Word là một phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay và được nhiều người sử dụng. Tại kho tàng thiết kế văn bản này có rất nhiều thủ thuật giúp người dùng có thể thiết kế phần văn bản được theo như đúng ý mình nhất.
Và để cho phần văn bản được trôi chảy, rõ ràng và dễ hình dung nhất đánh dấu mục lục cho văn bản là một điều cần làm. Bạn cũng đang quan tâm về vấn đề này? Bài viết hướng dẫn cách chèn thêm mục lục cho word sau đây đích thị là dành cho bạn.
Tại sao cần chèn thêm mục lục trong word
Một phần văn bản quá dài, có quá nhiều mục thì bắt buộc bạn cần đánh số trang hay còn gọi là tạo mục lục cho văn bản đó. Đặc biệt đối với một số nhu cầu như giáo án, luận văn, sách, truyện,…thì những kiểu kết cấu của văn bản này đều bắt buộc người sáng tạo đánh số trang.
Mục lục của một văn bản thường có vị trí xuất hiện ở đầu trang hoặc cuối trang tùy vào yêu cầu cũng như thói quen của chủ sở hữu nội dung.
Tại Word bạn có thể cài đặt chèn thêm mục lục một cách tự độ cho tất cả các trang văn bản. Việc xuất các mục chính, mục phụ sang một mục lục giúp cho không chỉ người làm nắm rõ dàn ý, các ý triển khai mà còn giúp cho người đọc dễ hình dung, dễ đọc dễ hiểu.
Tại các thủ thuật sử dụng word có rất nhiều thủ thuật giúp người dùng thiết kế hình thức văn bản không những được rõ ràng, suôn sẻ, khoa học mà thông qua đó người chứng kiến cũng có thể đánh giá phần nào khả năng sử dụng công cụ tin học văn phòng.
Thông thường với những văn bản có độ dài từ 10 trang giấy A4 trở lên chúng ta nên chèn thêm mục lục để tránh tình trạng trôi nội dung. Ngoài ra người viết còn biết liệu họ đã hoàn thành nội dung đến phần, ý nào để điều chỉnh dung lượng bài viết trong những bài viết yêu cầu giới hạn số từ. Khi cầm lên một văn bản hay một tập văn bản đa phần người đọc sẽ tập trung chú ý đầu tiên đến phần mục lục. Tại sao? Vì tại đây là nơi kết tinh, nơi tổng hợp tất cả các phần nội dung được xuất hiện trong văn bản đó. Sự phong phú hay nghèo nàn nội dung đều được thể hiện, lột tả hết trong một hay hai trang mục lục. Từ đó quyết định đến hành động tiếp theo của người cầm văn bản: tiếp tục đọc hay bỏ xuống hay chọn lọc những nội dung sáng nhất.
Thời đại phát triển hiện nay đa phần chúng ta không có thời gian để đọc hết toàn bộ phần văn bản đó. Thay vì đó chúng ta thường lượm lặt và đọc các chọn lọc các phần nội dung liên quan nhất đến nhu cầu của mình. Trên thực tế cũng có một số trường hợp người đọc sẽ chỉ mục lục để tóm gọn nội dung trong phần văn bản thay vì dành thời gian để đọc, tìm hiểu, nghiên cứu phần văn bản đó. Bởi chúng tôi đã nói phần mục lục không những là phần nội dung được tóm lược đầy đủ mà còn là phần chứa đựng toàn bộ cốt lõi nội dung đó.
Nội dung hay, nội dung đột phá nhưng nó lại không được thể hiện thông qua một hình thức rõ ràng, thẩm mỹ và khoa học thì rất khó tiếp cận đến độc giả. Do đó đặt ra một yêu cầu rằng bên cạnh phần hồn cần chú ý phần xác, nội dung cần được chứa trong một hình thức đẹp. Chúng ta cần quan tâm và trau dồi cả hai mặt để đạt sự cân đối.
Bài viết xem thêm:
- Cách chèn video vào Word cực kỳ đơn giản
- Hướng dẫn cách chia cột trong Microsoft Word
- Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Word MacBook
Hướng dẫn cách chèn thêm mục lục trong word
Để tạo mục lục tự động cho word về cơ bản bao gồm các bước đơn giản nhu sau:
Bước 01: Mở file văn bản cần chèn mục lục
Bước 02: Lựa chọn các mục tiêu để, ý chính và ý phụ (tất cả các đầu mục đều cần bôi đen)
Mục lớn nhất chính là tiêu đề với heading
Tại Tab References > Add text > Level áp dụng cho các mục chính. Level 1 chính là một mục lớn nhất, các level sau có thể đứng riêng lẻ để tạo thành một ý riêng biệt hoặc có thể là ý con của ý level 1.
Bước 03: Bỏ con trỏ tại vị trí bạn muốn xuất mục lục
Bước 04: Chọn tab References Click > Tables of content
Tại đây bạn có thể lựa chọn kiểu xuất mục lục theo kiểu có sẵn ( Automatic Table) hoặc lựa chọn tại mục (Custom Table of Contents…)
Bước 05: Sau khi đã lựa chọn được kiểu mục lục ưng ý bạn nhấn “OK”
Ngay lập tức mục lục sẽ được xuất ngay tại phần trang bạn lựa chọn với các mục lớn nhỏ tương đương như bạn đã cài đặt trước đó.
Lần lượt thực hiện 05 bước trên là bạn đã hoàn thành công công việc chèn thêm mục lục trong word rồi đấy. Thật đơn giản và nhanh chóng đúng không nào?
Tại Word ngoài thủ thuật chèn thêm mục lục thì còn rất nhiều thủ thuật thiết kế văn bản khác. Các bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan của chúng tôi để cải thiện nhanh chóng khả năng dùng word. Nhanh chóng trở thành một người thành thạo sử dụng công cụ soạn thảo văn bản này nhé. Nếu muốn chúng tôi hướng dẫn chi tiết thêm thủ thuật sử dụng nào hãy comment ngay phía dưới nhé.
Sản phẩm xem thêm:
- Laptop gaming chính hãng
- Đồng hồ Garmin chính hãng
- Laptop gaming chính hãng Asus
- Laptop gaming chính hãng MSI
- Build pc gaming | Xây dựng cấu hình pc chơi game giá rẻ
- Đồng hồ thông minh Amazfit chính hãng giá tốt
- Bàn phím cơ gaming | Bàn phím chơi game chính hãng tphcm