Hiện nay, việc sử dụng Google biểu mẫu (Google Form) để thu nhập thông tin, thăm dò đánh giá đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo một Form chuyên nghiệp, bạn đã biết chưa? Cùng “bỏ túi” ngay 3 cách tạo Google Form đơn giản, nhanh nhất dưới đây.
1. Tìm hiểu Google Form là gì?
Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát được phát triển bởi Google. Bạn có thể sử dụng công cụ này để thực hiện khảo sát hay đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu được chia sẻ dễ dàng qua liên kết, Email, file nhúng hoặc bài đăng trên Blog.Sử dụng Google biểu mẫu sẽ giúp việc thu thập thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn, đồng thời kết quả thăm dò ý kiến cũng có chính xác hơn.
2. Tổng hợp 3 cách tạo Google Form cực đơn giản
Để tạo một Google Form chuyên nghiệp không quá khó, chỉ cần bỏ túi ngay hướng dẫn dưới đây.
2.1. Cách tạo Google Form bằng Google Drive
Sử dụng Google Drive là cách tạo Google Form nhanh chóng trên máy tính. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên trình duyệt và chọn “Mới”.
Bước 2: Tìm và chọn mục “Google Biểu mẫu”.
Chọn “Google biểu mẫu” để tạo Google Form mới.
Bước 3: Nhập thông tin vào phần “Mẫu không có tiêu đề” và “Mô tả biểu mẫu”.
“Tiêu đề” và “Mô tả tiêu đề” là hai phần quan trọng cần nhập khi lập biểu mẫu.
Bước 4: Tiếp tục nhập nội dung câu hỏi và tùy chọn hình thức đáp án (trắc nghiệm, văn bản,…), chế độ câu hỏi (bắt buộc hoặc không).
Thiết lập câu hỏi, phương thức trả lời… để hoàn thiện biểu mẫu.
Cách thực hiện các tính năng tùy chỉnh khác để biểu mẫu của bạn chuyên nghiệp hơn
– Chia phần biểu mẫu: Nhấn vào biểu tượng 2 hình chữ nhất ở góc phải để chia phần.
– Thêm hình ảnh hoặc video: Chọn biểu tượng tương ứng trên thanh tùy chọn (bên phải màn hình).
– Thay đổi màu sắc biểu mẫu: Chọn biểu tượng đổi màu sắc biểu mẫu trên thanh chủ đề (góc trên bên phải).
– Xem trước Form: Bạn chọn biểu tượng “mắt” tại thanh chủ đề.
– Tạo thêm câu hỏi: Bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (góc dưới màn hình).
Bước 5: Sau khi form đã hoàn thành, bạn chọn nút “Gửi” để chia sẻ biểu mẫu đến mọi người qua các hình thức tùy chọn (Email, Facebook, Twitter, link URL…). Với các bước thực hiện đơn giản trên, một biểu mẫu khảo sát đã được hoàn thành.
Nhấn “Gửi” để chuyển biểu mẫu đã tạo cho những người bạn muốn khảo sát.
2.2. Tạo biểu mẫu Google Form từ Google Chrome
Nếu sử dụng điện thoại thì tạo Google Form bằng cách nào? Câu trả lời đó là bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome để tạo ra một Google Form hoàn chỉnh. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome trên điện thoại và truy cập vào liên kết https://forms.google.com/ (Đây là Website tạo Google biểu mẫu chính thức của Google).
Nhập liên kết của Google Form vào khung tìm kiếm để tới trang tạo biểu mẫu trên điện thoại.
Bước 2: Khi biểu mẫu mới hiện ra, bạn nhập tiêu đề vào “Mẫu không có tiêu đề” và nội dung câu hỏi vào “Câu hỏi không có tiêu đề”.
Nhập tiêu đề và câu hỏi phù hợp với chủ đề bạn muốn khảo sát.
Bước 3: Tiếp tục tùy chọn cách thức trả lời cho câu hỏi.
Chọn cách thức trả lời phù hợp với nội dung câu hỏi.
Bước 4: Sau khi tạo xong tác tùy chọn cho Form, bạn nhấn vào biểu tượng “con diều” để gửi Form cho mọi người thông qua Email, link URL, Facebook hoặc Twitter.
Gửi biểu mẫu sau khi hoàn thành bằng cách nhấn vào biểu tượng “con diều” trên màn hình.
Có thể thấy, cách tạo Google Form bằng trình duyệt Chrome cũng vô cùng đơn giản và thuận tiện. Bạn có thể thực hiện một cách nhanh chóng.
2.3. Dùng Google Sheets để tạo biểu mẫu Google Form
Một cách tạo Google Form đơn giản khác là sử dụng Google Sheets. Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào Sheets (Trang tính) trong bộ sản phẩm của Google.
Xem thêm: Google Sheet là gì? Cách sử dụng Google Sheet hiệu quả
Sử dụng Google Sheets là cách tạo Google Form chuyên nghiệp nhất.
Bước 2: Khi trang tính hiện ra, bạn click chọn “ Trống”.
Vào bảng tính mới bằng cách nhấn vào bảng trắng trên trình duyệt.
Bước 3: Trong bảng tính mới, bạn chọn “Insert” rồi tìm và click vào “Form”.Chọn tạo biểu mẫu mới trong mục Insert của bảng tính.
Bước 4: Bạn thao tác nhập thông tin gồm tiêu đề Form, mô tả biểu mẫu, câu hỏi và lựa chọn phương thức trả lời.
Điền đầy đủ thông tin câu hỏi, phương thức trả lời… để hoàn chỉnh biểu mẫu.
Bước 5: Sau khi hoàn thành tạo Form, ấn “Send” và lựa chọn kiểu gửi phù hợp.
Form được gửi tới mọi người thông qua Email, Facebook, Twitter hoặc link URL.
3. Hướng dẫn cách xem lại câu trả lời trên Google Form
Khi đã hoàn thành thu thập các thông tin, để xem lại các câu trả lời bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở trình duyệt Google Form.
Bước 2: Chọn mục Câu trả lời để xem thông tin.
Vào mục Câu trả lời để xem thông tin phản hồi của khảo sát.
Bước 3: Khi ngưng nhận câu trả lời, tại mục Chấp nhận phản hồi bạn gạt nút sang trái.
Chỉ cần gạt nút chấp nhận phản hồi là bạn có thể dừng cuộc khảo sát.
Với 3 cách tạo Google Form đơn giản trên, hy vọng bạn đã có thể dễ dàng tạo cho mình một biểu mẫu ưng ý nhất. Chúc bạn thực hiện thành công!