Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong Word 2007 để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định căn lề trong Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định về kích thước lề chuẩn trong word
– Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
– Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
– Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).
– Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).
Lưu ý:
– Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 thao tác căn lề trong Word chuẩn được thực hiện như nhau.
– Trước khi thực hiện thao tác căn lề tiêu chuẩn trong word, bạn cần phải đổi đơn vị từ Inch sang cm trước khi thực hành.
>> Xem thêm: Cách xuống dòng trong Word thuận tiện, chính xác
2. Căn chỉnh lề trong Word 2016, 2010, 2013, 2007
– Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes
Mặc định đơn vị đo trong word không phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé.
– Vào Files-> chọn Word Options
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
– Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
– Sau đó bấm OK.
– Như vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
Bước 2: Căn chỉnh lề
– Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin
– Sau đó chọn Custom Margins để điều chỉnh lề theo ý muốn
.jpg)
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Trong đó:
– Margin: Chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhé.
– TOP: Lề bên trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
– LEFT: Lề bên trái, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giầy.
– BOTTOM: Lề bên dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
– RIGHT: Lề bên phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng của bên phải.
– Paper: Là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).
Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
>> Xem thêm: Cách gộp ô trong Word 2016 chi tiết, đơn giản nhất
3. Tùy chỉnh thiết lập căn lề
– Bước 1: Trên thanh Menu của giao diện Word, bạn nhấn chọn vào Tab Layout -> chọn biểu tượng mũi tên ở Page Setup.
Tùy chỉnh căn lề – Hình 1
– Bước 2: Trong Tab Margins, bạn điền các thông số theo tiêu chuẩn căn lề ở Top, Left, Bottom, Right
Tùy chỉnh căn lề – Hình 2
– Bước 3: Nhấn lưu tại Set As Default.
Tùy chỉnh căn lề – Hình 3
– Bước 5: Nhấn Yes để hoàn tất quá trình.
Tùy chỉnh căn lề – Hình 4
4. Đối với phiên bản Word 2003
Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với các phiên bản Word hiện tại, nên chúng ta sẽ làm như sau:
– Bưới 1: Mở File Word cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn File rồi chọn Options.
Căn lề trong Word 2003 – Hình 1
– Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Word Options, bạn chọn Advanced. Trong phần Display bên tay phải, bạn chọn Show measurements in units of. Sau đó chuyển sang đơn vị Centimeters và chọn OK.
Căn lề trong Word 2003 – Hình 2
– Bước 3: Trên giao diện Word, chọn Layout. Tiếp tục chọn Margins, sau đó nhấn vào chọn Custom Margins.
Căn lề trong Word 2003 – Hình 3
– Bước 4: Trên giao diện của sổ Page Setup, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
Căn lề trong Word 2003 – Hình 4
Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica!
Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
Tags: Word