Việc tính thâm niên công tác trên Excel là rất quan trọng với những người làm kế toán vì nó ảnh hưởng đến những quyền lợi mà người nó được hưởng, hãy cùng Taimienphi.vn học thêm một điều mới đó là tính thâm niên công tác trên Excel nhé.Bạn đang xem: Công thức tính thâm niên trong excel
Tính thâm niên công tác trên Excel là một trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel nhất hiện nay, đối với người làm kế toán đây là hàm cơ bản phải nắm vững ngay từ đầu vì không chỉ tính thâm niên công tác trên Excel mà còn rất nhiều phần tính toán liên quan đến thời gian cần hàm này xử lý. Nếu như bạn đang học với hàm tính toán thông dụng trong Excel thì đây là một hàm cần phải ưu tiên.
Bước 2: Ngay tại phần Number đầu tiên bạn chọn Cataegory (Danh sách) là Date, Type (Kiểu hiển thị) thì tùy ý nhưng Locate (location – địa điểm) thì phải chọn là Vietnamese nhé. Sau đó xác nhận OK để hệ thống chỉnh sang ngày giờ theo kiểu Việt Nam trên Excel cho bạn.
Bước 3: Tại bảng thâm niên, chúng ta bắt đầu nhập công thức ở ô trống đầu tiên là D6 như sau:
=DATEDIF(C6,TODAY(),”y”)&” năm “&DATEDIF(C6,TODAY(),”ym”)&” tháng “&DATEDIF(C6,TODAY(),”md”)&” ngày”
Giải nghĩa các công thức như sau:
– =DATEDIF: Hàm sử dụng để đếm ngày, tháng năm– C6: Vị trí đầu tiên ở bảng ký hợp đồng tương ứng với ngày bắt đầu.– TODAY: Kết quả ngày cuối trả về giá trị hôm nay– “y”: Đếm số năm giữa, cũng chỉ lấy phần nguyên
Ngoài ra chúng ta còn thấy sử dụng ký tự & để nối nhiều hàm với nhau, tại đây Taimienphi.vn đã sử dụng 3 hàm giống nhau nhưng khác kết quả trả về là năm, tháng rồi đến ngày.
Bước 4: Sau khi enter bạn sẽ được kết quả là 10 năm 5 tháng 21 ngày tương ứng với ngày ký hợp đồng và ngày tính toán hôm đó. Bước tiếp theo khá quen thuộc khi bạn chỉ cần kéo xuống để áp dụng công thức lên toàn bộ các đối tượng ở dưới.
Và kết quả cuối cùng sau khi tính thâm niên công tác trên Excel là bạn sẽ được một danh sách thảo mãn các điều kiện trên, chúng ta được một danh sách với cách tính thâm niên công tác trên Excel chính xác nhất.
Như vậy chúng ta vừa được biết thêm về tính thâm niên công tác trên Excel với hàm DatedIF, một hàm rất hay được sử dụng trong lĩnh vực tính toán ngày tháng. Hãy rèn luyện thêm nhiều về hàm này để bạn có thể hiểu cũng như kết hợp nó được với nhiều hàm khác nhau trong Excel nhé.
Ngoài hàm DateDIF ra chúng ta còn có hàm Date và hàm Datevalue trong Excel cũng rất đáng để quan tâm, nếu như đã biết thêm về DateDIF thì tại sao không thử tìm hiểu thêm về hàm Date, Datevalue trong Excel.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tinh-tham-nien-cong-tac-tren-bang-tinh-excel-19726n.aspx Có rất nhiều cách tính phần trăm % nhanh, chính xác, tuy nhiên tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể áp dụng cách tính phần trăm đó khác nhau chẳng hạn như tính phần trăm hoàn thành, tính % hàng hóa, tính % chiếm trên tổng số.
Trong một số nơi có quy định tính thâm niên làm việc cụ thể ra bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng và bao nhiêu ngày tính từ thời điểm ngày vào làm đến 1 mốc cụ thể. Vậy công thức nào giúp chúng ta làm được việc này? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách tính thời gian làm việc giữa hai thời điểm cụ thể theo ngày tháng năm trong Excel nhé.
Yêu cầu tính thâm niên làm việc theo cụ thể ngày tháng năm
Ví dụ trong 1 đơn vị có thông tin như sau:
Nguyên tắc tính khoảng thời gian thâm niên
Để tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm, chúng ta áp dụng theo các nguyên tắc sau:
Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 thángThời điểm xét thâm niên: Ngày làm mốc (trong ô B2) luôn lấy ngày cuối tháng hoặc ngày cuối năm.
Khi xét với ngày cuối tháng hoặc ngày cuối năm làm mốc, chúng ta đã có thể đơn giản hóa logic tính toán rất nhiều cho đơn vị Ngày. Và thực tế công việc tính thâm niên làm việc cũng thường xét trên các thời điểm đó chứ không phải là 1 ngày bất kỳ.
Công thức tính thâm niên làm việc theo số năm
Áp dụng hàm DATEDIF để tính số năm giữa 2 khoảng thời gian:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “y”)
Trong đó:
Ngày bắt đầu: tính từ ô B4Ngày kết thúc: tại ô B2Lưu ý trường hợp ngày vào làm sau ngày xét làm mốc sẽ ra kết quả lỗi cho hàm DATEDIF (Ngày bắt đầu > Ngày kết thúc).
Dùng hàm IF để biện luận trước cho trường hợp này. Nếu Ngày bắt đầu > Ngày kết thúc thì trả về kết quả = 0
Công thức như sau:
C4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”y”))
Công thức tính thâm niên làm việc theo số tháng
Áp dụng hàm DATEDIF để tính số tháng giữa 2 khoảng thời gian:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “m”)
Trong đó:
Ngày bắt đầu: tính từ ô B4Ngày kết thúc: tại ô B2
Các trường hợp cần lưu ý:
Biện luận bằng hàm IF cho trường hợp Ngày bắt đầu > Ngày kết thúc thì trả về kết quả là 0Kết quả hàm DATEDIF trả về tổng số tháng. Để tính ra số tháng còn lại trong năm thì sẽ trừ đi Số năm * 12 (số năm đã tính ở trên được quy đổi về tháng)
Công thức như sau:
D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”m”)-C4*12)
Hoặc để đơn giản hơn, các bạn có thể sử dụng công thức DATEDIF với tham số cuối là “ym” để tính số tháng còn lại khi đã biết số năm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “ym”)
Áp dụng vào cách tính cụ thể ta có:
D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”ym”))
Kết quả của 2 cách viết là như nhau. Cách viết “ym” ngắn hơn và logic đơn giản hơn.
Công thức tính thâm niên làm việc theo số ngày
Trường hợp này tính số ngày chính là số ngày của Ngày vào làm.
Chúng ta sử dụng hàm DAY để tách phần số ngày này.Xem thêm: Chia 1 dòng thành nhiều dòng trong excel, 27 cách chia dòng trong excel tốt nhất 02/2023
Lưu ý biện luận thêm trường hợp Ngày vào làm > Ngày mốc thì phải trả về kết quả là 0 ngày.
Công thức cụ thể là:
E4=IF(B4>B2,0,DAY(B4))
STC