Ngày nay, có rất nhiều cách để ứng tuyển một vị trí mong muốn như: nộp trực tiếp tại văn phòng, ứng tuyển qua website công ty hoặc các nền tảng trực tuyến,… Tuy vậy, hình thức phổ biến nhất trong nhiều năm qua vẫn là gửi CV qua email.
Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn khi viết email xin việc vì không phải ai cũng biết cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề “to tát” hơn như ngữ pháp, từ vựng.
Cùng đọc bài viết dưới đây, để nắm được cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh cũng như tham khảo các mẫu mẫu email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản nhưng sang-xịn-mịn vô cùng!
1. Tiêu đề email xin việc
Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không cí hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ” ngay lập tức.
2. Lời chào
3. Lời giới thiệu
Khi gửi mail ứng tuyển bằng tiếng Anh, hãy bắt đầu bằng lời giới thiệu về tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu. Phần giới thiệu khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong 2 câu.
4. Lý do ứng tuyển & Phẩm chất
Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.
Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần bao gồm:
- Những vị trí/công việc tương đương đã làm việc qua
- Tóm tắt những đầu việc chính đã đảm nhiệm
- Thành tích nổi bật đã đạt được
Còn đối với sinh viên mới ra trường, email ứng tuyển có thể trình bày ngắn gọn:
- Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc đi thực tập
- Thành tích học tập nổi bật
- Hoạt động ngoại khoá
- Dự án cá nhân
5. Lời cảm ơn và CTA
Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động”) cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.
6. File đính kèm
Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:
- CV
- Cover letter (còn được hiểu là “đơn xin việc” – tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không)
- Portfolio xin việc (nếu có)
- Chứng chỉ ngoại ngữ
7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc
- Sử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh khi viết mail xin việc bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp, tức là email chỉ bao gồm tên hoặc kèm theo năm sinh. Tránh sử dụng nickname hoặc quá nhiều chữ số khi đặt địa chỉ email nhé!
- Tránh soạn email xin việc bằng tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email xin việc của bạn còn sơ sài và không rõ ý.
- Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
Cách gửi mail ứng tuyển bằng tiếng Anh thật ra không hề “khó nhằn” như bạn nghĩ đâu. Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!
Mẫu email gửi CV tiếng Anh – free download
Để bạn hình dung rõ hơn, CakeResume có ngay 3 ví dụ cực chuẩn chỉnh về mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau.