Khi thực hiện thao tác nhập dữ liệu trong Word bạn sẽ cần phải sắp xếp lại tên theo đúng thứ tự abc để thuận tiện hơn trong việc quản lý dữ liệu. Hôm nay Unica sẽ bật mí cho bạn cách sắp xếp tên theo abc trong word đơn giản dễ thực hiện nhất nhé.
Cách sắp xếp tên theo abc trong word
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word
Bước 1: Đầu tiện Bôi đen cột Tên.
Bôi đen cột tên
Bước 2: Nhấn vào tab Layout > Chọn Sort.
Vào mục Sort
Bước 3: Mục Sort by chọn Tên > Lựa chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Nhấn nút OK
>> Xem thêm: Cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình dễ dàng
Vậy là bạn đã hoàn thành cách sắp xếp abc trong word.
Lưu ý:
– Chọn lựa kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
– Hoặc chọn đến Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần Z > A.
– Việc sử dụng Header row chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.
Và kết quả là dữ liệu trong bảng của bạn đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, lúc này dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo.
Kết quả hoàn thành
Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC trong Word
Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn vào Sort.
Nhấn chọn Sort
Bước 2: Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn đến Header row trong My list has và nhấn OK.
Bấm chọn OK
Lưu ý:
– Chọn kiểu Ascending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ A > Z.
– Hoặc chọn vào Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
Hoàn thành
Sắp xếp tên có cột Số thứ tự
Khi bảng dữ liệu có cột STT, nếu sắp xếp như cách trên thì cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Lúc này, bạn chỉ cần sắp xếp lại cột STT như sau:
Bước 1: Bôi đen cột STT > Rồi nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Layout chọn Sort
Bước 2: Chọn Option.
Option
Bước 3: Tiếp theo chọn đến Sort column only > Nhấn OK 2 lần.
Nhấn OK 2 lần
Bước 4: Bôi đen các cột còn lại trừ cột STT > Và tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên
Nhấn tab Layout > Sau đó chọn Sort.
Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn kiểu Ascending (sắp xếp tăng dần từ A > Z) > Chọn mục Header row trong My list has và nhấn OK.
Và đây là kết quả hoàn thành khi sắp xếp có cột Số thứ tự.
Tổng kết
Hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thể nắm được cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010 chính xác nhất. Đặc biệt nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng tin học văn phòng thì có thể tham khảo thêm khóa học word trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Cách lấy lại File Word chưa lưu nhanh nhất
Tags: Word