Cách tạo dấu chấm trong Word không quá khó để giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Với tính năng tạo dòng kẻ chấm trong Word, bạn có thể tạo ra những đoạn văn bản có nhiều dấu chấm trên một dòng. Sau khi thiết lập, bạn có thể tạo dấu chấm trong Word chỉ với một phím Tab trên bàn phím mà không cần mất công gõ hoặc nhấn giữ phím “.”. Hãy cùng PECO tìm hiểu tính năng tạo dấu chấm trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003!
Tìm hiểu về công cụ Tab trong Word
Cách tạo dòng dấu chấm trong Word chuẩn nhất là bạn nên sử dụng công cụ Tab trong Word. Ngoài tính năng chèn dấu chấm trong Word, công cụ Tab còn có tính năng hữu ích khác là canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục bài viết. Từ đó giúp cho đoạn văn được trình bày rõ ràng, rành mạch và chính xác hơn. Sử dụng công cụ Tab thành thạo sẽ giúp bạn hoàn thành công việc soạn thảo văn bản nhanh chóng và chính xác hơn.
Có 7 loại Tab với ý nghĩa khác nhau trong công cụ soạn thảo văn bản Word với tất cả các phiên bản. Cụ thể như sau:
Tab trái Tại vị trí Tab, căn dòng văn bản từ trái sang phải.
Tab giữa
Căn giữa 2 bên đoạn văn bản tại vị trí Tab hiển thị.
Tab phải
Từ vị trí Tab, căn dòng văn bản từ phải sang trái.
Tab thập phân
Căn dòng văn bản về phía bên trái Tab. Không dùng Tab thập phân căn chỉnh các số kèm ký tự khác như dấu gạch ngang hoặc dấu “&”.
Tab Bar
Khi bạn gõ văn bản, Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab hiển thị. Thụt lề dòng đầu tiên Thụt lề cho dòng đầu tiên của văn bản.
Thụt lề đoạn văn
Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này để thụt lề các dòng tiếp theo của đoạn văn bản.
Định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hoặc những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do bạn thiết lập. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công, bạn chỉ cần thiết lập phím tắt để sử dụng Tab trong Word.
Tạo dấu chấm trong Word 2010, 2013, 2016
Bước 1: Bạn cần xác định được độ dài của dòng dấu chấm bằng cách bấm chuột trái lên thanh Ruler của Word, biểu tượng Tab sẽ xuất hiện.
Bước 2: Tại trang Word, bạn chọn thẻ Home rồi chọn biểu tượng mũi tên ở góc dưới, bên phải trong mục Paragraph hoặc bấm chuột phải lên trang Word, chọn Paragraph > Tabs.
Bước 3: Tại bảng thiết lập, bạn có thể lựa chọn khoảng rộng của Tab như sau:
- Tab stop position: Vị trí kết thúc dòng dấu chấm khi bạn bấm Tab.
- Default tab stops: Khoảng cách từ điểm đầu đến cuối của dòng dấu chấm khi bạn bấm phím Tab.
- Alignment: Căn chỉnh lề gồm: Left – trái, Right – phải, Center – giữa, Decimal – thập phân,…
- Leader: Kiểu định dạng khi bấm Tab gồm:
- 1 là None – Chỉ có khoảng trắng.
- 2 là dấu chấm.
- 3 là dấu gạch ngang.
- 4 là dấu gạch dưới liền.
Sau khi chọn xong, bạn nhấn “Set” để thiết lập và nhấn chọn OK.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn quay lại giao diện soạn thảo và nhấn phím Tab trên bàn phím để tạo dấu chấm trong Word. Khi bạn bấm phím Tab, dòng dấu chấm sẽ tự động hiển thị mà bạn không cần nhấn thêm bất cứ phím nào.
Tạo dấu chấm trong Word 2003, 2007
- Bước 1: Để tạo dòng kẻ chấm trong Word 2003, 2007, đầu tiên là bạn phải kích hoạt thanh thước kẻ Ruler bằng cách nhấn vào View.
- Bước 2: Trong View, bạn chọn Ruler.
- Bước 3: Nhìn sang góc bên trái, nhấn vào biểu tượng Tab cho đến khi hiển thị Left Tab rồi đưa con trỏ chuột vào dòng chữ, vị trí mà bạn muốn tạo dòng kẻ trong Word 2003, 2007.
- Bước 4: Tiếp theo, bạn chấm một chấm vào vị trí cuối cùng bên phải, nơi bạn muốn dừng dòng kẻ chấm tại đó.
- Bước 5: Sau đó, bạn vào phần Format > Paragraph.
- Bước 6: Trong Paragraph, bạn chọn tiếp Tabs ở góc trái.
- Bước 7: Tại đây, bạn chỉ cần lựa chọn số 2 trong phần Leader để tạo dòng kẻ chấm trong Word 2003, 2007, nhấn Set > OK.
- Bước 8: Tại giao diện văn bản Word, bạn chỉ cần nhấn Tab là sẽ thấy xuất hiện một hàng dài các chấm theo một trật tự nhất định. Đây chính là cách tạo chấm trong Word 2003, 2007 mà bạn có thể áp dụng.
Cách bỏ dấu Tab, bỏ dấu chấm trong Word
Để bỏ thiết lập tạo dòng dấu chấm trong Word, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
Cách 1:
- Đánh dấu và chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản được định vị theo dấu Tab.
- Nhấn, giữ chuột trái tại dấu Tab ở trên thước đo và kéo chuột lên/xuống sao cho ra khỏi vị trí của thước đo. Sau đó, bạn nhả chuột trái ra thì dấu Tab sẽ mất.
- Sau khi bỏ dấu Tab, nếu đoạn văn bản nằm không đúng vị trí thì bạn có thể xóa các khoảng trống phía trước để căn chỉnh về đầu dòng.
- Lưu ý là nếu bạn chọn không đúng đoạn văn bản được đặt Tab thì biểu tượng Tab trên thanh Ruler sẽ không hiện ra hoặc sẽ bị mờ.
Cách 2:
Bạn mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear > Clear All > OK.
Trên đây, PECO vừa giới thiệu và hướng dẫn bạn cách tạo dấu chấm trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hy vọng bạn có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng với hình thức trình bày đẹp, chuẩn nhất.