Khi sử dụng Microsoft Word để biên soạn tài liệu, văn bản đôi khi gặp phải tình trạng nhầm lẫn hay vô tình xóa file Word, bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu hoặc lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ.Đừng lo rằng bạn sẽ phải làm lại từ đầu bởiVũ Trang Computer sẽ gợi ýgiúp bạn cáchkhôi phục file Word bị xóa, bị lưu đè hoặc chưa kịp lưuđơn giản và chi tiếtnhất. Hãy tham khảo nhé !
Khôi phục file Word chưa kịp lưu
Khi bạn gặp phải trường hợp đóng file Word nhưng quên lưu hoặc laptop bị tắt đột ngột và không thể lưu thì hãy yên tâm bởi dữ liệu không hoàn toàn mất đi mà được máy tính lưu trữ lại nên chúng ta rất dễ dàng để có thể khôi phục được những file chưa kịp lưu đó.Bạn đang xem: Mở lại file word chưa lưu 2010
Khôi phục file Word chưa được lưu trước đó
Bước 1:Khởi động giao diện Word => chọn mụcFile=>Open=>Recent=> click chọnRecover Unsaved Documentsở phía dưới màn hình chính.
Bước 2:Hộp thoạiOpenxuất hiện => click chọn file Word muốn tìm =>Open.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím“Ctrl + S”hoặc“Save As”=> chọn một nơi để lưu file này => nhấnSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã được lưu trước đó.
Bạn đã lưu file trước đó, nhưng khi thêm nội dung mới vào bạn chưa kịp nhấn Save. Đây là cách để khôi phục lại file Word đó:
Bước 1:Khởi động giao diện Word => Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>click chọnRecover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoAppData=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọn File muốn khôi phục.
Bước 4:ClickRestore=> nhấn tổ hợp phímCtrl + Shoặc clickSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã bị xóa.
Bước 1:Truy cập vàoRecycle Bin.
Bước 2:Tìmfilemuốn khôi phục => click chuột phải => chọnRestore.
Sau đó, file sẽ được khôi phục và xuất hiện tại vị trí được lưu ban đầu.
Khôi phục file Word bị ghi đè.
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Alway Create Backup Copy
Bước 1:Mởfile Word=> Chọnthẻ File.=> Options =>xuất hiện hộp hoạiWord Options.
Bước 2:Xuất hiện hộp thoạiWord Options=> Nhấn chọn phầnAdvanced=> kéo xuống dưới tìm mụcSave=> click chọnAlways create backup copy=> nhấnOKđể xác nhận.
Bước 3:Bạn vàothư mục trước đó đã lưu file word bị ghi đè, mộtfile Backup dữ liệu cũsẽ xuất hiện bên cạnh file đó.
Thực ra cách lấy lại file word bị ghi đè rất đơn giản nếu như bạn đã kích hoạtAlway Create Backup Copytừ trước đó. Tuy nhiên, nếuchưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình.Vì vậy,Vũ Trang Computersẽ chỉ ra giúp bạn một phương pháp khác. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Recover Uncoved.
Bước 1:Khởi động giao diệnWord=> Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>Recover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoAppData=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọnFile muốn khôi phục
Bước 4:ClickSave as=>Chọn vị trí lưu đểlấy lại file Word chưa lưu=>nhấn tổ hợp phímCtrl + Shoặc clickSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word bị hỏng, lỗi
Bước 1: Mở phần mềmMicrosoft Word=> chọn mụcFile=>Open=> click chọnThis PC.
Bước 2:Hộp thoạiOpenxuất hiện =>Chọnfile Word bị lỗicần sửa =>Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and Repair.
Lúc này công cụ sửa lỗi củaMicrosoft Wordsẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn sau khi sửa xong.
Sử dụng phần mềm khôi phục File Word.
Nếu đã áp dụng những cách trên vẫn không thể lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo và sử dụng phần mềmEaseUs Data Recovery Wizardđể khôi phục dữ liệu.Phần mềm Easeus Data Recovery Wizard là phương pháp được nhiều người dùng để khắc phục tình trạng vô tình xóa nhầm đi các dữ liệu quan trọng dù là dữ liệu trên máy tính, thẻ nhớ, usb hay ổ cứng di động thì Easeus Data Recovery Wizard cũng có thể giúp bạn phục hồi dữ liệu cực hiệu quả và nhanh chóng.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EASEUS DATA RECOVERY WIZARD KHÔI PHỤC DỮ LIỆU
Bước 1:Tải về và cài đặt phiên bản mới nhất củaEaseUs Data Recovery Wizard tạiwww.easeus.com/datarecoverywizardpro/→Click vàoTRY IT FREEđể tải xuống.
Lưu ý:Trong quá trình cài đặt: KHÔNG cài đặt phần mềm này lên ổ đĩa mà bạn bị mất dữ liệu nếu không những dữ liệu ở ổ đĩa này sẽ bị ghi đè. Ví dụ trong trường hợp dữ liệu mình bị mất ở ổ D thì nên cài đặt phần mềm vào ổ C.
Bước 2:Khởi động phần mềm khôi phục dữ liệu máy tínhEaseUs Data Recovery Wizard. Tại giao diện chính của chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ lựa chọn những phân vùng cần khôi phục. Tiếp theo bạn nhấnScanđể bắt đầu quét và tìm kiếm dữ liệu cần khôi phục.
Bước3: Chờ cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, chọn cácFilebạn muốn khôi phục. Để kiểm tra một file, bạn nhấn đúp vào mục để xem trước nội dung của nó.
Bước 4:Sau khi đã chọn đượcmột hoặc nhiều File bị mất=> bạn nhấp vàoRecovervà chọn một vị trí trên ổ đĩa khác để lưu cácFile=>Ok. bạn đã khôi phục dữ liệu bằngEaseUs Data Recovery Wizardthành công.
Và đó là một số cách đơn giản giúp khôi phục file Word bị xóa, chưa lưu hoặc bị lưu đè màVũ Trang Computerđã muốn chia sẻ đếnbạn. Hãy nhanh tay lưu lại những thủ thuật hữu ích này, nó có thể sẽ giúp bạn rất nhiều trong tương lai. Chúc các bạn thành công!
Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta hay bị mất file do chưa kịp lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp trục trặc. Vậy có cách lấy lại file Word chưa lưu hay không? Hãy cùng vuagiasu.edu.vn tìm hiểu nhé.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè trong Word
Có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu hay không?
Microsoft Word từ lâu đã trở thành công cụ quen thuộc của hầu hết người dùng máy tính. Chắc hẳn, không ít người từng bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu, do thao tác cá nhân sai lầm hoặc mất điện đột ngột. Hoặc bạn lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ, trong khi dữ liệu cũ cũng vô cùng quan trọng, chưa được lưu ở bất cứ đâu.
Vậy là công sức của bạn “đổ sông đổ biển”, phải ngồi làm lại hàng giờ đồng hồ hay sao? Không hề! File của bạn vẫn có thể lấy lại được bằng cách thực hiện các bước vô cùng đơn giản. Hãy cùng tham khảo và thử trải nghiệm ngay nhé.
Một số trường hợp có thể khôi phục file Word chưa được lưu
Những file Word chưa kịp lưu lại khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc quên lưu lại. Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên.
Trường hợp để mất dữ liệu file Word khi chưa được lưu khá đáng tiếc, đặc biệt là với những tài liệu quan trọng. Để khắc phục sự cố có thể xảy ra bạn nên kích hoạt chế độ AutoSave ( Tự động lưu) và AutoRecover (Tự khôi phục). Nếu chưa biết cách làm thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.
Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè trong Word
AutoSave và AutoRecover là gì?
AutoSave – Sao lưu tự động
Đây là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word giúp người dùng có thể tự động lưu văn sản sau một khoảng thời gian (bạn có thể thiết lập thời gian lưu theo ý muốn). Do đó nếu chẳng may vô tình nhấn tắt Word mà chưa kịp lưu file thì đây sẽ là giải pháp cứu cánh cho bạn. Tuy nhiên để có thể làm được như vậy bạn cần kích hoạt tính năng này trước đã nhé.
AutoRecover – Khôi phục file Word bị lưu đè
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước của văn bản Word trước khi bị lưu đè lên.
Cách bật AutoSave và AutoRecover trong Word
Cách bật AutoSave, AutoRecover với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Tại giao diện chính của Word chọn thẻ File >> sau đó chọn Options.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn vào Save >> Nhấn kích hoạt Save Auto Recover và Keep the last Autosave.
Ở thao tác này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu cho tài liệu, bạn có thể chỉnh thời gian lưu tùy theo nhu cầu sử dụng. Theo khuyến nghị từ Microsoft thì thời gian phù hợp là 15 phút. Tuy nhiên nếu cấu hình máy bạn quá thấp thì việc chỉnh thời gian tự động lưu quá thấp có thể làm cho máy bạn bị giật lag, vì vậy bạn nên lưu ý điều này nhé!
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối vối phiên bản Word 2007
Bước 1: Mở file Word >> Tiếp đến nhấn chọn biểu tượng Microsoft trên góc và chọn Word Options.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn chọn thẻ Save.
Bước 3: Tích chọn Save AutoRecoverinfomation every và chọn thời gian lưu tự động.
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với Word 2003
Với phiên bản Word 2003 để bật AutoSave, Auto Recover bạn thực hiện như sau:
Tại giao diện chính của trang Word bạn nhấn chọn Tool >> Options >> Save >> Kích vào ô Save AutoRecover info every >> Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.
Hướng dẫn cách khôi phục file word chưa lưu
Dùng trong trường hợp file chưa được lưu do tắt máy, tắt phần mềm đột ngột hoặc nhấn nhầm Cancel mà quên không lưu.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2007 trở về sau.
Bước 1: Mở Word ra, điều hướng đến File => chọn Open(Mở).
Vào Word để tìm cách khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu.
Bước 2: Click chuột vào mục Info bạn chọnManage Document => Recover unsaved documents
Lựa chọn Manage Document để quản lý dữ liệu.
Bước 3: Sau đó, một thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn sẽ hiện ra. Tất cả các file này có đuôi .asd, bạn có thể chọn Open và mở với Word.
Các file chưa lưu nằm trong UnsavedFiles.
Bước 4: Nhấn đúp chuột vào file bạn muốn tìm, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S” hoặc “Save As” rồi chọn một nơi để lưu vĩnh viễn file này.
Cuối cùng nhấn nút “Save” là hoàn thành.
Lưu file theo một tên mới.
Hướng dẫn khôi phục file Word bị ghi đè
Để khôi phục dữ liệu trong file Word cũ đã bị ghi đè cái mới lên hoặc Save nhầm nội dung mới vào một file đã có từ trước, bạn cần kích hoạt tính năng Alway Create Backup Copy.
Nếu chưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt, thân ái và quyết thắng tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình, nhưng cũng đừng quên thực hiện các bước sau để kịp thời backup file Word cho những lần sử dụng sau đó.
Lưu ý:Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2010 trở về sau.
Bước 1: Mở Word, chọn File=>Options trong giao diện menu của Word.
Mở Word để kích hoạt tính năng Backup.
Bước 2: Giao diện của Options hiện lên => Advanced => Trong mục Save, tick vào 2 ô Always create backup copy và Allow background saves như trong hình.
Thay đổi thiết lập tại Word Options.
Bước 3: Nhấn nútOK để lưu lại toàn bộ thiết lập.
Bước 4: Từ đó về sau, nếu bạn muốn biết cách tìm lại file word chưa lưu hoặc bị ghi đè thì chỉ cần tới thư mục lưu trữ, một file Backup dữ liệu cũ sẽ xuất hiện bên cạnh file mới.
Word sẽ sao lưu một file Backup, phòng trường hợp bạn cần sử dụng dữ liệu cũ đã bị ghi đè.
File Backup này có thể mở bằng Word, bạn chỉ cần Save bằng một cái tên khác tùy ý mình để sử dụng.
Cách lấy lại file Word đã xóa bằng phần mềm
Nếu đã thử những cách trên mà vẫn chưa lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo cách lấy lại file Word bị mất bằng phần mềm dưới đây. Với phần mềm Recuva cách sử dụng khá đơn giản, có thể khôi phục dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên hiệu quả. Còn với dữ liệu bị mất đã ghi đè lên thì bạn cần sử dụng đến những công vụ trả phí như GetDataBack.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Recuva. Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm ra, tại giao diện chính nhấn Start để tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2: Tùy thuộc vào lượt dữ liệu cần khôi phục mà thời gian quét có thể nhanh hoặc chậm. Sau khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa, cụ thể:
Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu bị xóa hoàn toàn Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu đã xóa thấp Màu đỏ: Không thể khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa
Bước 3: Tiếp đến bạn tích chọn những file dữ liệu cần khôi phục lại rồi nhấn vào Recover.
Ngoài ra phần mềm này còn có 2 chức năng quét dữ liệu Scan Files và Scan Contents….
Nếu muốn khôi phục file bạn chọn chế độ Scan Contents . Tìm những dữ liệu có phần mở rộng *.doc, *.docx, *.htm,…. Sau đó nhấn chọn file mà bạn muốn khôi phục và chọn Recover là hoàn thành.Xem thêm: Top 7 Bài Phân Tích Bức Tranh Phố Huyện Trong Hai Đứa Trẻ (Thạch Lam)
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cho cách lấy lại file Word chưa lưu, cũng như hỗ trợ khôi phục dữ liệu Word bị lưu đè, ghi đè, giúp bạn sử dụng Microsoft Word thành thạo hơn. Trong quá trình làm việc, nếu người dùng còn gặp phải nhiều vấn đề khó khăn khác, đừng quên sự trợ giúp của vuagiasu.edu.vnvuagiasu.edu.vn nhé.
► Điểm danh những kỹ năng văn phòng cơ bản mà “dân công sở” nào cũng nên biết
Nếu như qua những bước trên mà bạn vẫn chưa lấy lại được bản word chưa lưu thì hãy xem video dưới để thêm chi tiết nhé ! Chúc bạn thành công