Mỗi lần thao tác xuất file để thực hiện in trang tính đó bạn cần phải ngắt bỏ trang thừa để bản in được hoàn thiện và đẹp mắt. Vậy cách ngắt trang trong Excel như thế nào? Làm thế nào để thao tác nhanh gọn nhất. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay bài viết dưới đây để hiểu chi tiết về cách ngắt bỏ trang thừa này nhé!
Xem thêm: Tổng hợp 4 cách thêm hàng trong Excel đơn giản nhất
Xem thêm: Bật mí 7 cách xuống dòng trong Excel nhanh – chính xác
Tổng hợp các cách ngắt trang trong Excel
Cách ngắt trang ngang
Bước 1: Mở trang tính Excel bạn muốn ngắt bỏ bớt trang thừa sau đó kích chuột chọn hàng ngay bên dưới vị trí mà bạn muốn ngắt bỏ. Chọn Page Layout trên thanh công cụ => Chọn Breaks => Chọn Insert Page Break
Lúc này bạn đã hoàn thành cách ngắt trang ngang. Tuy nhiên vẫn cần thao tác thêm một bước kiểm tra nữa trước khi in
Bước 2: Chọn View trên thanh công cụ => Page Break Preview để kiểm tra trang tính Excel trên giấy in như thế nào.
Cách ngắt trang đứng
Bước 1: Mở trang tính Excel bạn muốn ngắt bỏ bớt trang thừa sau đó kích chuột bôi đen cột ngay bên phải vị trí mà bạn muốn ngắt bỏ. Chọn Page Layout trên thanh công cụ => Chọn Breaks => Chọn Insert Page Break
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách ngắt trang trong Excel thành công. Nhưng trước khi in vẫn cần thao tác kiểm tra lại trang tính
Bước 2: Nhận chọn View => Chọn Page Break Preview => Kiểm tra trang tính Excel vừa thao tác ngắt trang
Cách bỏ ngắt trang
Bước 1: Mở File Excel muốn ngắt trang trên máy tính của bạn sau đó kích chuột chọn hàng ở vị trí bạn muốn ngắt trang ngang. Sau đó chọn Page Layout => Breaks => Remove Page Break.
Bước 2: Kiểm tra trang đã được ngắt đúng ở vị trí mong muốn chưa bằng cách nhấp vào View => Chọn Page Break Preview
Loại bỏ tất cả các ngắt trang
Bước 1: Mở File Excel sau đó chọn Page Layout trên thanh công cụ. Tại đây bạn tìm chọn mục Breaks => Reset All Page Break.
Bước 2: Sau khi hoàn thiện cách ngắt trang trong Excel bạn cần kiểm tra xem đã loại bỏ tất cả các ngắt trang chưa bằng cách chọn View => Page Break Preview
Di chuyển một ngắt trang trong Excel
Bước 1: Mở File Excel trên máy tính của bạn sau đó chọn Tab File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn mục Options.
Bước 3: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, bạn lựa chọn Advanced. Sau đó tìm mục Display option for this worksheet trong hộp thoại. Tích chọn Show page breaks.
Bước 4: Quay lại File Excel tiếp tục chọn Tab view => Page Break Preview để thao tác di chuyển ngắt trang bằng cách kéo ngắt trang tới vị trí mới mong muốn.
Tổng kết
Hy vọng với 5 cách ngắt trang trong Excel vừa được chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn nắm được toàn bộ thao tác ngắt bỏ phần thừa trong Excel một cách đơn giản nhất. Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel bạn đọc có thể tham khảo thêm các khoá học Excel trên trên Box các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm được kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để áp dụng vào trong công việc hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công!