Khi làm văn phòng, bạn không thể nào tránh khỏi các file Excel mà sếp giao cho. Vậy làm thế nào để xử lý file Excel nhanh nhất có thể? Hãy bỏ túi ngay cho mình các phím tắt trong Excel dưới đây của Techcare, các bạn sẽ thấy công việc của mình nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Các phím tắt cơ bản trong Excel
Thay vì các bạn phải mất thời gian để tìm các lệnh trên thanh công cụ thì có thể áp dụng các phím tắt trong Excel dưới đây để thực hiện nhanh chóng những thao tác:
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ cả văn bản (tức là chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + B: Bôi đậm chữ
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Gạch chân dưới chữ
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu sao chép hay cắt
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ mình muốn
Ctrl + O: Mở file các bạn đã lưu
Ctrl + N: Mở một file mới
Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn
Ctrl + R: Tự động sao chép ô từ bên trái sang bên phải
Ctrl + S: Thao tác lưu tài liệu
Ctrl + W: Đóng tài liệu (tương tự như lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa mới thực hiện (Lùi lại thao tác trước đó)
Ctrl + Y: Khôi phục lại lệnh vừa bỏ (sẽ ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1: Cho hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0: Ẩn cột (tương tự lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiển thị các cột vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)
Ctrl + 9: Ẩn hàng (tương tự lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiển thị các hàng vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)
Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan tới ô hiện tại
Ctrl + (-): Xóa các ô hoặc khối ô hàng (cần phải bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiển thị danh sách font chữ
Ctrl + Shift + P: Hiển thị danh sách kích cỡ chữ
Ctrl + F4: Thao tác đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát file Excel
Alt + tab: Di chuyển giữa hai hoặc nhiều file Excel kế tiếp. Đây phím tắt chuyển tab trong excel mà nhiều người thường áp dụng.
Alt + những chữ cái có gạch chân: Vào những thực đơn tương ứng
Alt + Z: Thao tác chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa mới thực hiện (tương tự lệnh Undo)
Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (tương tự như khi các bạn kích phải chuột)
Shift + F11: Tạo một sheet mới.
Đây là các phím tắt trong excel khá giống với công cụ Word nên các bạn có thể dễ dàng áp dụng ngay.
Các phím tắt Excel định dạng số
Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng cho định dạng ngày theo kiểu như ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng cho định dạng thời gian theo kiểu giờ, phút. Và cũng chỉ ra AM hay PM
Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng cho những định dạng % không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng cho định dạng số khoa học với 2 chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng cho định dạng số có 2 chữ số thập phân và có thêm dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng cho định dạng tiền tệ với 2 chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng cho định dạng số kiểu General.
Các phím tắt di chuyển trong Excel
Ngoài các phím tắt trong excel cơ bản thì các bạn có thể áp dụng các phím tắt di chuyển trong Excel để thuận tiện cho mình trong quá trình thao tác.
Ctrl + Mũi tên: Thao tác di chuyển tới vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home: Quay về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End: Quay về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô có dữ liệu cuối cùng
PgUp: Di chuyển lên trên 1 màn hình tính
PgDn: Di chuyển xuống dưới 1 màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái 1 màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang 1 một màn hình tính.
Các phím tắt Excel thao tác với Ô, Dòng, Cột
Nếu file Excel của các bạn có nhiều bảng tính cần xử lý thì hãy áp dụng những phím tắt trong excel dưới đây của Techcare sẽ giúp ích rất nhiều đấy nhé.
F2: Đưa con trỏ chuột vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước đó
F12: Lưu văn bản với một tên khác (tương tự như lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar: Chèn thêm cột
Shift + Spacebar: Chèn thêm dòng
Shift + F11: Chèn 1 trang bảng tính mới
Ctrl + 0: ̉n đi các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r: Căn chỉnh ô sang bên phải
Alt + h,a,c: Căn chỉnh giữa ô
Alt + h,a,l: Căn chỉnh ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn và “C”: column – cột): Chèn thêm cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn và “R”: row – hàng): Chèn thêm hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện để các bạn có thể lựa chọn giữa di chuyển ô hoặc cũng chèn thêm cột hay hàng: Chèn thêm nhiều cột hoặc hàng.
Các phím tắt trong Excel với Sheet
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa những bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2: Xem trước file trước khi in
Phím tắt chuyển sheet trong Excel
Ctrl + PgUp (hay Page Up) tùy thuộc ký hiệu trên bàn phím của các bạn: Chuyển sang sheet liền trước (liền ngay bên trái) của sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hay Page Down): Chuyển sang sheet liền sau (liền ngay bên phải) của sheet đang mở.
Hoặc các bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào những mũi tên góc dưới của Sheet. Ngay lúc này, sẽ hiển thị cửa sổ liệt kê danh sách tất cả các sheet có trong file Excel. Các bạn muốn đến sheet nào thì cứ chọn sheet đó mà làm.
Như vậy, Techcare đã vừa bật mí có bạn đọc các phím tắt trong excel nhất định mình phải nắm rõ. Các bạn chỉ cần nhớ một số phím tắt cơ bản là đã có thể giải quyết file Excel của mình một cách nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian làm việc cho mình rồi. Hãy nhanh tay thực hiện ngay thử nhé để xem kết quả như thế nào.
Top 18 những lệnh cơ bản trong excel viết bởi Cosy
Tổng hợp các hàm trong excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới
- Tác giả: blog.cole.vn
- Ngày đăng: 04/14/2023
- Đánh giá: 4.7 (394 vote)
- Tóm tắt: Tổng hợp các hàm trong excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới · Hàm SUM, AVERAGE · Hàm IF · Hàm tìm kiếm VLOOKUP · Hàm AND và OR · Công thức tính …
- Nội Dung: Muốn sử dụng excel hiệu quả trong công việc tính toán và thống kê số liệu, việc đầu tiên đòi hỏi các bạn cần học đó chính là các hàm logic trong phần mềm này. Có rất nhiều tính năng khác nhau trong excel; và nếu các bạn biết nên áp dụng công thức …
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
- Tác giả: ketoanthienung.vn
- Ngày đăng: 06/13/2022
- Đánh giá: 4.39 (547 vote)
- Tóm tắt: 4. Địa chỉ trong Microsoft Excel · 6.1. Hàm SUM · 6.2. Hàm Subtotal · 6.3. Hàm Max · 6.4. Hàm VLOOKUP.
- Nội Dung: Muốn sử dụng excel hiệu quả trong công việc tính toán và thống kê số liệu, việc đầu tiên đòi hỏi các bạn cần học đó chính là các hàm logic trong phần mềm này. Có rất nhiều tính năng khác nhau trong excel; và nếu các bạn biết nên áp dụng công thức …
Các hàm trong Excel và các ví dụ minh họa
- Tác giả: blog.hocexcel.online
- Ngày đăng: 04/16/2023
- Đánh giá: 4.28 (371 vote)
- Tóm tắt: Chức năng văn bản trong Excel (các chức năng chuỗi). Có rất nhiều chức năng của Microsoft Excel để áp dụng cho chuỗi văn bản. Dưới đây là những điều cơ bản nhất …
- Nội Dung: Bài viết này có thể xem là bài viết tổng hợp nhiều chức năng của Microsoft Excel, rất cần thiết đối với người mới bắt đầu học về Excel. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ liệt kê các hàm trong excel, các văn bản, phép toán, thống kê, logic và …
Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng
- Tác giả: ketoanleanh.edu.vn
- Ngày đăng: 07/12/2022
- Đánh giá: 4.08 (448 vote)
- Tóm tắt: Một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if. Hàm if có thể được kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup…
- Nội Dung: Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này khá là dễ tuy nhiên ta không nên lồng quá nhiều hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát khó, nhiều hàm rất dễ sai hoặc bỏ sót ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, rất …
Top 10 Hàm Thông Dụng Trong Excel 2022
- Tác giả: daotaotinhoc.vn
- Ngày đăng: 07/11/2022
- Đánh giá: 3.87 (524 vote)
- Tóm tắt: Bạn có thể hiểu hàm là cú pháp hoặc là câu lệnh trong excel để sử dụng tính toán nhanh lẹ và chính xác. Tuy nhiên những cú pháp nhập vào cần …
- Nội Dung: Hàm TRIM trong excel là một trong các hàm cơ bản trong Excel mà chúng ta không thể bỏ qua nó sẽ giúp bạn xử lý các khoảng trắng nằm thừa thải trong bảng tính khi bạn nhập hay dán văn bản từ một cơ sở dữ liệu khác, một website, một chương trình văn …
Tổng hợp những hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng nhiều nhất
- Tác giả: mega.com.vn
- Ngày đăng: 12/25/2022
- Đánh giá: 3.59 (213 vote)
- Tóm tắt: Tổng hợp những hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng nhiều nhất · 1. Hàm đếm số liệu · 2. Hàm tính tổng · 3. Hàm tính giá trị trung bình …
- Nội Dung: Excel là trợ thủ tính toán đắc lực vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa cho ra kết quả chính xác. Nắm được các hàm cơ bản excel sẽ giúp bạn xử lý mọi công việc thêm nhanh chóng, hiệu quả hơn. Trên đây là các hàm excel cơ bản mà MEGA đã tổng hợp. Hi vọng …
Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel
- Tác giả: saigoncomputer.vn
- Ngày đăng: 12/21/2022
- Đánh giá: 3.42 (201 vote)
- Tóm tắt: Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel cho văn phòng · 1. Hàm tính tổng SUM · 2. Hàm SUMIF · 3. Hàm tính tổng SUMIF có điều kiện · 4. Hàm tính giá trị trung bình …
- Nội Dung: • Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự. Để tìm những dấu ? hoặc * thì các bạn gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. Ví dụ, để biểu diễn điều kiện “các ô có 4 ký tự và có chứa dấu ? …
Hướng dẫn chi tiết 6 hàm cơ bản và thông dụng nhất trong Excel
- Tác giả: tenten.vn
- Ngày đăng: 08/12/2022
- Đánh giá: 3.35 (325 vote)
- Tóm tắt: Nhóm hàm cơ bản và thông dụng nhất trong Excel bao gồm: Hàm tính tổng, hàm tra cứu, hàm làm việc với văn bản, hàm Logic, hàm đếm, hàm ngày …
- Nội Dung: Một trong những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIFS đó là bạn phải điền chính xác thứ tự điều kiện cho vùng đối số điều kiện. Excel sẽ chỉ tính tổng các giá trị thỏa mãn toàn bộ các điều kiện được nhập vào mà không phải tổng các giá trị thỏa mãn …
10 công thức và hàm cơ bản trong Excel để nâng cao kỹ năng báo cáo
- Tác giả: unitrain.edu.vn
- Ngày đăng: 02/17/2023
- Đánh giá: 3.08 (308 vote)
- Tóm tắt: 10. Câu lệnh IF · 9. IF và IFS · 8. Sum, Average, Count · 7. Data Validation · 6. Lookup & HLookup · 4. Date · 3. Format Painter · 2. Conditional Formatting.
- Nội Dung: Một trong những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIFS đó là bạn phải điền chính xác thứ tự điều kiện cho vùng đối số điều kiện. Excel sẽ chỉ tính tổng các giá trị thỏa mãn toàn bộ các điều kiện được nhập vào mà không phải tổng các giá trị thỏa mãn …
Hàm cơ bản trong Excel và ví dụ
- Tác giả: thuthuat.taimienphi.vn
- Ngày đăng: 04/10/2023
- Đánh giá: 2.88 (75 vote)
- Tóm tắt: 1. Hàm tính tổng SUM: Hàm cộng giá trị các ô · 2. Hàm điều kiện IF · 3. Hàm lấy ký tự bên trái (LEFT) · 4. Lấy ký tự bên phải (RIGHT) · 5. Hàm MIN: Hàm tìm giá trị …
- Nội Dung: Trái ngược với Hàm LEFT, hàm RIGHT giúp bạn lấy chuối giá trị bên phải của chuỗi ký tự, và bạn hoàn toàn có thể lấy nhiều hơn 1 ký tự trong số chuỗi ký tự đóCú pháp: =RIGHT(text, n)- Trong đó: – Text: chuỗi ký tự. – n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi …
Một số hàm thông dụng trong excel – chứng chỉ cntt cơ bản – KOTIZON
- Tác giả: kotizon.com
- Ngày đăng: 08/25/2022
- Đánh giá: 2.82 (96 vote)
- Tóm tắt: Một số hàm thông dụng trong excel – chứng chỉ cntt cơ bản · Hàm Left(A1; số ký tự cần lấy): Lấy ra n ký tự bên trái của một chuổi · Hàm Right(A1; Số ký tự cần lấy): …
- Nội Dung: Trái ngược với Hàm LEFT, hàm RIGHT giúp bạn lấy chuối giá trị bên phải của chuỗi ký tự, và bạn hoàn toàn có thể lấy nhiều hơn 1 ký tự trong số chuỗi ký tự đóCú pháp: =RIGHT(text, n)- Trong đó: – Text: chuỗi ký tự. – n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi …
Các hàm cơ bản trong Excel kế toán cần nắm rõ
- Tác giả: lamketoan.vn
- Ngày đăng: 04/14/2023
- Đánh giá: 2.66 (103 vote)
- Tóm tắt: Các hàm cơ bản trong Excel kế toán cần nắm rõ · eXcel kế toán · Hàm SUM · SUM(Number1, Number2, Number3…) · SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) = SUMIF(Vùng chứa điều …
- Nội Dung: Trên đây là các hàm cơ bản trong Excel kế toán cần nắm rõ dễ dàng áp dụng khi xử lý các nghiệp vụ kế toán hàng ngày kết hợp với phần mềm kế toán giảm tải công việc không mất quá nhiều thời gian – Tham gia ngay Khoá học kế toán Online 1 kèm 1 bậc …
Tổng hợp những phím tắt Excel mà bạn nên biết vào năm 2022
- Tác giả: fptshop.com.vn
- Ngày đăng: 09/18/2022
- Đánh giá: 2.64 (87 vote)
- Tóm tắt: Trên đây là những phím tắt trong Excel có thể giúp bạn điều hướng … Ctrl + G: Để nhảy đến một khu vực nhất định bằng một lệnh duy nhất.
- Nội Dung: Như vậy trên đây chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột trong Excel cùng với những tổ hợp phím tắt phổ biến khác. Đó đều là những tổ hợp phím tắt đơn giản và được sử dụng phổ biến trong Excel hàng ngày. Hi vọng sau …
Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ
- Tác giả: ttgdtxthanhhoa.edu.vn
- Ngày đăng: 07/28/2022
- Đánh giá: 2.42 (86 vote)
- Tóm tắt: Hàm Excel cơ bản · Hàm đếm COUNT · Hàm đếm COUNTIF với điều kiện cụ thể · Hàm hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện · Hàm tính tổng SUM · Hàm tính …
- Nội Dung: Như vậy trên đây chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột trong Excel cùng với những tổ hợp phím tắt phổ biến khác. Đó đều là những tổ hợp phím tắt đơn giản và được sử dụng phổ biến trong Excel hàng ngày. Hi vọng sau …
Bật mí các thủ thuật Excel hay mà dân văn phòng không thể không biết
- Tác giả: ttth.ued.udn.vn
- Ngày đăng: 12/27/2022
- Đánh giá: 2.45 (55 vote)
- Tóm tắt: Sau đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số hàm tính toán cơ bản trong Excel nhé! Hàm đếm. Thủ thuật Excel cho dân văn phòng. Bạn có một bảng …
- Nội Dung: Nếu chỉ cần một phân đoạn dữ liệu nhất định, bạn không cần phải in toàn bộ bảng tính mà chỉ cần in các dữ liệu cụ thể. Bạn có thể in bảng tính đang xem bằng cách truy cập bảng in (nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) và chọn tùy chọn Print Active Sheets trong …
20 công thức trong Excel quan trọng bạn nên biết đến
- Tác giả: unica.vn
- Ngày đăng: 09/10/2022
- Đánh giá: 2.35 (109 vote)
- Tóm tắt: Các giá trị ở đây cũng có thể là các số thực, hoặc bằng số trong một ô cụ thể của bảng tính của bạn. Ví dụ về cách sử dụng của hàm SUM trong …
- Nội Dung: Có lẽ SUM () là hàm được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, nhiều người dùng gõ chức năng này bằng tay, điều này thực sự không hiệu quả. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn AutoSum có sẵn trên Formulas trên thanh menu hoặc sử …
Các Hàm Trong Excel Cơ Bản – Cách Sử Dụng Cho Dân Văn Phòng
- Tác giả: leanhhr.com
- Ngày đăng: 06/19/2022
- Đánh giá: 2.12 (66 vote)
- Tóm tắt: Các Hàm Trong Excel Cơ Bản – Cách Sử Dụng Cho Dân Văn Phòng · 1. Hàm SUM trong Excel · 2. Hàm MIN/MAX trong Excel · 3. Hàm COUNT/COUNTA · 4. Hàm ODD …
- Nội Dung: Những hàm cơ bản trong Excel mà Lê Ánh HR tổng hợp trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, tìm kiếm dữ liệu,… chắc chắn sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính …
Hướng dẫn các thao tác các lệnh cơ bản trong Excel 2010
- Tác giả: daotaovieclam.edu.vn
- Ngày đăng: 09/11/2022
- Đánh giá: 2.02 (70 vote)
- Tóm tắt: Tổng hợp các thao tác cơ bản trong Excel 2010 sẽ giúp các bạn xử lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Nội Dung: Những hàm cơ bản trong Excel mà Lê Ánh HR tổng hợp trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, tìm kiếm dữ liệu,… chắc chắn sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính …