Tra cứu mã số thuế cá nhân là việc dựa vào thông tin cơ bản như số CMND, thẻ căn cước… để thực hiện tra cứu trên các công cụ, ứng dụng nhằm tìm kiếm các thông tin cần xác minh của cá nhân như: mã số thuế, tình trạng hoạt động, cơ quan quản lý, ngày hoạt động, địa chỉ, người đại diện…
Hiện nay, có nhiều cách làm rất đơn giản để tra mã số thuế cá nhân qua mạng. Nếu không may quên mất mã số thuế của mình, các bạn chỉ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản như: họ và tên, số CMND/CCCD,… rồi làm theo 1 trong những cách dưới đây để tra cứu mã số thuế một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế cá nhân để nhận biết, xác định từng người nộp thuế (bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu) và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
>> Xem thêm: Mã số thuế cá nhân có bao nhiêu số?
6 Cách tra cứu mã số thuế qua mạng
1. Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng app Tra cứu mã số thuế
Để tra mã số thuế cá nhân trên thiết bị điện thoại, đầu tiên các bạn vào CH Play hoặc iOS tải và cài đặt ứng dụng “Tra cứu mã số thuế” về điện thoại. Lưu ý, điện thoại phải có kết nối mạng mới có thể thực hiện được nhé.
- Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn chọn ô “Tra cứu mã số thuế cá nhân”. Sau đó nhập số chứng minh thư/số thẻ căn cước công dân của mình và mã capcha xác nhận.
- Bước 2: Tiếp đến nhấn “Tra cứu”.
- Bước 3: Cuối cùng, ứng dụng sẽ trả về kết quả gồm Họ và tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, ngày hoạt động, đơn vị quản lý, tình trạng hoạt động.
2. Tra mã số thuế cá nhân trên website Thuế Việt Nam
Để tra cứu mã số thuế cá nhân online trên web Thuế Việt Nam – Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế các bạn hãy làm theo hướng dẫn đây:
- Bước 1: Truy cập theo địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
- Bước 2: Điền số Chứng minh nhân dân/căn cước công dân vào ô Chứng minh thư/Thẻ căn cước.
- Bước 3: Điền mã xác nhận. Phần mã xác nhận này có phân biệt chữ hoa và chữ thường nên cần điền đúng và đủ mã số theo in thường, in hoa.
- Bước 4: Bấm vào ô “Tra cứu” và nhận kết quả.
3. Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Thuế điện tử
Để tra cứu mã số thuế cá nhân online trên web Thuế điện tử các bạn truy cập vào trang web Thuế điện tử tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Bước 1: Trên giao diện trang chủ, nhấn chọn vào tùy chọn Cá nhân.
- Bước 2: Trên màn hình trang chủ, tiếp tục nhấn chọn Tra cứu thông tin NNT.
- Bước 3: Nhập thông tin số Chứng minh nhân nhân (CMND) và Mã kiểm tra, bỏ trống ô Mã số thuế, và nhấn chọn Tra cứu, kết quả tra cứu sẽ hiện thị như hình bên dưới.
4. Tra mã số thuế cá nhân online trên website Mã số thuế
Để tra cứu mã số thuế cá nhân bằng thẻ căn cước/số cmnd trên web mã số thuế các bạn truy cập vào đường dẫn https://masothue.com/
- Bước 1: Chọn ô Tra cứu mã số thuế cá nhân.
- Bước 2: Điền số Chứng minh nhân dân vào ô Chứng minh thư.
- Bước 3: Bấm vào ô “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.
5. Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng Messenger
Để kiểm tra mã số thuế cá nhân bằng Messenger các bạn truy cập vào đường link: https://www.facebook.com/masothuedotcom/, hoặc bấm tìm kiếm từ khóa “Mã số thuế”.
- Bước 1: Chọn Nhắn tin và nhập Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước vào phần soạn tin nhắn và nhấn gửi để tra mã số thuế cá nhân hoặc công ty như ảnh minh họa bên dưới.
- Bước 2: Ngay sau đó, các thông tin đi kèm như Mã số thuế, người đại diện, địa chỉ, thời gian hoạt động, đơn vị quản lý, tình trạng thuế sẽ được gửi đến cho bạn.
6. Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên website Cổng thông tin QG về đăng ký DN
- Bước 1: Truy cập vào Cổng tra cứu thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp cần tra cứu.
- Bước 3: Bấm vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm.
*Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng để tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp thôi nhé.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi tra cứu mã số thuế
1. Vì sao không tra được mã số thuế cá nhân? Cách khắc phục?
♦ Nếu không tra cứu được mã số thuế cá nhân, rất có thể vì bạn đã nhập sai thông tin, sai mã xác nhận OTP. Trường hợp này bạn chỉ cần kiểm tra kỹ lại thông tin và thực hiện thao tác tra cứu bình thường.
Nếu các bạn đã thực hiện chính xác theo hướng dẫn mà vẫn không tìm được mã số thuế cá nhân thì có thể vì các nguyên nhân sau:
- Không có mã số thuế cá nhân.
- Chưa từng nhận được lương từ các cơ quan qua tài khoản.
- Công ty bạn đang làm không đóng thuế cho bạn.
Trường hợp bạn là người lao động trong doanh nghiệp đang đóng thuế bình thường mà không tra được mã số thuế cá nhân thì hãy liên hệ với cơ quan thuế nơi bạn nộp tờ khai đăng ký thuế hoặc doanh nghiệp để được hướng dẫn điều chỉnh.
Trường hợp bạn làm tự do, không cố định tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nào thì bạn tự đến cơ quan thuế nơi bạn nộp tờ khai đăng ký thuế để được hướng dẫn điều chỉnh.
♦ Nếu không tra cứu được mã số thuế doanh nghiệp có thể bắt nguồn từ các nguyên nhân như:
- Doanh nghiệp “ma” hoặc chưa đăng ký MST hoạt động.
- Hệ thống chưa cập nhật. Bạn có thể chờ vài ngày sau và tra cứu lại.
- Nhập sai thông tin hoặc mã xác nhận. Hãy kiểm tra kỹ lại và nhập cho đúng nhé!
2. Tra cứu có đến 2 mã số thuế cá nhân thì làm thế nào?
Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế (do sử dụng hai CMND để đăng ký) thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh.
>> Xem thêm: Cách xử lý khi đăng ký mã số thuế bị trùng CMND/CCCD
3. Người chưa tạo ra thu nhập thì có thể có mã số thuế không?
Có thể, nếu bạn là người phụ thuộc. Nghĩa là cha hoặc mẹ hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng bạn đi làm, có mã số thuế thì để được giảm trừ gia cảnh theo quy định hiện hành là 4.4 triệu/tháng thì cha/mẹ/người trực tiếp nuôi dưỡng phải làm thủ tục cấp mã số thuế cho bạn. Lưu ý mã số thuế này sẽ gắn liền với bạn cho đến khi bạn tham gia vào thị trường lao động sau đó.
4. Đổi CMND sang căn cước công dân có phải đổi mã số thuế cá nhân?
Không. Khi chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân dẫn đến sự thay đổi thông tin đăng ký thuế của mình, bạn KHÔNG đổi mã số thuế mà chỉ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Bạn có thể tự thay đổi thông tin hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập.
5. Không có mã số thuế cá nhân có sao không?
Nếu không có mã số thuế cá nhân thì sẽ không thể kê khai các trường hợp được giảm trừ gia cảnh, không được khấu trừ và cũng không được hoàn thuế. Sau khi đã đăng ký mã số thuế cá nhân thì người nộp thuế có người phụ thuộc sẽ điền tờ khai giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Khi đó, bạn sẽ không được hưởng những quyền lợi từ việc đăng ký mã số thuế cá nhân.
>> Xem thêm: Có mã số thuế cá nhân để làm gì?
6. Khi nào được cấp mã số thuế cá nhân?
Khi cá nhân đã đi làm và có các hoạt động tại ra một khoản thu nhập nhất định hàng tháng thì sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân vào ngân sách của nhà nước. Trừ những khoản thu nhập được miễn thuế thu nhập cá nhân. Theo đó, để thực hiện nghĩa vụ này mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số được gọi là mã số thuế cá nhân.
7. Cách đăng ký cấp mã số thuế cá nhân?
Các bạn có thể đăng ký cấp mã số thuế cá nhân theo 3 cách dưới đây:
Cách 1: Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập
Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:
- Văn bản ủy quyền;
- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…
Cách 2: Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế:
Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
- Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài. Hồ sơ đăng ký thuế như trường hợp trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.
Cách 3: Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online:
Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân. Xem chi tiết tại đây: Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân
Trên đây là 6 cách tra cứu mã số thuế cá nhân online chỉ với số chứng minh thư/thẻ căn cước công dân. Trường hợp người nộp không nhớ mã số thuế thì chỉ cần làm theo một trong những cách tra cứu bên trên nhé! Mong rằng bài viết này của dịch vụ kế toán TinLaw sẽ đáp ứng được thắc mắc của bạn đọc. Chúc các bạn làm thành công!