Gửi tệp đính kèm với thư Gmail
Đính kèm tệp
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đính kèm .
- Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
- Nhấp vào Mở.
Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư.
Xóa tệp đính kèm
Ở bên phải của tên tệp đính kèm, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .
Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Nhấp vào biểu tượng Đính kèm .
- Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
- Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật chế độ bảo mật .Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
- Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
- Nếu bạn chọn “Không sử dụng mật mã qua SMS”. Những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
- Nếu bạn chọn “Mật mã qua SMS”, thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
Làm thế nào để gửi các tập tin có dung lượng lớn trong Gmail (Video chỉ dẫn nhanh)
Tiếp tục với các hình chụp clip bên dưới hoặc thực hiện theo các chỉ dẫn trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm và phân tích làm thế nào để làm việc với tập tin đính kèm Gmail và tận dụng Google Drive để gửi các tập tin lớn qua email.
1. Tạo một thư mới
Xuất phát từ cửa sổ Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút Soạn thư để tạo một thư mới.
Để tạo một thư mới, hãy nhấp vào nút Soạn thư trong Gmail.
2. Đính kèm tập tin
Các tập tin nhỏ hơn 25 MB sẽ được đính kèm trực tiếp vào một thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó có hình của một chiếc kẹp giấy.)
Cửa sổ tệp Upload sẽ xuất hiện:
Để mở cửa sổ file Upload, nhấp vào biểu tượng Attach Files.
Tìm đến thư mục chứa tập tin đính kèm của bạn. Chắc chắn rằng kích thước của nó nhỏ hơn 25 MB. Nếu bạn đính kèm nhiều hơn một tập tin, kích thước tổng của toàn bộ các tập tin phải nhỏ hơn 25 MB.
Nhấp vào tên của tập tin bạn mong muốn đính kèm vào thư Gmail. Sau đó nhấp vào nút Open ở góc dưới bên phải của cửa sổ tệp Upload.
Lưu ý: nếu như bạn không thể thấy kích thước tập tin trong cửa sổ tập tin tải lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên phải của cửa sổ.
File đã chọn sẽ hiển thị như là một liên kết trong thông điệp của bạn:
Tập tin đính kèm Gmail sẽ hiển thị như là một liên kết trong thư của bạn.
Một khi bạn đã đính kèm tập tin, bạn sẽ nhấp vào nút gửi (Send) để gửi thư của bạn như thông thường.
Để được hướng dẫn chi tiết hơn về làm sao để soạn và gởi thư trong Gmail, xem lại các hướng dẫn hữu ích này:
Làm thế nào để xử lý với giới hạn dung lượng file tin trong Gmail
Nếu như bạn phải cần gởi một tập tin (hoặc nhiều tập tin) có dung lượng lớn hơn 25 MB như là một tập tin đính kèm trong Gmail, về căn bản có hai cách để làm điều đó:
- Như là một tập tin nén – các tập tin nén công việc tốt khi bạn có nhiều tập tin có tổng dung lượng đến hơn 25 MB. khi bạn kết hợp các tập tin vào một tập tin nén cũng tức là bạn đang nén kích thước của tập tin.
- Thông qua Google Drive – nếu tập tin nén của bạn lớn hơn 25 MB hoặc nếu như bạn có một file duy nhất nhưng không thể nén được thì bạn sẽ dùng Google Drive để đính kèm tệp vào mail của bạn.
1. Làm thế nào để gởi tập tin đính kèm bằng cách sử dụng các tập tin nén
Để nén nhiều tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành MS Windows, mở một cửa sổ file Explorer và tìm tới thư mục chứa các tập tin của bạn:
Tìm tới các tập tin được nén trong file Explorer.
Chọn các tập tin cần nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để chọn nhiều hơn một tập tin.)
Nhấp chuột phải vào các tệp tin đã chọn để xuất hiện một trình đơn thả xuống. Chọn mục Send to > Compressed (zipped) folder.
Các tệp tin đã chọn được nén lại với nhau trong một file có đuôi .zip. Nhấp vào tên tệp để đổi tên nó nếu bạn muốn.
Các tập tin được nén thành một tập tin nén duy nhất.
Sử dụng các hướng dẫn ở bước 1 để đính kèm file tin nén .zip của bạn vào thư Gmail.
Lưu ý: Nếu như bạn có rất nhiều tập tin đính kèm có dung lượng lớn hoặc nếu bạn không dùng MS Windows, bạn có thể cần một Tiện ích nén của bên thứ ba có phần trăm nén cao hơn như 7-Zip hoặc Pea Zip.
2. Làm sao để gởi một tập tin thông qua Google Drive
Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để gửi đính kèm tập tin dung lượng lớn hoặc nhiều tập tin. Phía dưới là cách làm điều đó:
Đầu tiên, sao chép các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn sẽ làm điều này bằng việc kéo các tập tin từ cửa sổ file Explorer vào một thư mục trên Google Drive.
Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail căn bản để tạo một thư mới.
Hãy nhấp vào mục Insert files using Drive.
Hãy nhấp chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu mẫu soạn thư mới. (Nó trông giống như một hình tam giác.) Hộp thoại Insert files using Drive mở ra:
Chọn toàn bộ thư mục hoặc mở thư mục để chọn tập tin riêng lẻ.
Nhấp vào thư mục địa điểm các tập tin đính kèm của bạn đang nằm. Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Để đính kèm tất cả thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc dưới bên trái.
- Để đính kèm một tập tin riêng lẻ trong thư mục vào email của bạn, nhấp vào thư mục một lần nữa để mở nó. bấm vào file mong muốn đính kèm vào email của bạn và nhấp vào nút Insert.
Thư mục hoặc tập tin sẽ hiển thị trong phần soạn email của bạn:
Tập tin hoặc thư mục đính kèm sẽ hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ thư Gmail.
khi mà bạn đã chuẩn bị và sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc dưới bên trái để gởi thư.
Làm sao để mở một tập tin đính kèm
Nếu bạn nhận một thư Gmail với một tệp đính kèm ở cuối thư, bạn sẽ tự hỏi làm sao để mở nó.
Trước khi mở một thư Gmail với một tệp đính kèm, mãi mãi nhìn vào tên của người gửi và dòng chủ đề. Nếu bạn không phát hiện ra tên của người gửi và dòng chủ đề có vẻ đáng ngờ, hãy xoá thư mà không mở nó.
Cho dù tập tin đính kèm trong Gmail sẽ tự động được quét virus, vẫn có khả năng tập tin đính kèm Gmail mà bạn nhận có chứa một virus hoặc ứng dụng độc hại.
Nếu như bạn phát hiện ra và tin tưởng người gởi email đấy, bạn có thể mở thư và (các) file đính kèm. dưới đây là cách làm sao để làm điều đó:
1. Làm sao để mở tập tin đính kèm trong Gmail
Nhấp vào thư trong hộp thư đến Gmail của bạn để mở nó. Các tin nhắn sẽ hiển thị trên màn hình của bạn:
Di chuyển con trỏ qua ảnh để hiển thị nút tải xuống và nút Save to Drive.
Tập tin đính kèm sẽ hiển thị ở dưới cùng của thư. Trong trường hợp này, bạn có thể nhìn thấy một hình thu nhỏ của hình ảnh đính kèm.
Di chuyển con trỏ qua hình ảnh và hai nút hiển thị trên hình ảnh cùng với tên tập tin ở phía trên. Nhấp vào nút tải về phía bên trái để download tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. Bấm vào nút Save to Drive ở bên phải để lưu phần đính kèm vào ổ Google Drive của bạn.
Bạn đã chuẩn bị và sẵn sàng để tiếp tục làm việc với các tập tin đính kèm.
Lưu ý: Các nút không giống nhau sẽ hiển thị khi bạn di chuyển con trỏ qua các kiểu tập tin đính kèm khác nhau. ví dụ, nếu tập tin đính kèm là một tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ hiển thị ở bên phải. nếu như bạn nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ được mở trong Google Docs và bạn sẽ thực hiện nhiều chức năng chỉnh sửa.
2. Làm thế nào để mở một tập tin nén trong Gmail
Mở một tập tin nén đính kèm trong Gmail không khác nhiều so sánh với việc mở các tập tin đính kèm khác. Đầu tiên, bấm vào thư để mở nó. Các tin nhắn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn:
Các tệp tin nén đính kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của thư.
Tập tin đính kèm sẽ hiển thị ở phần dưới cùng của thư.
Di chuyển con trỏ qua tập tin đính kèm và hai nút hiển thị trong hình ảnh cùng với tên tập tin ở phía trên. bạn có thể dùng các nút này để:
- Tải các tập tin về máy tính của bạn
- Tải các tập tin vào Google Drive
Hãy xem xét các chọn lựa này.
Tải các tập tin về máy tính của bạn
Nhấp vào nút tải xuống ở phía bên trái để tải về tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. Các tập tin zip xuất hiện ở phía dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh tên tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống:
Nhấp vào mũi tên bên cạnh các tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống.
Theo mặc định, các tập tin zip được tải xuống vào thư mục Downloads trên hầu hết các máy tính chạy hệ điều hành của MS Windows. nếu bạn nhấp vào tuỳ chọn Show in Folder, cửa sổ tệp Explorer sẽ mở ra và cho bạn thấy thư mục chứa các tệp nén trong thư mục Downloads. bạn có thể di chuyển hoặc sao chép các tập tin nén đến một vị trí khác.
Nếu bạn nhấn vào tùy chọn Open trên trình đơn thả xuống, cửa sổ tệp Explorer sẽ mở ra và hiển thị nội dung của các tập tin zip.
Để trích xuất toàn bộ các tệp trong một tập tin nén, nhấp vào Extract và bấm tiếp vào biểu tượng Extract all.
Bạn sẽ sao chép từng tập tin vào một thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén (Extract) ở phía trên để truy xuất biểu tượng giải nén toàn bộ (Extract All). Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Extract All, hệ thống sẽ nhắc bạn chọn địa điểm lưu trữ cho các tệp tin được giải nén:
Nhập đường dẫn thư mục địa điểm bạn muốn giải nén các tập tin.
Dùng nút Browse để tìm thư mục thích hợp để lưu các tập tin. Nhấp vào nút Extract để giải nén các tập tin vào thư mục đã chọn.
Download các tập tin với Google Drive
Di chuyển con trỏ qua hình ảnh tập tin đính kèm. Hai nút hiển thị phía trên hình ảnh cùng với tên tập tin ở trên cùng.
Để lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn, nhấn vào nút Save to Drive.
Nhấn vào nút Save to Drive ở bên phải để lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông giống như một hình tam giác.)
Chú ý: Nếu các tập tin đính kèm bị nén và bạn không sử dụng Chrome thì tốt nhất là bạn download máy tính của mình trước để bạn có thể giải nén các tập tin. một khi các tập tin được giải nén, bạn có thể sao chép chúng vào Google Drive của bạn.
Hệ thống sẽ nhắc bạn rằng các tập tin đã được download vào Google Drive của bạn:
Để di chuyển tập tin nén đính kèm, nhấp vào liên kết Organize.
Nhấp vào liên kết Organize để di chuyển tập tin nén đính kèm vào một thư mục nhất định trong Google Drive của bạn.
Sau khi tệp tin nén đính kèm đã được lưu vào Google Drive của bạn, bạn vẫn cần phải giải nén các tập tin. Nếu như bạn đang dùng Chrome, bạn có thể sử dụng tiện ích giải nén các tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.
Dùng tiện ích ZIP Extractor, nhấp chuột phải vào file tin zip trong thư mục Google Drive. Từ trình đơn thả xuống, chọn Open with > ZIP Extractor.
Dùng tiện ích ZIP Extractor để giải nén tập tin trên Google Drive khi bạn dùng trình duyệt web Chrome.
nếu bạn chưa sử dụng ZIP Extractor trước đó, bạn sẽ được nhắc để cho phép ZIP Extractor truy cập vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và thực hiện theo lời nhắc để hoàn tất cấp quyền. Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc để giải nén các tập tin zip:
Mở các tập tin với tiện ích ZIP Extractor.
Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin từ tập tin nén đính kèm.
Một khi bạn đã download và giải nén các tập tin zip, bạn đã chuẩn bị và sẵn sàng để tiếp tục làm việc với các tập tin đính kèm.
3. Làm thế nào để mở một tập tin không nén được gửi thông qua Google Drive
Nhấn vào thư để mở nó. Tin nhắn sẽ xuất hiện trên màn hình Gmail của bạn :
Để mở một thư mục tập tin đính kèm Gmail, nhấp vào đường dẫn.
Một đường dẫn siêu liên kết đến tập tin đính kèm trên Google Drive sẽ xuất hiện ở dưới cùng của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive sẽ mở ra. Nếu tập tin đính kèm là một thư mục trên Google Drive, thư mục này có thể được mở:
Mở thư mục và hình thu nhỏ của các tập tin hiện ra.
Bây giờ bạn có thể thực hiện công việc với các tập tin được chia sẻ trong Google drive, hoặc bạn có thể sao chép chúng vào ổ cứng của bạn.
Xem thêm: Cách để Google index bài viết ngay khi vừa đăng
Như Hoan – Tổng hợp, chỉnh sửa(Nguồn tham khảo: Google, Tutsplus)