Tạo mục lục trong Work là một trong những tính năng thông minh được tích hợp trong phần mềm soạn thảo văn bản Word. Chức năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn theo dõi được các mục chính trong văn bản một cách nhanh chóng trong công việc văn phòng cũng như việc tạo mục lục cho các bài luận văn hay đơn giản chỉ là mục lục cho các bài viết của bạn.
Trong bài viết dưới đây Smart Robotics Việt Nam sẽ giới thiệu đến bạn thủ thuật word về các cách tạo mục lục trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất nhé!
Quá trình tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước chính là đánh dấu mục lục và hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận. Theo đó cần nằm bắt được nội dung chính của văn bản để tạo tiêu đề mục lục chính xác.
Hãy cùng Smart Robotics Việt Nam tìm hiểu ngay nhé!
Cách dọn rác máy tính
Giảm dung lượng ảnh trực tuyến
Cách cài win bằng usb
Phần mềm đọc file PDF
Đánh dấu nội dung văn bản cần tạo mục lục
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn
Bước 1: Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen và lưu ý không để chèn thêm khoảng trắng.
Bước 2: Kích tab Home
Bước 3: Trong nhóm Styles, chọn Heading phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
Nếu bạn không có Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery. Hoặc bạn có thể tạo heading để tạo mới bằng cách chọn Save Selection as New Quick Style.
Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text trong Table of Contents
Tương tự như cách 1 bạn cần lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng tránh thừa khoảng trắng.
Bước 1: Chọn tab References
Bước 2: Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents
Bước 3: Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Tiến hành tạo mục lục trong Word
Để tạo mục lục nhanh chóng bạn cần làm theo các bước sau:
Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)
Chọn Tab References
Chọn Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Trên các phiên bản Word 2016, 2019, bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.
Lưu ý:
- More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:
Tab Leader là kiểu định dạng khi bấm Tab theo đó bạn sẽ có bốn lựa chọn None – không gì cả, dấu chấm; dấu gạch ngang; dấu gạch dưới liền.
Format là định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích theo từng bố cục riêng.
Sau khi hoàn thành các lựa chọn thì đây chính là kết quả bạn có được. Một bảng mục lục mới hiện ra với đầy đủ thông tin tiêu đề và số trang tương ứng.
Cập nhật Table of contents:
Sau khi chỉnh sửa nội dung văn bản phù hợp với yêu cầu thực hiện, bạn muốn xóa hoặc cập nhật các Heading mới có thể thực hiện như sau.
Kích tab References trên nhóm Ribbon
Nhấn chọn Update Table và chọn tùy chọn cập nhật phù hợp với văn bản
Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Để xóa mục lục tự động, bạn làm chỉ cần chọn tab References trên nhóm Ribbon >> Chọn Table of Contents >> Chọn Remove Table of contents.
Smart Robotics Việt Nam vừa giới thiệu với các bạn các cách nhanh, đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất trong việc tạo mục lục cũng như xóa mục lục tự động trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Như vậy với các bước đơn giản như trên, Smart Robotics Việt Nam tin rằng bạn đã hoàn toàn có thể dễ dàng hoàn thành cách tạo mục lục trong word cho tài liệu, văn bản nhanh chóng để phục vụ cho công việc của mình.
Hãy cùng đón đọc các bài viết tiếp theo của chúng mình để học thêm các thủ thuật sử dụng Word trong ứng dụng văn phòng để biết thêm các mẹo vặt giúp giải quyết số liệu hiệu quả và nhanh hơn trong học tập cũng như trong công việc văn phòng nhé!
Thông tin liên hệ
Điện thoại: 0914.88.6989 Facebook: Smart Robotics Việt Nam Shopee: Cửa hàng Smart Robotics Việt Nam Trụ sở Thành phố Hà Nội: R6 Royal City, Thanh Xuân, Hà Nội Chi nhánh tại tại TP. HCM: 106/46A Lạc Long Quân – P3 – Q11 – Thành phố HCM Chi nhánh tại Sơn La: 117 Tô Hiệu, Thành phố Sơn La