Hướng dẫn tạo mục lục trong Word tự động
Một tài liệu không thể chuyên nghiệp nếu thiếu mất trang mục lục. Vậy cách tạo mục lục trong Word như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé!
1. Mục lục tự động trong Word là gì?
Giống như một cuốn sách, mục lục luôn nằm ở đầu hoặc cuối tài liệu Word. Mục lục sẽ là nơi bạn có thể lướt qua tiêu đề, nội dung chính của tài liệu với số trang tương ứng. Một số mục lục còn có thêm phần ghi chú, tóm tắt sau mỗi đề mục.
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
Không chỉ giúp bạn định hướng chính xác những gì cần đọc trong một tài liệu dài, mục lục còn có nhiều lợi ích khác. Dưới đây là 4 lợi ích của việc tạo mục lục trong Word:
- Biết được toàn bộ dàn ý của tài liệu đang đọc.
- Tài liệu sẽ ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn.
- Mục lục giúp tác giả hoàn thành tài liệu của mình đúng hướng.
- Người xem có thể ngay lập tức biết liệu một tài liệu có đáng đọc hay không chỉ bằng cách liếc nhìn mục lục.
2. Hướng dẫn tạo mục lục trong Word tự động
Microsoft Word có thể tự động xây dựng mục lục cho tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần phác thảo nội dung và sau đó chỉ định kiểu tiêu đề với định dạng cơ bản. Dưới đây là 5 bước giúp bạn tạo mục lục trong Word:
2.1. Chọn nội dung cần có trong mục lục
Trong phần này bạn sẽ xác định các phần sẽ đưa vào mục lục như:
- Các chương chính (Level 1)
- Tiêu đề nhỏ trong các chương (Level 2)
- Phần con, mục nhỏ trong tiêu đề (Level 3)
Bước 1: Kéo thả chuột bôi đen tiêu đề
Bôi đen tiêu đề
Bước 2: Click chọn References -> Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.
Chọn Add text
Bước 3: Sau đó, chọn Level 1, 2 hoặc 3 tuỳ theo ý định sắp xếp nội dung của bạn cho văn bản.
Chọn level tương ứng với tiêu đề
2.2. Tạo mục lục tự động trong Word
Bước 1: Bạn chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.
Chọn mục References
Bước 2: Nhấn chọn Table of Contents
Chọn Table of Contents
Bước 3: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
Lựa chọn hình thức bạn muốn thể hiện mục lục
Ngoài ra bạn cũng có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo ý thích cá nhân. Tuy nhiên với lần đầu sử dụng tính năng tạo mục lục tự động, bạn nên sử dụng các định dạng bảng mà phần mềm Word đã thiết lập sẵn để làm quen với các thao tác trước nhé!
Vậy là bạn đã thành công tự động tạo mục lục cho trang. Đây là kết quả sau khi tạo mục lục tự động trong Word.