Các thao tác cơ bản bao gồm: Tắt mở máy, chọn kênh liên lạc, chỉnh Volume lớn nhỏ, thao tác liên lạc nói nghe và cách sạc pin bộ đàm
1. Tắt và mở máy bộ đàm
- Nút tắt mở máy thường là nút vặn (xoay) nằm trên đầu máy, thông thường vặn từ theo chiều kim đồng hồ là tắt, ngược chiều kim đồng hồ là mở. Nút nguồn cũng là nút tùy chỉnh Volume (âm thanh) lớn nhỏ của máy bộ đàm cầm tay (Vị trí 3 – Hình bộ đàm bên phải).
- Đối với loại máy bộ đàm cầm tay có bàn phím trước máy, nút tắt mở nguồn có thể được tích hợp bằng một nút bấm ở trên bàn phím của máy (Vị trí 3 – Hình bên trái). Nút tăng chỉnh Volume (âm thanh) là nút số 4.
Các chú ý khi tắt mở nguồn máy:
- Pin sạc phải được lắp vào máy và đã lắp đúng quy định.
- Pin sạc đã được nạp điện đầy theo yêu cầu sử dụng.
- Các bộ đàm ngay khi mở lên mà để gần nhau sẽ tạo tiếng hú kêu to, bằng cách giảm âm lượng và để các bộ đàm cách xa nhau thì sẽ hết tiếng hú.
2. Tùy chọn kênh liên lạc
- Bộ đàm để đàm thoại được đều phải dựa trên nguyên tắc cơ bản là cùng kênh, cùng tần số thì liên lạc được với nhau.
- Để có thể liên lạc được với nhau thì các máy bộ đàm phải để ở cùng 1 kênh liên lạc, thao tác tùy chọn kênh liên lạc được thực hiện bằng cách xoay nút (vặn) chuyển kênh nằm trên đầu máy, kế bên nút nguồn + Volume (Vị trí 2 – Hình bên phải).
- Đối với loại máy bộ đàm cầm tay có bàn phím ở phía trước máy, thao tác tùy chọn kênh liên lạc được thực hiện bằng 2 nút bấm (˄˅hoặc ↑ ↓) nằm ở phía trước máy (Vị trí 2 – Hình bên trái).
Các chú ý khi chọn kênh liên lạc:
- Máy bộ đàm đã được cài đặt tần số sử dụng phù hợp.
- Tùy chọn đúng kênh liên lạc theo nhóm đã quy định.
- Một bộ đàm được chia thành nhiều kênh, mỗi kênh tạo nên một nhóm liên lạc với nhau (Do khách hàng tự quy định với nhau)
3. Thao tác liên lạc qua máy bộ đàm
- Tất cả các máy bộ đàm cầm tay đều có nút PTT (Push to talk), đó là 1 nút lớn nằm phía bên trái của máy (Vị trí 1 – Trên hình vẽ). Khi muốn nói chuyện với các máy bộ đàm khác, người sử dụng cần phải bóp giữ nút PTT này trước và trong suốt quá trình thực hiện cuộc gọi, sau khi nói xong hãy thả nút này ra để nghe những thông tin phản hồi từ những máy khác.
Các chú ý khi liên lạc qua máy bộ đàm
- Không được liên lạc khi bộ đàm không có anten.
- Hạn chế việc liên lạc khi máy đang sạc pin hoặc pin yếu.
- Để không bị mất tiếng khi nói bạn nên nhấn và giữ nút PTT trước khi nói, còn nếu bạn vừa bấm vừa nói rất dễ bị mất tiếng.
- Chú ý tay chỉ cầm vào thân máy bộ đàm, không cầm vào Ăngten của bộ đàm dễ gây gãy Ăngten bộ đàm và nhiễu sóng bộ đàm.
- Để bộ đàm tránh xa các vật dễ cháy, dễ nổ, môi trường nước, lửa.
- Tất cả các yếu tố trên đều có thể dẫn đến tình trạng hỏng máy hoặc giảm chất lượng sử dụng của máy.
4. Sạc pin máy bộ đàm
- Cần phải sạc thật đầy pin đối với các máy bộ đàm mới hoặc có pin mới mua.
- Sử dụng hết pin rồi mới bắt đầu quá trình sạc lại pin.
- Khi sạc pin nên tắt máy hoặc tháo rời pin ra khỏi máy để sạc tránh hiện tượng trai pin, pin nhanh hư.