Trong trình bày văn bản, đôi khi bạn muốn sắp xếp để bảng biểu trong Word của mình xoay dọc 90 độ để có thể trình bày văn bản tốt hơn. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách xoay bảng trong Word với nhiều phương pháp khác nhau.
1. Cách xoay bảng trong Word nhờ Excel
Các bạn có thể sử dụng Excel cùng Text Direction trong việc giúp đỡ xoay bảng 90 độ.
Để việc hướng dẫn đơn giản hơn, ThuThuatPhanMem.vn sẽ lấy ví dụ với bảng dữ liệu trong ảnh dưới đây.
Đầu tiên chúng ta phải bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu đó rồi thực hiện thao tác copy. Các bạn có thể click chuột phải vào vùng bôi đen rồi chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl C.
Sau đó các bạn mở file Excel của mình ra, dán dữ liệu vào một vị trí bất kỳ trên bảng tính Excel. Các bạn lưu ý là chỉ dán dữ liệu chứ không dán cả khung bảng, để làm được vậy thì các bạn click vào biểu tượng Match Destination Formatting trong Paster Options.
Sau khi đã dán được dữ liệu từ Word vào Excel, các bạn tiếp tục copy mảng dữ liệu vừa được dán một lần nữa (bôi đen toàn bộ mảng dữ liệu rồi ấn tổ hợp phím Ctrl C) rồi thực hiện việc dán dữ liệu đảo cột.
Click chuột phải và chọn biểu tượng Transpose trong Paste Options.
Lưu ý rằng việc dán đảo cột chỉ có thể thực hiện khi các bạn vẫn còn để nguyên mảng dữ liệu cũ nên các bạn chỉ có thể thực hiện lệnh Copy ở trên chứ không được thực hiện lệnh Cut.
Sau khi đã đảo được cột và hàng của bảng dữ liệu cho nhau, các bạn sao chép lại mảng dữ liệu đã đảo cột hàng vừa nhận được bằng cách Copy hoặc Cut tùy ý.
Tiếp đó các bạn mở Word lên và dán dữ liệu đó vào. Lựa chọn Keep Text Only trong Paste Options để chỉ lấy duy nhất dữ liệu.
Tiếp đó các bạn bôi đen cột dữ liệu vừa dán rồi mở ribbon Insert, click vào biểu tượng Table rồi chọn dòng Convert Text to Table trong danh sách sổ xuống.
Xem lại thông số của ô cửa sổ chức năng Convert Text to Table vừa hiển thị, rồi bấm OK nếu thấy đã ổn.
Hiện giờ các bạn có thể thấy bảng dữ liệu mới tạo đã có cột và hàng xoay theo chiều dọc so với bảng dữ liệu gốc.
Tiếp đó các bạn cần phải bôi đen bảng dữ liệu cần xoay 90 độ, click chuột phải vào bảng dữ liệu rồi chọn Text Direction.
Ô cửa sổ chức năng Text Direction – Table Cell sẽ được hiển thị, các bạn có thể chọn xoay dọc về phía bên trái và xoay dọc về phía bên phải để xoay chữ trong bảng một góc 90 độ.
Sau đó bấm OK để xác nhận.
Cuối cùng các bạn chỉ cần điều chỉnh lại độ cao độ rộng cho bảng dữ liệu đã xoay dọc 90 độ là được.
Các bạn có thể điều chỉnh đồng loạt độ dài độ rộng của cả bảng dữ liệu bằng cách click bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu rồi mở ribbon Layout của Table Tools ra.
Tại mục Cell Size, các bạn có thể chỉnh độ cao độ rộng chính xác của bảng tại đây.
2. Cách xoay bảng trong Word bằng cách chụp ảnh
Các bạn có thể lựa chọn cách chụp ảnh bảng Word bằng cách bấm Prt Scr trên bàn phím rồi dán nó vào Paint, cắt hình bảng ra. Hoặc các bạn có thể dán dán hình trực tiếp bằng chức năng Paste của Word.
Đầu tiên bạn phải copy bảng dữ liệu cần xoay 90 độ.
Tiếp theo các bạn click chuột phải vào vị trí muốn chèn bảng dữ liệu xoay 90 độ. Chọn Picture trong danh sách Paste Options để có thể dán bảng dữ liệu vừa copy dưới dạng ảnh.
Lưu ý rằng khi các bạn chọn Picture nhưng lại chỉ dán được ảnh dưới dạng dữ liệu xếp cột nhưng không có đường kẻ bảng, thì các bạn có thể điều chỉnh lại bằng cách kẻ lại bảng cho bảng dữ liệu gốc (tăng độ đậm dòng kẻ).
Sau khi đã dán bảng dữ liệu dưới dạng ảnh, các bạn có thể xoay dọc bảng với một góc 90 độ bằng cách click chọn vào ảnh đó rồi bấm chuột vào biểu tượng mũi tên xoay tròn ở phía trên, di chuột để hình ảnh có thể xoay dọc 90 độ.
Kết quả nhận được là bảng dữ liệu dưới dạng ảnh của bạn đã được xoay dọc 90 độ so với bảng dữ liệu gốc. Nhưng bảng dữ liệu này chỉ là dạng hình ảnh cho nên các bạn không thể điều chỉnh được dữ liệu nếu có sự thay đổi.
3. Cách xoay bảng trong Word bằng cách chèn Text Box
Còn một phương pháp khác đó là xoay bảng bằng cách chèn Text Box.
Các bạn chèn Text Box bằng cách click mở ribbon Insert trên thanh công cụ.
Tiếp đó các bạn, click vào biểu tượng Text Box ở mục Text của ribbon này.
Tiếp theo các bạn Copy bảng dữ liệu và Paste trực tiếp nó vào Text Box mà mình vừa tạo.
Bảng dữ liệu vừa dán vào text box có thể sẽ không vừa với độ dài của text box nên các bạn có thể tùy chỉnh kéo dài hoặc thu hẹp độ rộng độ cao của text box.
Tiếp đó, các bạn có thể xoay text box đó ra một góc 90 độ bằng cách di chuột tới biểu tượng mũi tên xoay tròn, click và di chuyển để Text Box có thể xoay dọc ra.
Các bạn sẽ nhận được một bảng dữ liệu trong Textbox đã được xoay 90 độ.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi về Cách xoay bảng trong Word. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công theo các cách mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên.