này rất đơn giản đúng không nào, đồng thời cũng giúp cho cách nhập số điện thoại trong excel đơn giản và nhanh chóng hơn.
Hình ảnh minh họa 4
Trên đây là các cách hiệu quả và tối ưu nhất cho bạn để thực hiện thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel. Hãy thực hành ngay hoặc lưu lại công thức này nhé!
3. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước dãy số
Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ‘ ) ở đằng trước dãy số đó.
Ví dụ: chúng ta có dãy số điện thoại: 0982167587, khi nhập Excel chúng ta sẽ thêm dấu ( ‘) đằng trước nó như thế này ‘0982167587. Rồi vậy là trên bảng tính sẽ không bị mất số 0 và giữ nguyên số 0.
Hình ảnh minh họa 5
4. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE
Các bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm =CONCATENATE(“0”;B6).
Hình ảnh minh họa 6
Như vậy dòng đầu tiên trong cột số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước.
Hình ảnh minh họa 7
– Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + vàrê chuột để sao chép công thức xuống các dòng bên dưới.
Hình ảnh minh họa 8
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các thao tác thêm số 0 vào trước cột số điện thoại trong bảng Excel.
Hình ảnh minh họa 8
– Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn “Coppy”
Hình ảnh minh họa 9
– Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ.
Hình ảnh minh họa 10
– Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.
Hình ảnh minh họa 11
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách thêm số 0 ở đầu trong Excel bằng việc sử dụng hàm CONCATENATE vô cùng đơn giản.
Hình ảnh minh họa 12
>> Xem thêm: Tổng hợp 3 cách lọc số điện thoại trong Excel nhanh nhất
5. Cách thêm số 0 đằng trước trong Excel bằng thiết lập định dạng “0”#
– Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn “Format Cells (Ctrl +1).
Hình ảnh minh họa 13
– Bước 2: Sau đó bạn chọn “Custom” và nhập “0#’ vào ô Type và nhấn OK là hoàn thành.
Hình ảnh minh họa 14
Như vậy là bạn đã có thể nhập số điện thoại chứa cả số 0 rồi điều này cho thấy cách nhập số 0 trong excel này rất đơn giản phải không ạ? Bạn muốn nắm chắc cũng như biết thêm nhiều kiến thức Excel hãy đăng ký và đặt mua cuốn sách Excel đang làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay đến từ tác giả Nguyễn Ngọc Linh.
Hình ảnh minh họa 15
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé. Bên cạnh đó Unica còn mang đến bạn đọc những kiến thức về các khoá học Excel từ cơ bản đến nâng cao đang chờ bạn khám phá.
Chúc bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Tags: Excel