1. Đơn xin phép nghỉ học là gì?
Đơn xin phép nghỉ học là một tài liệu bằng văn bản mà người viết sử dụng để xin phép nghỉ học vì một lý do nào đó. Đây là một hình thức báo cáo và thông báo cho giáo viên, trường học hoặc nhà trường về việc học sinh sẽ không tham gia vào các hoạt động học tập trong một khoảng thời gian nhất định.
Đơn xin phép nghỉ học thường được sử dụng để xin phép nghỉ học vì lý do sức khỏe, gia đình, hoặc lý do cá nhân khác. Điều quan trọng khi viết đơn xin phép nghỉ học là cần trình bày lý do rõ ràng và cụ thể, đồng thời cung cấp đủ thông tin để giáo viên hoặc nhà trường có thể liên lạc với người viết nếu cần thiết.
Việc viết đơn xin phép nghỉ học đúng cách không chỉ giúp cho các bên liên quan có thể đối phó với việc học sinh vắng mặt một cách dễ dàng mà còn giúp cho học sinh giữ được kỷ luật, tôn trọng quy định của trường học và rèn luyện tinh thần trách nhiệm trong quá trình học tập.
2. Bố cục của tờ giấy xin phép nghỉ học gồm mấy phần?
Bố cục của tờ giấy xin phép nghỉ học thường bao gồm 3 phần chính:
- Phần đầu tiên là tiêu đề, thường sẽ bao gồm tiêu đề Quốc hiệu, Tiêu ngữ ” Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam/ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc” và “Đơn xin nghỉ học” hoặc “Đơn xin nghỉ phép”. Nó phải rõ ràng và ngắn gọn để trình bày cho người đọc biết ngay mục đích của đơn.Tiêu đề nên được viết ra chính giữa văn bản đảm bảo được nhìn thấy rõ mục tiêu của người viết.
- Phần thứ hai là phần nội dung chính của đơn. Trong phần này, người viết cần nêu lý do cụ thể và chi tiết cho việc xin nghỉ học hoặc xin nghỉ phép. Nếu cần, bạn có thể cung cấp thông tin thêm về việc bạn sẽ hoàn tất những bài tập nào trong thời gian nghỉ để giữ liên lạc với giáo viên và lớp học.
- Phần cuối cùng là lời kết. Trong phần này, bạn có thể cảm ơn giáo viên và nhà trường cho sự hỗ trợ của họ và xác nhận rằng bạn sẽ trở lại học tập sớm nhất có thể. Ngoài ra, bạn cũng nên để lại thông tin liên hệ để giáo viên hoặc nhà trường có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết.
3. Mẫu giấy xin phép nghỉ học bị ốm, xin phép nghỉ học 1 ngày:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp ………
Tên em là: …………
Học sinh lớp: ……
Trường:………
Hôm nay em xin phép cô giáo chủ nhiệm cho em nghỉ một buổi học, ngày…. tháng….năm…. với lý do …………
Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ.
Em xin cảm ơn!
Xác nhận của PHHS
( Ký và ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
4. Viết giấy xin phép nghỉ học bị ốm, xin phép nghỉ học 1 ngày – học sinh viết:
4.1. Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm lớp 5a,
Tên em là Dương Thị Minh Hà, học sinh lớp 5A trường Tiểu học cơ sở Nguyễn Văn Trỗi xin phép được nghỉ học trong ngày hôm nay, 25 tháng 04 năm 2023, lý do bị ốm.
Em cảm thấy đau đầu, đau bụng và có triệu chứng sốt. Em đã được điều trị và uống thuốc theo đúng chỉ định của bác sĩ và sẽ nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe.
Em xin lỗi vì không thể tham gia vào ngày học hôm nay và rất mong nhận được sự thông cảm của thầy/cô giáo cũng như sự giúp đỡ của bạn bè trong việc học bài.
Em xin cảm ơn và hứa sẽ hoàn thành bài tập bổ trợ nếu có trong ngày nghỉ và sẽ trở lại lớp học vào ngày học tiếp theo.
Xác nhận của PHHS
( Ký và ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
4.2. Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi Giáo viên bộ môn lớp 7B
Em tên là Nguyễn Văn Mạnh, học sinh lớp 7B, do cô Hà Minh Thảo chủ nhiệm, em xin phép thầy/ cô cho em nghỉ học một buổi ngày 22 tháng 04 năm 2023 với lý do em bị ốm phải nhập viện.
Hôm qua do em thấy bị đau bụng nên bố mẹ em đưa đi khám, bác sĩ bảo phải nằm viện một ngày để theo dõi thêm tình hình. Vì vậy, em viết đơn mong thầy. cô giáo cho em xin phép được nghỉ buổi hôm nay.
Em xin cam đoan những gì em nói hoàn toàn là sự thật. Em hứa sẽ học bài và chép bài đầy đủ trước khi đến lớp. Em xin chân thành cảm ơn/
Xác nhận của PHHS
( Ký và ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
5. Viết giấy xin phép nghỉ học bị ốm, xin phép nghỉ học 1 ngày – phụ huynh học sinh viết:
5.1. Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi là phụ huynh của [Tên con], học sinh của lớp [Tên lớp]. Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], vì con tôi bị ốm.
Con tôi có triệu chứng sốt, đau đầu và mệt mỏi. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe. Vì vậy, tôi xin phép cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay để có thể hồi phục và trở lại trường học ngay khi sức khỏe của con đã được phục hồi.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và mong rằng giáo viên chủ nhiệm có thể thông cảm và đồng ý cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay. Tôi sẽ đảm bảo rằng cháu ( tên con) sẽ bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày hôm nay khi trở lại học tập. Hơn nữa, cháu sẽ chủ động liên hệ với các bạn để xin ghi chép lại bài vở đầy đủ
Tôi xin cảm ơn!
Trân trọng/
Ngày ……tháng……năm
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
5.2. Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi tên là……phụ huynh học sinh của em……..do cô……..chủ nhiệm
Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi, [tên con], nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], do con tôi bị ốm. Con tôi có triệu chứng đau bụng, dị ứng vì đã ăn phải thức ăn không tốt vào tối hôm qua. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe.
Tôi rất xin lỗi vì phải làm phiền thầy/cô và mong được đồng ý của giáo viên chủ nhiệm cho phép con tôi được nghỉ học một hôm. Tôi cam đoan rằng cháu ( tên con) sẽ cố gắng bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày nghỉ học và trở lại học tập ngay khi con tôi đã hồi phục sức khỏe.
Xin cảm ơn thầy/cô đã đọc đơn xin phép của tôi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Trân trọng/
Ngày ……tháng……năm
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
6. Hướng dẫn viết giấy xin phép nghỉ học bị ốm, xin phép nghỉ học 1 ngày:
Thứ nhất, một mẫu đơn xin nghỉ học luôn phải có Quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng quy chuẩn: ” Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.” Bạn phải in đậm ( nếu đánh máy) và viết quốc hiệu, tiêu ngữ ở giữ.
Thứ hai, bắt đầu với đề mục “Đơn xin nghỉ học” hoặc “Đơn xin nghỉ phép” bằng cách viết nó ở phía trên bên trái giấy. Bạn nên viết in hoa, căn lề ở giữa để dễ nhìn thấy.
Thứ ba, đối với phần nội dung chính của đơn, bạn nên bắt đầu với lời chào và lời cảm ơn với giáo viên hoặc nhà trường. Sau đó, hãy nêu lý do cụ thể và chi tiết cho việc xin nghỉ học, chẳng hạn như bị ốm, có triệu chứng sốt, đau đầu, mệt mỏi, chóng mặt, hoặc đau bụng. Bạn cũng nên ghi rõ thời gian bạn muốn xin nghỉ, ví dụ như “xin phép nghỉ học trong ngày hôm nay”.
Thứ tư, nếu có thể, bạn nên cung cấp thêm thông tin về tình trạng sức khỏe của mình để giáo viên hoặc nhà trường hiểu rõ hơn về tình trạng của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đề cập đến những việc bạn đã làm để chăm sóc bản thân, chẳng hạn như uống thuốc, nghỉ ngơi, hoặc điều trị tại bệnh viện.
Cuối cùng, bạn nên kết thúc đơn xin phép bằng lời cảm ơn và lời hứa trở lại học tập sớm nhất có thể. Để đảm bảo giáo viên hoặc nhà trường có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết, hãy để lại thông tin liên hệ của bạn, bao gồm tên, lớp học, số điện thoại và địa chỉ email (nếu có).