Bạn đang sử dụng Excel và gặp phải trường hợp dữ liệu trong bảng tính của mình bị trùng nhau nhưng lại chẳng biết cách xử lý như thế nào? Đừng lo lắng, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết nhất về cách tạo bộ lọc trong Excel cực kỳ chi tiết và dễ hiểu nhé!
Sử dụng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel bao gồm các chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu trong trang tính theo điều kiện đã cho trước. Khi lọc, màn hình của bạn sẽ hiển thị các hàng đã đáp ứng điều kiện quy định cho trước và ẩn đi những hàng mà không đáp ứng yêu cầu của bạn.
Cách mở bộ lọc Filter
Bước 1: Nhập tất cả dữ liệu của bạn vào bảng tính excel.
Bước 2: Khoanh vùng và bôi đen các dữ liệu cần lọc.
Bước 3: Vào tab Home > Các bạn chọn vào Sort & Filter > Tiếp tục chọn Filter.
Điều chỉnh các thông số trong bộ lọc Filter
Bước 1: Bấm vào mũi tên chỉ xuống ở cột muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Bỏ chọn ô Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu nhanh chóng.
Bước 3: Chọn vùng dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả được trả về trên bảng tính.
Sử dụng hàm Filter trong excel
Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác với công thức hàm được áp dụng như sau:
= FILTER(array, include,[if_empty])
Giải thích:
- array: Vùng dữ liệu các bạn cần lọc.
- include: Điều kiện lọc dữ liệu.
- if_empty: Nếu sau khi lọc mà không có kết quả, giá trị trả về là gì? Đối với phần tử này thì không bắt buộc các bạn phải nhập.
Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ chức năng lọc mà không cần dùng hàm trên.
Lọc dữ liệu trùng đối với mọi phiên bản Excel
Tùy thuộc vào mỗi phiên bản mà chúng ta sẽ có các cách tạo bộ lọc trong Excel khác nhau.
Các phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013
Bước 1: Bôi đen và chọn tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn tab Data > Chọn tiếp Remove Duplicates.
Bước 2: Sau đó, hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện trên màn hình. Lúc này, bạn có 2 lựa chọn: Select All sẽ lọc tất cả dữ liệu, và Unselect All. Sau khi lựa chọn xong nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Lúc này sẽ có một hộp thoại hiển thị số lượng dữ liệu trùng lặp, số mẫu bị xóa để các bạn nắm bắt một cách dễ dàng. Nhấn tiếp vào OK để hoàn tất thao tác.
Phiên bản Excel 2010 và 2007
Bước 1: Bôi đen và chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Tại tab Home trên thanh công cụ,các bạn chọn Conditional Formatting > Chọn Highlight Cells Rules > Nhấn vào Duplicate Value.
Bước 3: Hộp thoại hiện ra:
- Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để áp dụng cho các giá trị trùng lặp.
- Kế tiếp, nếu các bạn chọn Unique,nó sẽ chỉ hiển thị giá trị duy nhất.
- Duplicate sẽ hiển thị toàn bộ các giá trị trùng lặp.
Xóa bộ lọc Filter trong Excel
Có 2 kiểu xóa bộ lọc Filter chính trong Excel, thứ nhất là xóa có điều kiện vào xóa toàn bộ Filter, cùng mình tìm hiểu thêm nhé!
Xóa điều kiện bộ lọc (giữ lại bộ lọc Filter)
Cách 1: Chọn ô tiêu đề bất kỳ > Chọn vào tab Home > Trong group Editing, hãy click chọn vào Sort & Filter > Clear.
Cách 2: Chọn một ô tiêu đề bất kỳ > Click vào tab Data trên thanh công cụ> Chọn Clear.
Xóa tất cả Bộ lọc
Cách 1: Chọn ô tiêu đề bất kỳ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Cách 2: Chọn một ô tiêu đề bất kỳ > Chọn vào tab Home > Trong group Editing, hãy click chọn vào Sort & Filter > Chọn biểu tượng có hình Phễu
Cách 3: Chọn ô tiêu đề bất kỳ > Click vào tab Data > Chọn vào biểu tượnghình phễu.
Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách tạo bộ lọc trong Excel đơn giản nhất và dễ dàng nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thao tác với Excel, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc các bạn thành công!
Tham khảo các chủ đề liên quan:
- Cách tạo bộ lọc trong excel
- Cách tạo drop list trong excel
- Cách lọc dữ liệu trùng trong excel
- Các hàm excel thông dụng