Từ lâu, Excel đã trở thành một trong những kỹ năng tin học quan trọng của mọi ngành nghề. Với những người làm nhân sự, đặc biệt đối với bộ phận C&B (phụ trách chế độ tiền lương và phúc lợi) công cụ này như một thứ vũ khí sắc bén hỗ trợ đắc lực cho công tác tính toán lương thưởng, các chế độ BHXH, thuế TNCN. Hãy bỏ túi 12 hàm excel trong tính lương hữu ích sau cho công việc của bạn:
Một số Hàm excel mà chuyên viên C&B phải biết
1. Hàm IF
Sử dụng hàm IF để xác định xem một điều kiện có đúng hay không. Nếu điều kiện là đúng, hàm sẽ trả về một giá trị; nếu không, nó sẽ trả về một giá trị khác
Công thức: IF(điều kiện, giá trị A, giá trị B).
Nếu thỏa mãn điều kiện đạt được thì giá trị sẽ là A, còn nếu không thỏa mãn điều kiện thì giá trị là B.
2. Hàm IF(OR)
Hàm OR trong Excel là một hàm logic mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra xem một danh sách các điều kiện có đúng hay không. Nếu bất kỳ điều kiện nào trong danh sách là đúng, hàm OR sẽ trả về giá trị TRUE. Nếu tất cả các điều kiện trong danh sách đều sai, hàm OR sẽ trả về giá trị FALSE.
Công thức OR(logical1, [logical2], …)
Mỗi “logical” trong cú pháp này là một điều kiện mà bạn muốn kiểm tra.
Sử dụng hàm OR với hàm IF để thực hiện các tác vụ phức tạp hơn.
Công thức: =IF(OR(logical1, [logical2],…), giá trị A, giá trị B)
Nếu thỏa mãn các logical1, logical2, hoặc 3… thì giá trị sẽ là A, không thỏa mãn điều kiện là B.
Ví dụ, sử dụng công thức để xác định xem một nhân viên có đủ điều kiện để nhận thưởng hay không:
=IF(OR(A2>200, B2>500), “Đủ điều kiện”, “Không đủ điều kiện”)
Trong công thức trên, A2 và B2 là các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra, và các giá trị “Đủ điều kiện” và “Không đủ điều kiện” là các giá trị mà hàm IF sẽ trả về tùy theo kết quả của điều kiện OR.
3. Hàm IF(AND)
Hàm AND trong Excel cũng là một hàm logic kiểm tra đồng thời các điều kiện. Nếu tất cả các điều kiện trong danh sách là đúng, hàm AND sẽ trả về giá trị TRUE. Nếu bất kỳ điều kiện nào trong danh sách là sai, hàm AND sẽ trả về giá trị FALSE.
Công thức AND(logical1, [logical2], …).
Mỗi “logical” trong cú pháp này là một điều kiện mà bạn muốn kiểm tra.
Khi kết hợp hàm AND với hàm IF để thực hiện các điều kiện đồng thời phức tạp hơn.
Công thức: =IF(AND(logical1, [logical2],…), giá trị A, giá trị B)
Nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện 1, điều kiện 2, điều kiện 3…thì giá trị là A, không thỏa mãn điều kiện là B.