Các phương pháp quản lý kho hàng khoa học, hiệu quả

Đối với mọi doanh nghiệp, việc quản lý kho hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tối ưu chi phí, tăng hiệu quả cạnh tranh. Làm thế nào để nắm được thông tin hàng hóa tồn kho, cân đối hàng xuất nhập kho để có phương án kinh doanh hợp lý? Làm thế nào để thời gian vận chuyển hàng hóa được nhanh chóng, chính xác? Nếu có phương pháp quản lý kho hàng khoa học sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề nêu trên. Hôm nay, cùng chuyên gia Intech Group chia sẻ những phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả trong bài viết dưới đây!

Khái niệm về quản lý kho hàng.

Quản lý kho hàng được hiểu đơn giản là việc tổ chức, sắp xếp, kiểm tra và giám sát kho hàng. Từ đó có cơ sở dữ liệu để đánh giá về số lượng hàng hóa hiện có, đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai. Việc quản lý kho hàng cần được thực hiện xuyên suốt theo một thể thống nhất để giúp bảo quản hàng hóa, tận dụng không gian cũng như tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng.

Các phương pháp quản lý kho hàng khoa học, hiệu quả.

1. Xây dựng quy trình quản lý kho hàng.

Quy trình quản lý kho hàng cần được vạch ra một cách cụ thể, rõ ràng theo các bước thực hiện, các tiêu chí đánh giá nhằm đảm bảo các công đoạn được triển khai một cách trơn chu, hiệu quả, hạn chế sai sót.

Xây dựng quy trình quản lý cụ thể, rõ ràng.

1. Lắp camera quan sát.

Camera có thể giúp bạn quan sát từ xa các hoạt động kho vận một cách chính xác tại mọi thời điểm; chúng còn có khả năng trích xuất điều tra trong trường hợp cần thiết.

1. Quản lý theo phương pháp LIFO, FIFO.

LIFO (Last in, first out): Các mặt hàng nhập vào sau cùng sẽ được xuất đi trước; thường áp dụng cho các hàng hóa có thời gian sử dụng lâu, ít bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời gian. Ngược lại, FIFO ( first in, first out): Hàng hóa nhập trước sẽ xuất trước; áp dụng với các hàng hóa như thực phẩm, bánh kẹo,….

Quản lý kho hàng theo phương pháp LIFO, FIFFO.

1. Lựa chọn nhân sự đáng tin cậy.

Hàng hóa bị thất thoát là không thể tránh khỏi, nguyên nhân thường do 2 yếu tố: nội bộ và bên ngoài nhưng do nội bộ vẫn là yếu tố chiếm tỷ lệ cao hơn. Vì vậy, việc lựa chọn nhân sự cho nhà kho cần hết sức kỹ lưỡng; sử dụng những nhân sự có lý lịch rõ ràng, trung thực và đáng tin cậy.

1. Thiết lập sơ đồ mặt bằng kho hàng.

Việc thiết lập mặt bằng kho hàng giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về hệ thống nhà kho của mình. Từ sơ đồ mặt bằng ta có thể nhanh chóng xác định vị trí hàng đang được lưu trữ. Kho hàng càng lớn, sơ đồ mặt bằng càng có ý nghĩa quan trọng.ư

Thiết lập sơ đồ mặt bằng kho hàng.

1. Quy hoạch kho theo từng khu vực chuyên biệt.

Việc quy hoạch này nên được triển khai ngay từ khi bắt đầu để tránh việc lãng phí không gian hoặc tốn thời gian thay đổi về sau. Hàng hóa được bố trí theo khu vực gọn gàng giúp việc xuất nhập cũng như di chuyển được dễ dàng, thuận tiện nhất có thể.

1. Sắp xếp theo mã SKU.

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit là việc đặt tên theo tính chất cũng như vị trí lưu trữ hàng hóa thường là một chuỗi ký tự bao gồm số và chữ.

Sắp xếp hàng hóa theo mã SKU

1. Dán nhãn, mã vạch với từng lô hàng.

Mỗi sản phẩm lưu trữ sẽ có một mã vạch để quản lý trên hệ thống, bạn có thể sử dụng mã SKU nêu bên trên hoặc sử dụng hệ thống mã quét. Thông tin này sẽ được cập nhật, lưu trữ và áp dụng trong suốt quá trình hàng hóa nhập kho đến khi xuất kho.

1. Thường xuyên kiểm tra nhà kho

Bạn nên lập kế hoạch kiểm tra nhà kho định kỳ, thời gian được khuyến khích là 3 tháng/lần hoặc hơn để tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho, sớm phát hiện ra hư hỏng do quá hạn sử dụng, ẩm mốc, thời tiết,… có kế hoạch bán hàng phù hợp và nhanh chóng khắc phục kịp thời nếu có số liệu sai sót.

1. Ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng.

Với những kho hàng nhỏ có thể dùng excel để quản lý còn các doanh nghiệp lớn số lượng hàng hóa nhiều thì dùng excel sẽ gặp phải nhiều hạn chế. Lúc này, bạn cần ứng dụng các phần mềm quản lý kho hàng để hoạt động quản lý được khoa học, linh động và chính xác hơn.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý kho hàng, tuy nhiên để lựa chọn được phần mềm phù hợp bạn cần có sự tìm hiểu, so sánh về tính năng, giá cả,… để có sự lựa chọn tốt nhất.

Phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát dữ liệu thông tin hiệu quả.

1. Sử dụng nhà kho thông minh Intech.

Nhà kho thông minh chính là giải pháp cho việc quản lý kho khoa học, hiệu quả. Chủ doanh nghiệp sẽ không còn phải đau đầu về việc làm thế nào để tối ưu hóa không gian, xuất nhập kho, lưu trữ thông tin,…Hệ thống nhà kho thông minh mà Intech cung cấp mang đến những tính năng và lợi ích vượt trội giúp giảm chi phí kho bãi, nhanh chóng thu hồi vốn. Ngoài ra những mất mát hay sai hỏng cũng được kiểm soát triệt để.

>> Tìm hiểu thêm về nhà kho thông minh TẠI ĐÂY.

Những kinh nghiệm và phương pháp quản lý nhà kho nêu trên sẽ vô cùng hữu ích cho doanh nghiệp của bạn trong kiểm soát hàng hóa và lên kế hoạch kinh doanh. Để biết thêm thông tin chi tiết về nhà kho thông minh và các phần mềm quản lý, vui lòng liên hệ 0983 113 387 hoặc 0988 808 795 để được hỗ trợ miễn phí 24/7.

Xem thêm:

• Tự động hóa kho hàng – giải pháp tối ưu chi phí thành công.

• Kho tự động Intech – xuất phát điểm cho chuỗi cung ứng hoàn hảo.