Ngày nay, việc sử dụng Excel trong học tập và làm việc đã trở nên khá phổ biến trong cuộc sống. Vậy bạn đã biết hết những tính năng tuyệt vời của Excel chưa? Hôm nay mình sẽ chia sẻ một trong rất nhiều tính năng hay nhất của trang tính Excel đó chính là cách gộp họ và tên trong Excel trên máy tính một cách cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi, giúp các bạnhiểu rõ hơn về tính năng này và áp dụng được vào nhiều thao tác khác trên Excel sau này nhé!
Gộp họ và tên trong Excel bằng cách sử dụng công thức
Để có thể gộp 2 cột họ và tên lại với nhau trong Excel chúng ta có thể sử dụng công thức để gộp cột.
Ví dụ bạn đang có 2 cột họ và tên ở B2 và C2
Các bước hướng dẫn sẽ như sau:
Bước 1: Nhập công thức =B2&” “&C2 (Xem ví dụ).
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả sau khi gộp 2 ô B2 và C2 lại.
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần sao chép công thức vào các ô tiếp theo để có kết quả cuối cùng là một cột D như trong ảnh.
Sử dụng hàm nối chuỗi để gộp cột họ và tên trong Excel
Ngoài cách gộp cột họ và tên ở trên, chúng ta cũng có thể sử dụng một hàm nối chuỗi đó là CONCATENATE để kết hợp vị trí các ô lại với nhau.
Ví dụ bạn đang có 2 cột họ và tên ở B2 và C2
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn cần nhập công thức =CONCATENATE(B2,” “,C2) (như trong hình dưới ví dụ).
Bước 2: Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím để nhận kết quả.
Bước 3: Sao chép công thức vào các ô tiếp theo để có kết quả cuối cùng là một dãy D như ở cách đầu tiên đã hướng dẫn.
Như vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn 2 cách gộp 2 cột họ và tên trong Excel cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi rồi nhé!
Cách gộp nhiều cột trong Excel (ví dụ Họ, Tên đệm, Tên)
Cách gộp nhiều cột trong Excel bằng toán tử “&”.
Tương tự như cách gộp 2 cột họ và tên ở bên trên, bạn cũng sẽ áp dụng công thức sau để gộp cột =String1&String2&…
Nếu muốn các chuỗi nối với nhau có dấu cách thì nên dùng 2 dấu hai nháy có khoảng trắng ở giữa (“ ”) để tạo ra khoảng trắng giữa 2 chuỗi với nhau, còn muốn các chuỗi dính liền nhau thì không cần viết khoảng trắng vào giữa dấu hai nháy như thế này (“”).
Áp dụng công thức bạn sẽ nhận được công thức =B2&” “&B2&” “&D2 sau đó nhấn Enter.
Kết quả nhận được sẽ là một chuỗi hoàn chỉnh như bên dưới. Cuối cùng, bạn phải kéo ô đầu tiên xuống các ô còn lại để ra kết quả tương tự.
Sử dụng hàm CONCATENATE để hợp nhất nhiều ô
Cú pháp của hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel khi nối nhiều chuỗi với nhau sẽ là =CONCATENATE(text1,text2,…).
Tương tự như trên nếu muốn các chuỗi nối có khoảng trắng giữa dấu hai nháy, bạn cần viết như sau (” “), còn nếu muốn các chuỗi nối liền nhau thì không gần viết khoảng trắng giữa dấu hai nháy như thế này (“”) là xong.
Áp dụng vào bảng dữ liệu ta sẽ có công thức như sau =CONCATENATE(B7,” “,C7,” “,D7).
Nhấn Enter cũng sẽ cho kết quả tương tự như cách đã sử dụng với toán tử &.
Như vậy là bài viết trên đã hướng dẫn bạn các cách gộp họ và tên trong Excel để giúp việc tổng hợp dữ liệu trở nên dễ dàng. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ vững tin hơn về các thao tác trên Excel của mình nhé! Chúc các bạn thành công!
Tham khảo các kiến thức Excel hữu ích khác:
- Cách di chuyển cột trong excel
- Cách ghim cột trong excel
- Cách chia cột trong excel
- Cách ẩn dòng trong excel