Có những trường hợp chúng ta sẽ cần phải in một công thức bất kỳ để phục vụ cho công việc hay phải hiển thị công thức để bóc tách từng phần, mảng của công thức đó. Nắm bắt được điều này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách in và hiển thị công thức trong Excel ở các phiên bản 2010, 2013, 2016 hay các phiên bản Excel cũ hơn.
Hướng dẫn hiển thị công thức Excel
Sử dụng tab Excel để hiện công thức
1. Sử dụng “Show Formulas”
Với cách này, ta cần tìm đến thẻ Formulas > Formula Auditing rồi chọn Show Formulas.
Tới đây công thức sẽ hiển thị trong ô tính thay vì kết quả như thường thấy.
2. Dùng ‘Show formulas in cells instead of their results’
Với cách thức này thì sẽ tùy thuộc vào phiên bản Office của bạn đang sử dụng:
– Nếu là bản từ 2010 trở lên thì ta đến File > Options.
– Đối với Excel 2007 thì sẽ là Office Button > Excel Options.
Xem thêm: 2 cách xóa bỏ công thức Excel vẫn giữ nguyên kết quả và định dạng
Sử dụng phím tắt để hiện công thức Excel
Phím tắt thần kỳ này là: Ctrl + ` (bên trái sổ 1 trên bàn phím). Bên cạnh đó, phím tắt này cũng có chức năng chuyển đổi ngược lại.
Nhưng hãy chú ý rằng dù sử dụng bản Excel nào thì khi bạn muốn hiển thị công thức thì công thức đó sẽ xuất hiện ngay trên trang tính bạn đang sử dụng. Để hiển thị công thức ở bảng tính khác thì ta cần phải lặp lại thao tác này trên từng bảng tính một.
Nếu như bạn muốn xem xem kết quả trên Excel đến từ công thức nào thì bạn cần có thể dùng bất kỳ cách thức nào cũng xem được công thức trong ô tính, sau đó chọn ô tính chức ông thức cần thực hiện và sẽ ra kết quả như sau.
Lưu ý: Nếu như công thức bạn cần hiển thị mà không hiển thị dù đã sử dụng nhiều cách thì rất có khả năng công thức này đã bị ẩn bởi trang tính đang được bảo mật.
Hướng dẫn cách in công thức trong Excel
Đầu tiên trước khi in công thức trong Excel thì ta sẽ phải hiển thị công thức, sau đó là vào phần File rồi chọn Print.
Cách đưa Excel về hiện thị kết quả
Vậy trong trường hợp đưa về hiển thị kết quả bình thường thì sao? Tất cả việc chúng ta cần làm là làm ngược lại những hướng dẫn trên.
Cách 1: Bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + `
Cách 2: Bỏ khoảng trắng hoặc dấu ngoáy đơn trước dấu “=” trong công thức.
Cách 3: Bỏ định dạng Text cho ô đang sử dụng công thức bởi Excel sẽ cho rằng ô này đang chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính.
Để dùng cách này ta vào phầm Home >Number, chỉnh đạng dạng tính là General rồi trở lại trang tính và nhấn F2.
Xem thêm: Cách để Excel VBA tự động điền công thức và gán giá trị
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về cách in và hiển thị công thức trong Excel, thật đơn giản phải không nào. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.