Với một văn bản Word thì mục lục chính là điểm gây ấn tượng với người đọc và thể hiện tính chuyên nghiệp của ngườiviết. Cũng chính bởi vậy mà cách tạo mục lục trong word được nhiều người quan tâm, tìm kiến đến vậy. Việcphân chia mục lớnmục nhỏgiúp cho bài viết được rõ ràng và người đọc sẽ nắm được nội dung bao quát dù chỉ mới nhìn qua bài. Tuy nhiên trong word có hỗ trợ ngườidùng tính năng tạo mục lục tự động mà không cần phải mất công đánh tay từng trang một.
Để nắm rõ được thao tác này hãycùng UNICA tham khảo các bước tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 trong chuỗi bài giảng Tin Học Văn Phòng qua bài viết dưới đây.Bạn đang xem: Cách tạo 2 mục lục trong word 2013
Hướng dẫn thiết lập mục lục tự động cho văn bản
1. Cách tạo mục lục trongword2007, 2010, 2013, 2016
1.1. Đánh dấu mục lục bằng Add Text
Cáchmục lục trong làm việc vàhọc Word không hề khó khăn, chỉ bằng vài thao tác cơ bản bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Trước khi thực hiện cách làmmục lục trong word, bạn cần phải tìm vị trí cho mục lục, có thể là ở đầu hoặc là ở cuối, thường đây là 2 vị trí nên đặt mục lục.Như trong ví dụ của này, sẽ chọn vị trí đầu cho mục lục.
– Bước 2: Chọn trên thanh menu References > chọn AddText> chọn mức Lever phù hợp.
Cụ thể, mục I,II,III là mục tổng. Sau đó chọn Level 1.
Chèn mục lục trong word. Hình 1
– Mục 1,2 là mục con và tiếp tục chọn đến Lever 2.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 2
– Mục a,b,c là mục con nhỏ hơn mục 1,2 và chọn đến Level 3.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 3
– Bước 3: Bôi đen toàn bộ phần tiêuđề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục. Trên thanh công cụ, chọn Home -> Style. Nếu bạn không tìm thấy Style mà mình muốn, bạn có thể Click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 4
Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kíchSave Selection as New Quick Style
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 5
– Bước 4: Chọn Header phù hợp như: Headeing 1, Heading 2.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 6
1.2. Tạo mục lục
– Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo mục lục.
– Bước 2: Sau đó bạn chọnTab References/ Table of Contents. Lúc này giao diện Word sẽ mở ra cho bạn 2 sự lựa chọn:
+ Automatic Table: Mẫu có sẵn
+ Custom Table of Contents: Tự tạo mục lục theo ý muốn của mình.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 7
– Nếu bạn lựa chọn Custom Table of Contents thì hộp thoại này sẽ có 2 mục mà bạn cần lưu ý như sau:
+Tab Leader:kiểu định dạng khi bấm Tab,None– không gì cả, 2 làdấu chấm, 3 là dấugạch ngang, 4 làdấu gạch dưới liền.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 8
+ Format: Chọn kiểu định dạng cho mục lục mà bạn muốn sử dụng.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 9
– Bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 10
1.3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục sau khi đã tạo
– Bước 1:Bạn chỉ cầnvào Update Table nếu muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 11
– Bước 2: Hộp thoại mới mở ra cho phépbạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà mình muốn.
Trong đó:
+ Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
+ Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 12
Như vậy bạn đã hoàn thành vàbiết đượccách làm phụ lục trong word chỉ đơn giản qua những bước cơ bản.
2. Hướng dẫn cách xóa mục lục tự động trong word
– Nếu bạn không muốn có mục lục đó hoặc cảm thấy không hài lòng với cách tạo phụlụctrong word vừa thao tác mà muốn đổi sang một form mới trong bài thì bạn chỉ cần xóa đi bằng việc làm theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Reference trên nhóm Ribbon.Sau đóClick chọn Tableof Contents
Xóa mục lục trong Word – Hình 1
– Bước 2: Click chọn Remove Table of Contents.
Xóa mục lục trong Word – Hình 2
Chỉ bằng vài bước đơn giản, rút gọn bao phần công sức của bạn mà vừa đẹp mắt và rõ ràng. Xem bài viết trên đây hy vọng các bạn học thêm được cách làm hữu ích và áp dụng vào công việc sau này.
Sau khi hoàn thành một bài luận văn, một bài nghiên cứu khoa học hay đề tài tốt nghiệp. Việc quan trọng mà bạn phải làm sau đó là tạo phải tạo mục lục để hoàn thành bài viết, điều này giúp cho bài viết của bạn trở lên khoa học và sẽ được đánh giá cao hơn. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn khá nhiều bạn đang sử dụng cách tạo mục lục thủ công rất mất thời gian và công sức. Vì vậy, qua bài viết này Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản, hiệu quả mà lại cực tiết kiệm thời gian.
Mục lục
1 Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước2 Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word
Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước
Bước 1: Vào View → Outline.
Sau khi mở file tài liệu, trên thanh công cụ, bạn click vào mục View -> Sau đó click vào Outline
Bước 2: Thiết lập Level cho tiêu đề tại mục lục
Lúc này văn bản của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Outline -> Đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn mục lục hiển thị và thiết lập level cho nó.
Cụ thể, tiêu đề lớn nhất là level 1 tới các tiêu đề nhỏ hơn là level nhỏ hơn.
Lưu ý: Nhớ để phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text .
Bước 3: Tạo menu cho văn bản
Sau khi thiết lập level cho các tiêu đề xong thì bạn sẽ tạo menu cho văn bản.Xem thêm: Xem sinh con trai hay gái theo lịch vạn niên chuẩn nhất, xem sinh con trai hay con gai theo lich van su
Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn tạo mục lục -> Vào mục References trên thanh công cụ → Click Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Cùng Tin học MOS xem thành quả nhé!
Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word
Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cực chi tiết các bước tạo mục lục trong Word
3 bước tạo mục lục trong Word:
B1: Vào View -> Outline
B2: Thiết lập Level
B3: Tạo menu
vuagiasu.edu.vn hy vọng những đóng góp của chúng mình sẽ phần nào giúp bạn giải quyết những khó khăn khi thực hiện tạo văn bản trong Word. Chúc các bạn thành công!
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương