Hướng dẫn sử dụng hàm làm tròn ROUND trong Excel – FPT Shop

Trong bài này, các bạn hãy cùng FPT Shop tìm hiểu về những điều cơ bản của hàm làm tròn ROUND. Quan trọng hơn là thông qua các ví dụ thực tế sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn, từ đó có thể điều chỉnh công thức cho phù hợp với bảng dữ liệu của mình.

Hàm làm tròn trong Excel trả về giá trị làm tròn của một số được cung cấp đến một số vị trí thập phân được chỉ định. Nói một cách dễ hiểu, hàm ROUND sẽ làm tròn một số thành một số chữ số nhất định.

Xem thêm: Hàm Vlookup trong Excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup đơn giản, dễ hiểu

Cách sử dụng hàm làm tròn ROUND trong Excel

Cú pháp sử dụng hàm làm tròn ROUND

Trong đó:

Number (đối số bắt buộc): Bất kỳ số thực nào muốn làm tròn. Đây có thể là một số, tham chiếu đến ô chứa số hoặc giá trị theo hướng công thức.

Num_digits (đối số bắt buộc): Số chữ số để làm tròn số thành. Bạn có thể sử dụng giá trị dương hoặc âm trong đối số này:

• Nếu num_digits lớn hơn 0, số được làm tròn đến số chữ số thập phân được chỉ định. Ví dụ =ROUND(15.55;1) giá trị làm tròn của 15,55 sẽ là 15,6.
• Nếu num_digits nhỏ hơn 0, tất cả các vị trí thập phân sẽ bị loại bỏ và số được làm tròn ở bên trái của dấu thập phân (chính xác đến mười, trăm, nghìn…). Ví dụ =ROUND(15.55;-1) giá trị làm tròn của 15,55 sẽ đến 10 là gần nhất và trả về 20 là kết quả.
• Nếu num_digits bằng 0, số được làm tròn đến số nguyên gần nhất (không có chữ số thập phân). Ví dụ =ROUND(15.55;0) thì giá trị làm tròn của 15,55 sẽ là 16.

Hàm ROUND trong Excel tuân theo các quy tắc toán học chung để làm tròn, trong đó số ở bên phải của chữ số làm tròn xác định xem số đó được làm tròn lên hay xuống.

Chữ số làm tròn (digits) là chữ số có nghĩa cuối cùng được giữ lại sau khi số được làm tròn và nó thay đổi tùy thuộc vào việc chữ số đứng sau lớn hơn hay nhỏ hơn 5:

• Nếu chữ số ở bên phải của chữ số làm tròn là 0, 1, 2, 3 hoặc 4 thì chữ số làm tròn không thay đổi và số được cho là làm tròn xuống.
• Nếu chữ số làm tròn theo sau là 5, 6, 7, 8 hoặc 9 thì chữ số làm tròn được tăng thêm một và số đó được làm tròn lên.

Cách sử dụng hàm làm tròn ROUND trong Excel

Để hiểu rõ cách sử dụng của hàm làm tròn ROUND trong Excel, các bạn có thể xem qua một vài ví dụ dưới đây.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm làm tròn ROUND khi số chữ số là số dương

Ví dụ bạn có bảng Excel như dưới đây với đơn giá của một số sản phẩm là số lẻ, bạn cần làm tròn đơn giá dựa trên số chữ số. Vì số chữ số là số dương nên kết quả nhận được sẽ là một số được làm tròn đến dấu thập phân. Công thức nhập vào ô E5 sẽ là:

Trong đó ô C5 là đơn giá ban đầu và khi ô D5 là số chữ số cần làm tròn, kết quả sẽ trả về ô E5. Sử dụng công thức tương tự với các ô khác trong bảng.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm làm tròn ROUND khi số chữ số là âm

Nếu số chữ số cần làm tròn là một số âm, bạn sẽ nhận được giá làm tròn đến bội số gần nhất của 10, 100, 1000… Công thức nhập vào ô E5 sẽ là:

Trong đó ô C5 là đơn giá ban đầu và khi ô D5 là số chữ số cần làm tròn, kết quả sẽ trả về ô E5 với kết quả được làm tròn đến bội số gần nhất.

Ví dụ 3: Sử dụng hàm làm tròn ROUND để lấy số nguyên gần nhất

Nếu số chữ số bằng 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Như vậy công thức nhập vào ô E5 sẽ là:

Kết quả sẽ trả về ô E5 với đơn giá đã được làm tròn số đến số nguyên gần nhất.

Ví dụ 4: Làm tròn một số thành hai chữ số thập phân

Đôi khi, bạn có thể cần phải làm tròn một số đến hai chữ số thập phân. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần sử dụng 2 làm số chữ số cần làm tròn sau dấu phẩy. Công thức trong ô E5 sẽ là:

Ví dụ 5: Sử dụng hàm làm tròn ROUND để nhận giá trị cụ thể

Nếu bạn cần xác định một giá trị làm tròn cụ thể, như giá trị đó cần làm tròn chính xác đến 0,99 thì bạn có thể sử dụng hàm ROUND với công thức sau:

Trong đó ROUND (C5,0) sẽ làm tròn thành 90. Sau khi trừ đi 0,01 thì bạn sẽ nhận được số mong muốn.

Ví dụ 6: Làm tròn một số đến gần nhất 10/100/1000

Làm tròn đến bội số 10 gần nhất

Nếu bạn muốn tìm số làm tròn đến bội số gần nhất của 10, số chữ số trong công thức sẽ là -1.

Làm tròn đến bội số 100 gần nhất

Tiếp tục khi cần tìm số được làm tròn đến bội số gần nhất của 100, số chữ số sẽ là -2. Lúc này công thức với hàm làm tròn ROUND sẽ là:

Làm tròn đến bội số 1000 gần nhất

Ngoài ra bạn có thể tính toán số được làm tròn đến 1000 hoặc bội số gần nhất. Trong trường hợp này, số chữ số sẽ là -3 và công thức hàm làm tròn ROUND sẽ là:

Ví dụ 7: Làm tròn thời gian bằng hàm ROUND

Bạn cũng có thể sử dụng hàm làm tròn ROUND để làm tròn thời gian đến hàng giờ như làm tròn số. Vì Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số serial, nên hàm sẽ tính toán thời gian dưới dạng số serial. Bạn có thể sử dụng Format Cells (nhấn CTRL + 1 ) để hiển thị số dưới dạng thời gian.

Làm tròn đến giờ gần nhất

Như bạn đã biết, một ngày có 24 giờ. Như vậy công thức sẽ như sau:

Ở đây, hàm INT được sử dụng để trừ giá trị của ngày tháng.

Làm tròn 15 phút gần nhất

Bên cạnh đó, bạn có thể làm tròn thời gian chính xác đến 15 phút. Cũng cần nhớ rằng một ngày có 96 lần 15 phút. Vì vậy, công thức làm tròn ROUND sẽ là:

Ví dụ 8: Làm tròn tổng hai số bằng hàm ROUND

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xem xét hai hoặc nhiều con số (ví dụ giá tháng 6 và giá tháng 7) để làm tròn. Vì vậy có thể sử dụng công thức dưới đây của hàm ROUND trong trường hợp tìm một số được làm tròn trong tổng giá trị của các số.

Ví dụ 9: Làm tròn thương của hai số bằng hàm ROUND

Trong trường hợp bạn cần phải tính số làm tròn với thương của hai số. Công thức hàm làm tròn ROUND sẽ là:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách các bạn có thể áp dụng hàm làm tròn ROUND để làm việc với các trường hợp cụ thể trong Excel. Nếu bạn biết thêm cách nào khác để sử dụng hàm ROUND, hãy chia sẻ cùng với chúng tôi thông qua phần bình luận bên dưới.

Xem thêm:

• Cách xóa các hàng trống khỏi bảng tính Microsoft Excel
• Lưu ngay cách sử dụng hàm đếm trong Excel không phải ai cũng biết