Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Nhanh Chóng

→ Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Nhanh Chóng Nhất

Ngày nay dịch vụ gửi hàng qua bưu điện rất phổ biến và được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên để hỏi đến cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào thì cũng nhiều người chưa nắm rõ. Để giúp bạn gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng và không phải mất thời gian, Saigon Express xin chia sẻ một số thông tin về cách gửi hàng qua bưu điện dưới đây.

1. Gửi hàng qua bưu điện là gì?

Gửi hàng qua bưu điện là một loại hình dịch vụ chuyển phát hàng hóa, thư từ, tài liệu theo yêu cầu của người gửi tới người nhận trong nước cũng như chuyển đi quốc tế. Hiện nay việc gửi hàng qua bưu điện rất được sử dụng rộng rãi và cũng trở thành một dịch vụ thiết yếu mà mọi người tin dùng.

2. Gửi hàng qua bưu điện có những hình thức nào?

Nhằm đem lại sự đa dạng cho khách hàng gửi hàng hóa qua bưu điện có 4 hình thức sau đây:

• Chuyển phát nhanh EMS: là dịch vụ chuyển phát nhanh thư, tài liệu, vật phẩm, hàng hóa từ người gửi đến người nhận trong nước hoặc ngoài nước. Dịch vụ chuyển phát thư từ 6 đến 12 tiếng tùy vào địa điểm gửi và nhận mà khách hàng yêu cầu.

• Bưu phẩm bảo đảm: là dịch vụ chuyển phát hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát. Mẫu bưu phẩm đảm bảo sẽ được đánh dấu bằng chữ R (ví dụ:R123467VN) trước khi vận chuyển.

• Dịch vụ bưu kiện: là dịch vụ chuyển phát vật phẩm, hàng hóa đến địa chỉ nhận. Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, thường có cấu trúc đặc biệt, không xếp chung với bất cứ bưu phẩm khác. Được lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển một cách an toàn nhất.

• Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy.

3. Cách gửi hàng qua bưu hiện như thế nào?

Để hiểu rõ cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng và gọn lẹ, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Bưu phẩm và hàng hóa sẽ được để và lưu kho qua nhiều chặng, cho nên bạn cần phải bao bọc hoặc đóng thùng một cách cẩn thận để tránh hư hỏng, vỡ khi vận chuyển. Việc đóng gói sẽ đảm bảo món đồ mà bạn muốn chuyển đi sẽ được bảo quản tốt hơn. Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng gói như: túi ni lông, thùng carton, màng bọc ni lông, màng xốp hơi để đóng gói hàng hóa.

Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như là hợp đồng, hồ sơ, tài liệu…hãy nên niệm phong dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật trước khi đi gửi. Sau đây là một số cách đóng gói gửi đồ qua bưu điện bạn có thể tham khảo:

• Cách đóng gói gửi đồ qua bưu điện đối với các mặt hàng dễ vỡ:

Với các hàng hóa có chất liệu dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, sành bạn trước khi đem đến bưu điện để gửi thì bạn nên đóng gói bằng cách sử dụng các tấm bìa carton hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, để tránh va đập và rung lắc mạnh không bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý: Hàng dễ vỡ, gửi hàng qua bưu điện như thế nào ? Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện để tăng thêm sự an toàn bạn nên ghi thêm bên ngoài dòng chữ “ hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

• Cách đóng gói đồ gửi qua bưu điện đối với các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng:

Cách tốt nhất để đóng gói bưu kiện là các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng hãy bịt kín miệng chai bằng màng bọc thực phẩm hoặc các băng dính để tránh chất lỏng không chảy ra ngoài.

Sau đó bạn hãy bỏ các bình, chai lọ vào trong một chiếc thùng và sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọc khí để lấp đầy các khoảng trống trong thùng, vừa không bị va chạm trong quá trình vận chuyển.

• Cách đóng gói đồ gửi qua bưu điện thuộc hàng điện tử:

Các sản phẩm thuộc hàng điện tử như máy tính, điện thoại, laptop, máy ảnh, tivi,…khi đóng gói bạn nên sử dụng những miếng bọt biển hoặc giấy gói bubble để bọc quanh sản phẩm. Hãy bỏ vào thùng carton và dùng các miếng xốp để cố định chặt các góc của các thiết bị được an toàn nhất.

• Cách đóng hàng gửi qua bưu điện các sản phẩm cuộn tròn:

Bạn muốn gửi hàng hóa qua bưu điện các phẩm có thể cuộn tròn như tranh vẽ, bản đồ, bản vẽ thiết kế,…bạn hãy cuộn tròn sản phẩm rồi cho vào ống nước bằng bì carton cứng và bịt hai đầu lại bằng băng dính. Để đảm bảo không bị rách, nát trong quá trình vận chuyển.

• Cách đóng hàng gửi bưu điện với các loại hàng hóa khác:

Với các hàng hóa như đồ gia dụng, vật dụng, quần áo, chăn gối,…bạn nên đóng vào trong các thùng carton và dùng băng keo bọc kín lại, tránh bị hư hỏng khi vận chuyển.

Với các hàng hóa thuộc dạng dễ bị biến dạng như túi xách, giày dép, phụ kiện trang sức,..thì hãy đóng thùng carton phù hợp và chèn các tấm bọc biển để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận được nguyên vẹn.

Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng hóa

Trước khi tìm bạn có ý định gửi hàng qua bưu điện, để tiết kiệm thời gian hãy tìm bưu cục gần nhà mình nhất để gửi hàng. Để tìm kiếm được một bưu cục nhanh chóng bạn truy cập vào đường link http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem và nhập các thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện nơi bạn đang sinh sống để có thể ra gửi hàng nhanh nhất.

Ví dụ: Bạn muốn gửi hàng hóa từ quận 7, TPHCM và gửi bưu kiện trong nước. Bạn chỉ cần nhập thông tin điền các thông tin thì các danh sách các bưu kiện ở quận 7, TPHCM hiện ra.

Bước 3: Làm các thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đem đồ gửi đến bưu điện, bạn sẽ nhận được một phiếu gửi hàng từ nhân viên bưu điện. Bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin có trên tờ phiếu gửi hàng như thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi, thông tin người nhận,….

Sau khi điền hết các thông tin nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi như thế nào như khối lượng, kích thước, loại hàng hóa. Nhân viên sẽ hỏi hình thức gửi hàng hóa bạn muốn sử dụng và tiến hành báo giá phí vận chuyển cho bạn. Phiếu điền thông tin này bạn sẽ giữ bản sao để đảm bảo đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Ngoài ra nhân viên bưu điện cũng sẽ thông báo thời gian dự kiến giao hàng cho bạn để bạn có thể chủ động hơn, thông báo với người nhận sắp xếp thời gian nhận hàng. Đối với hình thức chuyển phát nhanh thì chỉ sau khoảng 1-3 ngày người nhận hàng sẽ nhận được sản phẩm, còn đối với các hình thức chuyển phát thường thì thời gian nhận hàng sẽ lâu hơn và khoảng từ 5-7 ngày.

4. Một số lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện

• Nắm bắt thời gian làm việc của bưu điện:

Bạn cần nắm bắt thời gian bưu điện làm việc để có thể chủ động trong việc sắp xếp thời gian gửi hàng ở bưu điện, tránh đến nơi mà bưu điện đóng cửa.Thời gian làm việc của bưu điện từ thứ 2 đến sáng thứ 7 cụ thể như sau:

– Sáng: từ 7h30 -12h00

– Chiều: từ 13h00 – 19h00

Tuy nhiên thời gian làm việc của bưu điện có thể khác nhau, ở các điểm bưu điện lớn có thể thay đổi giờ làm việc từ mở 6h30 và đóng cửa lúc 20h00 và cũng có thể làm việc ngày chủ nhật. Vì vậy bạn hãy nắm bắt thời gian làm việc của bưu điện mà mình dự định gửi để không phải chờ hoặc phải đi lại nhiều lần.

• Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác:

Khi gửi hàng qua bưu điện bạn phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin, đặc biệt địa chỉ, số điện thoại, tên người nhận là rất quan trọng. Khi thực hiện viết điền thông tin hãy kiểm tra thật kỹ xem các thông tin xem đã chính xác và đầy đủ trước khi đưa cho nhân viên bưu điện.

• Xác định loại hàng hóa khi mang gửi qua bưu điện:

Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mức phí khác nhau khi gửi hàng qua bưu điện. Vì vậy nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa và phân loại trước khi vận chuyển.

Ví dụ như hàng là thủy tinh, gốm sứ thì sẽ có mức giá khác với tài liệu, thư từ và cách đóng gói cũng như bảo quản cũng khác nhau.

• Cần biết cách ứng phó khi có sự cố xảy ra:

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những trường hợp như hàng hóa bị vỡ, bị thất lạc, hàng hóa bị trả lại, thời gian vận chuyển lâu hơn so với dự kiến ban đầu. Nếu không may bạn gặp phải một trong những trường hợp này thì hãy liên hệ trực tiếp với bưu điện để kịp thời xử lý nhất.

• Thời gian gửi hàng của bưu điện:

– Đối với dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bằng chuyển phát nhanh: Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ. Tức là trong 2 ngày người nhận sẽ nhận được hàng.

Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi vận chuyển từ các tỉnh phía Bắc vào Sài Gòn và ngược lại. Nhưng thời gian gửi đồ qua bưu điện mất bao lâu còn phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển. Nếu vận chuyển ở các tỉnh thành gần nhau thì thời gian giao hàng sẽ nhanh hơn.​

Tham khảo: – ship hàng là gì? cách lấy mã miễn phí vận chuyển shopee

– shipper là gì? Nghề shipper giao hàng liệu có ngon ăn?

Với những thông tin trên hướng dẫn chi tiết trên về cách gửi hàng bưu điện của Saigon Express. Hy vọng các bạn sẽ thực hiện giao dịch gửi hàng qua bưu điện thành công nhanh chóng nhất. Hãy theo dõi Saigon Express để tham khảo các thông tin hữu ích khác nhé!